毎日Stripeから残高を取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackへの通知を自動化する
毎日Stripeから残高を取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackへの通知を自動化する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Stripe
と
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Stripeの残高を毎日確認し、その情報を手作業で保存・共有する業務に手間を感じていませんか？この定型的な作業は、入力ミスや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時刻にStripeから残高情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ保存、さらにSlackへ通知までを自動化できるため、手作業による負担をなくし、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日Stripeの残高を手動で確認し、スプレッドシートなどに保存している経理や財務担当者の方
- Stripeの売上や残高の情報をチームにスムーズに共有したいと考えている事業責任者の方
- Google スプレッドシートを活用してStripeの財務データを管理・分析している方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時刻にStripeの残高を自動で取得し保存するため、手作業による確認や転記作業にかかっていた時間を削減できます
- 手作業でのデータ入力が不要になることで、金額の打ち間違いや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理が可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Slack、StripeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎日実行したい時刻などを設定します
- 次に、オペレーションでStripeを選択し、「残高を取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得した残高情報を書き込むよう設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで指定のチャンネルに通知するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、残高を取得したい任意のタイミング（毎日、特定の曜日など）を設定してください
- Google スプレッドシートでレコードを追加する設定では、記録先となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください
- Slackでメッセージを送る設定では、通知先として任意のチャンネルIDを設定してください
- Google スプレッドシートやSlackでは、前段で取得した情報や固定のテキストを使用して、登録や通知の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Stripe、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
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YoomではStripeのAPIをノーコードで活用することができます。Stripeで新たに支払いの登録やキャンセルが行われたことをSlackに通知したり、Stripeの情報を他SaaSに連携することが可能です。また、Stripeの情報をYoomのデータベースに自動的に集約・同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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Airtableの顧客レコードからワンクリックでStripeの支払いリンクを生成しGmail送信まで行うフローです。手作業のコピペをなくし請求作業の時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。
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AirtableのレコードからワンクリックでStripeの支払いリンクを生成しメール送信まで行うフローです。手入力や送り忘れを避け、担当者の負担と日々の請求業務のミスを抑えられます。
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Google スプレッドシート
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詳しくみるテンプレート
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Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
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詳しくみるテンプレート
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
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Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新規顧客が作成されたら
顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら
サブスクリプションの内容が変更されたら
サブスクリプションが終了したら
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顧客に新しい支払い方法が関連付けられたら
顧客から支払い方法が切り離されたら
顧客の支払い方法が更新されたら
請求書が作成されたら
支払いが失敗したら
支払いが正常に完了したら
返金の処理が開始されたら
チェックアウトセッションが正常に完了したら
商品が作成されたら
商品が更新されたら
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チャージ情報を取得
顧客を更新
商品情報を取得
特定の価格情報を取得
フローボットトリガー
新規顧客が作成されたら顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだらサブスクリプションの内容が変更されたらサブスクリプションが終了したら新しいサブスクリプション期間が開始したら入金が行われたら新しい支払いが作成されたら顧客に新しい支払い方法が関連付けられたら顧客から支払い方法が切り離されたら顧客の支払い方法が更新されたら請求書が作成されたら支払いが失敗したら支払いが正常に完了したら返金の処理が開始されたらチェックアウトセッションが正常に完了したら商品が作成されたら商品が更新されたら不審請求が申請されたら
フローボットオペレーション
顧客の一覧を取得顧客情報を取得請求書情報を取得顧客を作成サブスクリプションを作成サブスクリプションをキャンセル商品を作成商品に価格情報を追加支払いリンクを作成サブスクリプションの詳細を取得支払い情報を取得残高取引情報を取得入金の一覧を取得入金に紐づく残高取引の一覧を取得チャージ情報を取得顧客を更新商品情報を取得特定の価格情報を取得商品情報の一覧を取得商品情報を検索（商品名で検索）商品の価格情報を検索（商品IDで完全一致）顧客情報の検索請求書を作成価格を作成課金メーターのイベントサマリーを一覧取得商品情報を更新価格情報を更新請求アイテムを作成Checkoutセッションを作成（都度払い）請求書の検索残高を取得
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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