■概要
Stripeの残高を毎日確認し、その情報を手作業で保存・共有する業務に手間を感じていませんか?この定型的な作業は、入力ミスや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時刻にStripeから残高情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ保存、さらにSlackへ通知までを自動化できるため、手作業による負担をなくし、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日Stripeの残高を手動で確認し、スプレッドシートなどに保存している経理や財務担当者の方
- Stripeの売上や残高の情報をチームにスムーズに共有したいと考えている事業責任者の方
- Google スプレッドシートを活用してStripeの財務データを管理・分析している方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時刻にStripeの残高を自動で取得し保存するため、手作業による確認や転記作業にかかっていた時間を削減できます
- 手作業でのデータ入力が不要になることで、金額の打ち間違いや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理が可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Slack、StripeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎日実行したい時刻などを設定します
- 次に、オペレーションでStripeを選択し、「残高を取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得した残高情報を書き込むよう設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで指定のチャンネルに通知するよう設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、残高を取得したい任意のタイミング(毎日、特定の曜日など)を設定してください
- Google スプレッドシートでレコードを追加する設定では、記録先となる任意のスプレッドシートIDとシート名(タブ名)を設定してください
- Slackでメッセージを送る設定では、通知先として任意のチャンネルIDを設定してください
- Google スプレッドシートやSlackでは、前段で取得した情報や固定のテキストを使用して、登録や通知の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Stripe、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。