■概要
Teamleaderで新しいディールが作成されるたびに、手動でTodoistにタスクを登録していませんか?この作業は単純ですが、入力漏れや対応の遅れに繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、TeamleaderとTodoistの連携を自動化でき、ディールが作成されたらTodoistへタスクが作成されるため、タスク管理の効率化と対応漏れの防止を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Teamleaderで管理する案件に基づき、Todoistでタスクを手作業で作成している方
- TeamleaderとTodoistの連携によって、タスクの作成漏れや遅延を防ぎたい方
- 営業チームとタスク管理チーム間のスムーズな情報共有を実現したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Teamleaderでディールが作成されると自動でTodoistにタスクが生成されるため、手作業での登録にかかる時間を削減できます。
- 手動でのタスク転記による入力ミスや、対応すべきタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TeamleaderとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTeamleaderを選択し、「New Deal(Get Deal ID)」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成する」アクションを設定し、Teamleaderから取得した情報を基にタスク内容を構成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、トリガーで取得したTeamleaderのディール情報を引用し、タスクのタイトルや内容などの各項目を自由に設定できます。
■注意事項
- Teamleader、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。