■概要
採用活動において、Gmailで日々受け取る大量の応募書類の管理に手間を感じていませんか。 候補者情報を一件ずつ確認し、Airtableへ手作業で転記するCVスクリーニングは、時間がかかるだけでなくヒューマンエラーも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Gmailでの履歴書受信をトリガーに、AIがCVスクリーニングを行い、その結果をAirtableへ自動で登録するため、採用プロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとAirtableを使い、手作業で候補者情報を管理している採用担当者の方
- 履歴書のCVスクリーニング業務に多くの時間を費やしており、効率化を検討している方
- 採用プロセスのDXを推進しており、具体的な自動化の方法を探しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの履歴書受信からAirtableへの登録、CVスクリーニングまでを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや候補者の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、採用業務の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーに対し、受信した履歴書の解析、適合性の判定、そしてAirtableへの登録を行うためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、応募書類が届くメールに自動で付与されるラベルなど、検知対象としたいラベルを任意で設定してください。
- AIワーカーに与える指示内容は、自社の採用基準に合わせて任意に設定できます。また、出力先となるAirtableの連携アカウントや登録先のテーブルなども環境に合わせて設定してください。
■注意事項
- Gmail、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
