Clio ManageでContactが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
Clio ManageでContactが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Clio Manage
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Clio Manageで管理しているコンタクト情報を、Microsoft Excelにも転記・管理しているものの、手作業での入力に手間や時間がかかっていませんか？ このワークフローを活用すれば、Clio ManageとMicrosoft Excelの連携を自動化でき、Clio Manageで新しいコンタクトが作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートにレコードが追加されるようになります。面倒な転記作業から解放され、業務の効率化が実現可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clio ManageとMicrosoft Excelを併用し、顧客情報管理を手作業で行っている方
- Clio ManageとMicrosoft Excelの連携を自動化して、データ入力の手間を省きたい方
- 日常的な転記作業での入力ミスや漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clio Manageにコンタクトが作成されると自動でMicrosoft Excelに同期され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Clio ManageとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClio Manageを選択し、「New Contact」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。これにより、トリガーで取得した情報を基にExcelに新しい行が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクション設定では、どのファイルやシートにレコードを追加するかを任意で指定してください。
- Clio Manageから取得したどの情報をMicrosoft Excelのどの列に追加するかは、自由にマッピング設定が可能です。また、固定のテキストや数値を設定することもできます。
■注意事項
- Clio Manage、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelに対して値の追加や更新を行う際は、データベースを操作するオペレーションの設定をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Clio Manage
Clio Manage
を使ったテンプレート
Clio Manageの新規タスクを起点にGoogle Meetを自動作成し、生成URLをタスクへ登録するフローです。会議リンクの作成や転記の手作業をなくし、日程調整の漏れやミスを防ぎます。
Clio Manageの新規タスクをYoomで検知し、内容をGoogleカレンダーへ自動登録するワークフローです。転記や二重入力をなくし、タスクとスケジュールを一度に管理できます。
Clio Manageの新規案件をYoomでGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手入力の手間を削減し、作業時間を短縮。入力ミスや更新漏れを抑えて案件管理をスムーズにします。
Microsoft Excel
Microsoft Excel
を使ったテンプレート
Airtableの在庫更新をトリガーにMicrosoft Excelの該当行を自動更新するフローです。二重入力や更新漏れを抑え、作業時間を短縮しながらチームでの在庫管理をスムーズにします。
Outlookで受信したメールをOCRで読み取りMicrosoft Excelに記録しMicrosoft Teamsへ共有するワークフローです。転記の手間や入力ミスを減らし、問い合わせ・注文対応を円滑にします。
予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
使用しているアプリについて
Clio Manage
YoomではClio Manageとノーコードで連携し、API経由でClio Manageに登録されたクライアント情報や案件情報を自動的に取得・更新できます。例えば、新規顧客からの問い合わせ内容や契約情報をClio Manageへ登録したり、更新された案件情報をSlackやOutlookに通知するといった業務プロセスをノーコードで簡単に自動化することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Clio Manageの新規タスクを起点にGoogle Meetを自動作成し、生成URLをタスクへ登録するフローです。会議リンクの作成や転記の手作業をなくし、日程調整の漏れやミスを防ぎます。
Clio ManageでTaskが作成されたらGoogle Meetでミーティングを作成してタスクを更新する
Clio Manageの新規タスクをYoomで検知し、内容をGoogleカレンダーへ自動登録するワークフローです。転記や二重入力をなくし、タスクとスケジュールを一度に管理できます。
Clio ManageでTaskが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
Clio Manageの新規案件をYoomでGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手入力の手間を削減し、作業時間を短縮。入力ミスや更新漏れを抑えて案件管理をスムーズにします。
Clio ManageでMatterが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Microsoft Excel
YoomではMicrosoft ExcelのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Excelの特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成します。
詳しくみるテンプレート
Airtableの在庫更新をトリガーにMicrosoft Excelの該当行を自動更新するフローです。二重入力や更新漏れを抑え、作業時間を短縮しながらチームでの在庫管理をスムーズにします。
Airtableの在庫情報が更新されたら、Microsoft Excelも自動更新する
Outlookで受信したメールをOCRで読み取りMicrosoft Excelに記録しMicrosoft Teamsへ共有するワークフローです。転記の手間や入力ミスを減らし、問い合わせ・注文対応を円滑にします。
Outlookで受信した情報をMicrosoft Excelの集計表に自動追加してMicrosoft Teamsに通知する
予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
定期的にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SerpApiによるGoogle検索の検索結果を要約して追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
New Contact
New Activity
New Matter
Updeted Matter
New Task
Updeted Task
New Communication
New Bill
Updeted Bill
New Calendar Entry
New Document
フローボットオペレーション
Create Company Contact
Update Company Contact
Create Person Contact
Update Person Contact
Search User
Search Persons or Companies
Create Matter
Update Matter
Assign Task Template List
Search Matters
Create Matter Note
Create Task
Update Task
Create Communication
Create Calendar Entry
Create Matter Folder
Create Expense Entry
Create Time Entry
フローボットトリガー
New ContactNew ActivityNew MatterUpdeted MatterNew TaskUpdeted TaskNew CommunicationNew BillUpdeted BillNew Calendar EntryNew Document
フローボットオペレーション
Create Company ContactUpdate Company ContactCreate Person ContactUpdate Person ContactSearch UserSearch Persons or CompaniesCreate MatterUpdate MatterAssign Task Template ListSearch MattersCreate Matter NoteCreate TaskUpdate TaskCreate CommunicationCreate Calendar EntryCreate Matter FolderCreate Expense EntryCreate Time EntrySearch Bills
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
ワークシート情報を取得特定のセルの値を取得列方向に範囲を取得行方向に範囲を取得シートを追加シート名を変更テーブル一覧を取得テーブルを追加セルに数式を入力セルに値を入力アイテムIDを取得シートを削除指定範囲を昇降順に並び替えるワークシート保護の解除共有URLからドライブアイテムIDを取得Excel セッションの作成サイト一覧を取得サイトのドライブ一覧を取得ワークシート情報を取得（SharePoint）特定のセルの値を取得（SharePoint）列方向に範囲を取得（SharePoint）行方向に範囲を取得（SharePoint）シートを追加（SharePoint）シート名を変更（SharePoint）テーブル一覧を取得（SharePoint）テーブルを追加（SharePoint）セルに数式を入力（SharePoint）セルに値を入力（SharePoint）シートを削除（SharePoint）指定範囲を昇降順に並び替える（SharePoint）ワークシート保護の解除（SharePoint）Excel セッションの作成（SharePoint）アイテムIDを取得（SharePoint）
