Clio ManageでMatterが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Clio ManageでMatterが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Clio Manage
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
法律事務所向けの案件管理ツールClio Manageの情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手入力で転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Clio ManageとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、新しい案件がClio Manageに追加されると、指定のGoogle スプレッドシートへ情報が自動で追記されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clio ManageとGoogle スプレッドシートを併用し、案件情報の転記作業に時間を要している方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
- Clio ManageとGoogle スプレッドシートの連携を通じて、案件管理業務全体の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clio Manageに新しい案件が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの整合性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Clio ManageとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClio Manageを選択し、「New Matter」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した案件情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、データを追加したいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Clio Manageから取得した案件情報の各項目を、指定したスプレッドシートのどの列に追加するかを自由にマッピング設定できます。
■注意事項
- Clio Manage、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Clio Manage
Clio Manage
を使ったテンプレート
Clio Manageの新規タスクを起点にGoogle Meetを自動作成し、生成URLをタスクへ登録するフローです。会議リンクの作成や転記の手作業をなくし、日程調整の漏れやミスを防ぎます。
Clio Manageの新規コンタクトを検知し、Microsoft Excelの指定シートへ自動で行を追加するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、顧客情報の管理を効率化できます。
Clio Manageの新規タスクをYoomで検知し、内容をGoogleカレンダーへ自動登録するワークフローです。転記や二重入力をなくし、タスクとスケジュールを一度に管理できます。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
使用しているアプリについて
Clio Manage
YoomではClio Manageとノーコードで連携し、API経由でClio Manageに登録されたクライアント情報や案件情報を自動的に取得・更新できます。例えば、新規顧客からの問い合わせ内容や契約情報をClio Manageへ登録したり、更新された案件情報をSlackやOutlookに通知するといった業務プロセスをノーコードで簡単に自動化することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Clio Manageの新規タスクを起点にGoogle Meetを自動作成し、生成URLをタスクへ登録するフローです。会議リンクの作成や転記の手作業をなくし、日程調整の漏れやミスを防ぎます。
Clio ManageでTaskが作成されたらGoogle Meetでミーティングを作成してタスクを更新する
Clio Manageの新規コンタクトを検知し、Microsoft Excelの指定シートへ自動で行を追加するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、顧客情報の管理を効率化できます。
Clio ManageでContactが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
Clio Manageの新規タスクをYoomで検知し、内容をGoogleカレンダーへ自動登録するワークフローです。転記や二重入力をなくし、タスクとスケジュールを一度に管理できます。
Clio ManageでTaskが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
New Contact
New Activity
New Matter
Updeted Matter
New Task
Updeted Task
New Communication
New Bill
Updeted Bill
New Calendar Entry
New Document
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
Create Company Contact
Update Company Contact
Create Person Contact
Update Person Contact
Search User
Search Persons or Companies
Create Matter
Update Matter
Assign Task Template List
Search Matters
Create Matter Note
Create Task
Update Task
Create Communication
Create Calendar Entry
Create Matter Folder
Create Expense Entry
Create Time Entry
フローボットトリガー
New ContactNew ActivityNew MatterUpdeted MatterNew TaskUpdeted TaskNew CommunicationNew BillUpdeted BillNew Calendar EntryNew Document
フローボットオペレーション
Create Company ContactUpdate Company ContactCreate Person ContactUpdate Person ContactSearch UserSearch Persons or CompaniesCreate MatterUpdate MatterAssign Task Template ListSearch MattersCreate Matter NoteCreate TaskUpdate TaskCreate CommunicationCreate Calendar EntryCreate Matter FolderCreate Expense EntryCreate Time EntrySearch Bills
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
