Googleフォームに回答が届いたらAIワーカーで候補者を評価しAirtableへの追加とGmail送信を自動化する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

AIワーカー

と

Airtable

と

Gmail

と

Googleフォーム

を自動連携できます。

■概要

採用活動において、多数の応募者情報を確認し、候補者を評価する作業は多くの時間を要する業務ではないでしょうか。特に、Googleフォームで受け付けた応募内容を一つひとつ確認し、評価基準に沿って判断するのは大きな負担となり得ます。このワークフローを活用すれば、AIによる候補者の自動評価が可能になり、評価結果をAirtableへ登録して応募者にGmailで通知するまでの一連の流れを自動化できるため、採用初期段階のスクリーニング業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

AIを活用して候補者の評価プロセスを効率化したいと考えている採用担当者の方
GoogleフォームとAirtableで候補者情報を管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
採用業務にAIを導入し、客観的でスピーディーな候補者評価の体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームに応募が届くと、AIによる候補者の評価からAirtableへの登録までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
応募内容の転記ミスや評価基準の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、選考プロセスの精度向上に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Googleフォーム、Airtable、GmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAIワーカーを選択し、フォームの回答内容をもとに候補者の評価と一次選考スクリーニングを行うためのマニュアル（指示）を作成します。
次に、「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、AIワーカーの生成したメールについて編集などの対応を依頼します。
最後に、オペレーションでGmailを選択し、応募者へ面接可否などを通知するメールを送信するアクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームへの回答を検知の対象とするか任意で設定してください。
AIワーカーに設定する評価基準やスクリーニングの指示内容は、自社の採用要件に合わせて任意でカスタマイズが可能です。また、連携する各種アプリのアカウントも変更できます。
「担当者へ対応を依頼する」オペレーションでは、依頼内容や入力フォームを任意で設定可能です。
Gmailで通知を送るオペレーションでは、通知先のメールアドレス（宛先）、件名、本文の内容を任意で設定できます。

■注意事項

Googleフォーム、Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。

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