Gmailで届くプレスリリースをAIワーカーで記事に変換してSlackに共有する
Gmailで届くプレスリリースをAIワーカーで記事に変換してSlackに共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
日々届く大量のプレスリリースの中から自社に関連する情報を抽出する作業に負担を感じていませんか。このワークフローは、Gmailでプレスリリースを受信すると、AIワーカーが内容の重要性や公序良俗への適合性を自律的に判断したうえで、自社ブログ用の紹介記事や最適なSNS投稿用ハッシュタグを生成してSlackへ共有します。単なる要約にとどまらない記事の自動生成により、メディア掲載やSNS発信へのスムーズな活用を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量のプレスリリースから自社に必要な情報を効率的に選別し、記事コンテンツとして活用したい広報担当者の方
- 競合他社の動向を収集し、自社ブログやSNSでの情報発信に素早く繋げたいマーケティング担当者の方
- AIワーカーによる自律的な判断を取り入れ、定型的な情報共有業務の質を向上させたいDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでプレスリリースを受信後、AIが自動で記事に変換し共有まで行うため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 自社の基準に沿った記事やハッシュタグが自動生成されることで、コンテンツ制作の属人化を防ぎ、チーム内での迅速な情報共有が実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Gmailで受信したプレスリリースの内容をもとに記事の作成、ハッシュタグの選定、Slackへの共有を行うためのマニュアル（指示）を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワード（例：「プレスリリース」など）を任意で設定してください。
- AIワーカーへの指示内容は、記事の要約レベルやトーン、Slackで共有する際のフォーマットなど、目的に応じて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Gmail、SlackとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
メッセージがチャンネルに投稿されたら
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