■概要
従業員の評価シートや面談記録、フィードバック資料などからコンディションの変化を察知し、離職の兆候を早期に掴むことは人事戦略において重要ですが、膨大な情報を一つひとつ確認するには多大な労力がかかります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが格納されるだけで、AIが自動で従業員離職リスク検出を行い、分析結果をGmailで通知するため、こうした課題を解消し、迅速なフォローアップ体制の構築に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 従業員離職リスク検出の精度や効率を向上させたいと考えている人事担当者の方
- メンバーのコンディションをデータに基づき把握し、適切な対応をしたい管理職の方
- データドリブンな人事戦略を推進し、組織の定着率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル格納を起点に、離職リスクの分析から通知までが自動化されるため、これまで手作業での確認や分析に費やしていた時間を削減できます
- AIが一定の基準で分析を行うことで、担当者の経験や勘に依存しない客観的な従業員離職リスク検出が可能になり、業務の属人化を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、格納されたファイルの内容をもとに離職リスクの判定やインサイトの生成、Gmailでの通知を行うためのマニュアル（指示）を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、従業員の勤怠データや日報などが格納される対象のフォルダを、任意のフォルダIDで指定してください
- AIワーカーへの指示内容は、どのような基準で離職リスクを判定するか、生成するインサイトの形式、Gmailで通知する際の件名や本文などを任意で設定することが可能です
■注意事項
- Google DriveとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
