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Zoho Mailでメールを受信したら、AIワーカーで優先度判定と返信案作成を行いSlackに通知する

Zoho Mailでメールを受信したら、AIワーカーで優先度判定と返信案作成を行いSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoho Mail
AIワーカー
Slack
を自動連携できます。
■概要
日々大量に届くメール対応、特に優先度の判断や返信文の作成に追われていませんか。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで受信したメールをAIが自動で解析し、対応の優先度を判定します。さらに返信案まで作成しSlackへ通知するため、まるで専属のAIエージェントのように機能し、メール対応業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Zoho Mailでのメール対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当の方
  • チームで受信するメールの対応漏れや、返信の遅延を防ぎたいと考えているマネージャーの方
  • Zoho MailとAIエージェントのような機能を連携させ、問い合わせ対応の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
  • Zoho Mailに届いたメールの優先度判定と返信案作成が自動化されるため、手作業での確認や文章作成に要していた時間を短縮できます。
  • AIによる客観的な優先度判定が行われることで、重要なメールの見落としや対応の遅れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Zoho MailとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、受信したメール内容から対応の優先度を判定し、返信案を作成してSlackに通知するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Zoho Mailのトリガー設定では、検知対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。
  • AIワーカーに与える指示(プロンプト)や、Slackの通知先チャンネルなどは任意で設定可能です。
■注意事項
  • Zoho Mail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介!
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Zoho Mail
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Zoho Mailで特定メールを受信したらChatGPTで要約し担当者へ転送するフローです。内容把握の自動化で確認作業の手間や転記ミスを抑え、迅速な社内情報共有と対応を実現できます。
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Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。

Googleフォームの回答内容をAIワーカーが審査・要約し、Google スプレッドシートへの登録、Gmailでの返信、Slack通知を自動で行うAIワーカーです。事務作業の自動化により確認漏れを防ぎ、対応スピードを向上させられるので、セミナー運営の効率化や迅速な個別対応を実現したい方におすすめです。
Slack
Slack
を使ったテンプレート

Slackに共有された候補者情報をきっかけに、AIがパーソナライズ済みスカウトメールを生成し自動送信するフローです。作成・送信の手間を抑え、統一された高品質な文面でスピーディーに候補者へアプローチできます。

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。
使用しているアプリについて
Zoho Mail
YoomではZoho Mailとノーコードで連携し、API経由でZoho Mailの操作を自動化することが可能です。 例えば、Zoho Mailで受信したメールに対する返信文の下書きをAIで自動的に作成したり、Google SheetsやNotionの情報を使用して自動的にZoho Mailでメールを送信するといったことが可能です。
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テンプレート

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Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    特定のワードを含むメールが届いたら
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    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
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    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
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    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
    メッセージのスタンプが削除されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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