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Google Driveに証憑がアップロードされたら、AIワーカーが記帳代行を行いfreee会計に証憑保存と取引登録をする
AIワーカー freee会計 Google Drive™ Slack

Google Driveに証憑がアップロードされたら、AIワーカーが記帳代行を行いfreee会計に証憑保存と取引登録をする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
freee会計
Google Drive™
Slack
を自動連携できます。
■概要
日々の経理業務において、受け取った領収書や請求書の仕訳・入力作業に多くの時間を費やしていないでしょうか。手作業による登録は、入力ミスや二重計上といったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに証憑をアップロードするだけで、AIエージェント(AIワーカー)が取引内容を読み取り、仕訳情報を生成します。freee会計のファイルボックスへの保存から、未決済・決済済み取引の登録までを一貫して自動化するため、経理担当者は後日のマッチング作業のみで記帳を完了できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • freee会計を利用しており、証憑のアップロードから取引登録までの工程を自動化したい経理担当者の方
  • AIエージェントを活用した記帳代行に関心があり、バックオフィス業務を効率化したい経営者の方
  • 顧問先や社内から回収した証憑の記帳代行業務を効率化し、確認作業に集中したい税理士や会計事務所の方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google Driveに領収書をアップロードするだけで、freee会計への取引登録までが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた記帳業務の時間を短縮できます
  • 手作業によるデータの転記が不要になるので、金額の入力間違いや計上漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、会計データの正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google Driveとfreee会計をYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、アップロードされた証憑の内容を解析し、仕訳を生成してfreee会計へのファイル保存と登録を行い通知するためのマニュアル(指示)を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Driveのトリガー設定では、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のアクションで、領収書や請求書の保存先となる任意のフォルダIDを設定してください
  • AIワーカーのオペレーション設定では、利用したい任意のAIモデルを選択し、証憑から抽出したい項目や仕訳のルールなどを指示に含める形で任意に設定してください
■注意事項
  • Google Drive、freee会計、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介!
AIワーカー
Google Drive™
Notion
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
AIワーカー
Gmail
フォームから回答が送信されたら、AIワーカーでAIエージェントのプロンプトの改善案を生成し結果をGmailで通知する
フォーム入力をきっかけにYoomのAIワーカーがプロンプト改善案を生成しGmailへ通知するフローです。属人化を抑えつつプロンプト検証の作業時間を削減し、チーム全体のAI活用品質を安定させます。
AIワーカー
Google Drive™
Google Driveの汎用フォルダに追加されたファイルをAIワーカーで自動整理する
Google Driveに新規ファイルが追加されるたびAIが中身を分析し適切なフォルダへ自動移動するワークフローです。手作業の仕分け負担と移動ミスを抑え、スムーズなファイル管理を実現します。
AIワーカー
Gmail
Gmailで見積書を受信したら、AIワーカーが相見積もりの判定を行う
Gmailで受信した見積書をトリガーにAIが各社条件を自動比較するフローです。確認時間の短縮と判断基準の統一により見落としを防ぎ、購買・調達業務のばらつきを抑えます。
AIワーカー
kintone
Notion
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kintoneへの市場や競合の情報追加を起点に、AIが自動でSWOT分析と戦略提案を行いNotionに蓄積するフローです。手作業の集計や判断を省き、迅速かつ標準化された意思決定を後押しします。
AIワーカー
Google Drive™
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使用しているアプリについて
AIワーカー
を使ったテンプレート

Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。

フォーム入力をきっかけにYoomのAIワーカーがプロンプト改善案を生成しGmailへ通知するフローです。属人化を抑えつつプロンプト検証の作業時間を削減し、チーム全体のAI活用品質を安定させます。

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freee会計
freee会計
を使ったテンプレート

@pocketでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録するフローです。データの連携元が他部門となる場合でも、freee会計への登録はシームレスに行えるため、業務負担を軽減することが可能です。

Airtableの取引先情報をワンクリックでfreee会計に登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、営業と経理の情報共有をスムーズにし、正確な会計データを維持して月次処理をスピードアップします。

Airtableでステータスが更新されたらfreee会計に取引先を登録するフローです。このテンプレートではAirtableのステータスの更新を確認する必要がなくなり、freee会計への取引先情報の登録がスムーズに完了します。
Google Drive™
Google Drive™
を使ったテンプレート

@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。

Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
Slack
Slack
を使ったテンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
AIワーカー
AIワーカー
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テンプレート

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フォーム入力をきっかけにYoomのAIワーカーがプロンプト改善案を生成しGmailへ通知するフローです。属人化を抑えつつプロンプト検証の作業時間を削減し、チーム全体のAI活用品質を安定させます。

Google Driveに新規ファイルが追加されるたびAIが中身を分析し適切なフォルダへ自動移動するワークフローです。手作業の仕分け負担と移動ミスを抑え、スムーズなファイル管理を実現します。
freee会計
Yoomではfreee会計のAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、freee会計に取引や取引先を登録したり、freee会計で請求書や見積書などの帳票を自動的に発行できます。また、Yoomのデータベースにfreee会計の取引情報や取引先情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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テンプレート

@pocketでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録するフローです。データの連携元が他部門となる場合でも、freee会計への登録はシームレスに行えるため、業務負担を軽減することが可能です。

Airtableの取引先情報をワンクリックでfreee会計に登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、営業と経理の情報共有をスムーズにし、正確な会計データを維持して月次処理をスピードアップします。

Airtableでステータスが更新されたらfreee会計に取引先を登録するフローです。このテンプレートではAirtableのステータスの更新を確認する必要がなくなり、freee会計への取引先情報の登録がスムーズに完了します。
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
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テンプレート

@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。

Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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テンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら
    経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら
    経費申請が作成・更新されたら(webhook)
    各種申請が作成・更新されたら(webhook)
    支払い申請が作成・更新されたら(webhook)
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のファイルが作成または更新されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
    メッセージのスタンプが削除されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    事業所一覧の取得
    未決済取引の登録
    決済済みの取引の登録
    口座一覧の取得
    未決済取引のIDを一覧で取得
    支払い期日が過ぎた未決済取引のIDを一覧で取得
    取引の取得
    取引の支払行作成(決済の登録)
    請求書一覧の取得
    請求書情報の取得
    見積書一覧の取得
    見積書情報の取得
    取引先の作成
    取引先の検索
    取引先情報の取得
    取引先の更新(基本情報)
    取引先の更新(口座情報)
    勘定科目一覧の取得
    ファイルボックスに証憑ファイルをアップロード
    明細一覧の取得
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    特定の各種申請情報を取得
    各種申請を検索
    振替伝票の作成
    各種申請の作成
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    未決済取引の登録(複数明細行の登録)
    決済済みの取引の登録(複数明細行の登録)
    支払依頼の作成
    支払依頼一覧の取得
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    各種申請を更新
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    経費申請の作成
    経費申請一覧の取得
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    製造原価報告書の取得
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    エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
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    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
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    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
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    特定のファイルを更新
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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    経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら
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    各種申請が作成・更新されたら(webhook)
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フローボットオペレーション
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