Google スプレッドシートに行が追加されたらAIワーカーで業績レポートを作成してSlackに通知する
Google スプレッドシートに行が追加されたらAIワーカーで業績レポートを作成してSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
Googleドキュメント
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
業績データをGoogle スプレッドシートで管理しているものの、都度レポートを作成してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、AIエージェント（AIワーカー）を活用した業績分析を手軽に実現します。Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、AIエージェント（AIワーカー）が自動で分析レポートを作成しSlackに通知するため、手作業による分析や共有の手間を省き、迅速な意思決定を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートのデータを基にした業績報告に時間を要している担当者の方
- AIエージェントを活用した効率的な業績分析の仕組みを構築したいと考えている方
- チームへの迅速な業績共有で、データに基づいた意思決定を促進したいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加を起点に、AIによる業績分析からSlackへの通知までが自動化され、レポート作成にかかる時間を短縮します
- AIエージェント（AIワーカー）が一貫した基準で分析を行うため、担当者による分析内容のばらつきを防ぎ、レポート作成業務の標準化が実現できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、追加された行のデータをもとに業績を分析し、Googleドキュメントへの記録とSlackへの通知を行うためのマニュアル（指示）を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、分析の対象としたいスプレッドシートのIDと、具体的なシート名を任意で設定してください
- AIワーカーのオペレーションでは、分析に使用したいAIモデルを任意で選択できます。また、分析の切り口やレポートの形式など、AIへの指示を自由にカスタマイズしてください
■注意事項
- Google スプレッドシート、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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詳しくみるテンプレート
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
セルに値を入力
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新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
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シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加値を置換新しいドキュメントを作成するドキュメントのコンテンツを取得ドキュメントに画像を挿入ドキュメントのタブを追加
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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