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Web会議が終了したら、AIワーカーで商談ログを分析しSFA入力を自動化する

Web会議が終了したら、AIワーカーで商談ログを分析しSFA入力を自動化する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Salesforce
を自動連携できます。
■概要
商談後のSFAへの入力作業は、重要な一方で手間がかかり、内容の質も担当者によってばらつきが生じがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了したタイミングでAIエージェント(AIワーカー)が自動で商談ログを分析し、Salesforceへの入力を自動化できます。面倒な手作業から解放され、営業活動の質向上と効率化を同時に実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • 商談後のSalesforceへの入力作業に多くの時間を費やしている営業担当者の方
  • チーム全体のSFA入力の質を均一化し、活動内容を正確に把握したい営業マネージャーの方
  • AIエージェントを活用したSFA入力の自動化を検討しており、具体的な方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
  • Web会議終了後にSFAへの入力が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減し、コア業務に集中できます。
  • AIが商談内容を客観的に分析して要約・入力するため、担当者による内容の抜け漏れや質のばらつきを防ぎ、データ精度が向上します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、商談情報を登録するSalesforceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を設定し、商談の終了をフローボットが検知できるようにします。
  3. 最後に、オペレーションで「AIワーカー」を設定し、商談内容の分析とSalesforceへの入力を行うためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • AIワーカーの設定において、目的に合わせて、 GeminiやGPT、Claudeの任意のAIモデルを選択してください。
  • AIワーカーへの指示(プロンプト)を任意で設定し、要約の形式や抽出したい項目などを自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
  • SalesforceとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 
  • Salesforceのレコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。
  • Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介!
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Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
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AIワーカー
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Notion
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AIワーカー
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Google スプレッドシート
Slack
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Google スプレッドシート
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Google Drive™
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AIワーカー
Gmail
Google スプレッドシート
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AIワーカー
を使ったテンプレート

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Salesforce
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を使ったテンプレート

Salesforceの商談受注をきっかけにGoogleドキュメントで契約書を生成しCloudSignで送信するフローです。手作業の転記ミスや送付漏れを抑え、営業がコア業務に専念できます。

Salesforceの新規リードをトリガーにDeepLで翻訳しSlackに投稿するフローです。翻訳・転記の手作業を省き、対応の遅れや共有漏れを防ぎながらチームへ迅速かつ正確に情報を届けます。

Salesforce商談情報からワンクリックで起動し、マネーフォワード クラウド請求書へ見積書を自動作成するフローです。転記作業や入力ミスを抑え、素早く見積書作成の時間を短縮できます。
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AIワーカー
AIワーカー
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テンプレート

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Salesforce
YoomではSalesforceのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、Salesforceの情報をAPI経由で取得し、他のSaaSへ連携したり、書類を作成するといったことが可能です。また、YoomのデータベースにSalesforceのリード情報や商談情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

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Salesforce商談情報からワンクリックで起動し、マネーフォワード クラウド請求書へ見積書を自動作成するフローです。転記作業や入力ミスを抑え、素早く見積書作成の時間を短縮できます。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら
    取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら
    商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら
    取引先責任者に新規レコードが登録されたら
    リードオブジェクトにレコードが登録または更新されたら
    取引先オブジェクトにレコードが登録または更新されたら
    商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら
    取引先責任者にレコードが登録または更新されたら
    カスタムオブジェクトに新規レコードが登録されたら
    カスタムオブジェクトにレコードが登録または更新されたら
    行動オブジェクトにレコードが登録されたら
    ToDoオブジェクトにレコードが登録されたら
    アウトバウンドメッセージを受信したら
    ファイルがアップロードされたら
    カレンダーの予定が登録されたら
    カレンダーの予定が更新されたら
    カレンダーの予定が削除されたら
フローボットオペレーション
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    商談オブジェクトのレコードを更新
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    カスタムオブジェクトのレコードを更新
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    カスタムオブジェクトのレコードを検索
    ファイルとレコードを紐付ける
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    アップロードしたファイルのコンテンツIDを取得
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    商談オブジェクトのレコードを検索(削除済みレコードを除く)
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    取引先オブジェクトにToDoを登録
    商談オブジェクトにToDoを登録
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    取引先オブジェクトに行動を登録
    商談オブジェクトに行動を登録
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    取引先にメールメッセージを登録
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    メールメッセージを登録
    メールメッセージを人物に関連付ける
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    カスタムオブジェクトに行動を登録
    レコードに紐づくファイルのコンテンツIDを取得
    最新のコンテンツバージョンIDを取得
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    契約オブジェクトのレコードを更新
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    ユーザーオブジェクトのレコードを取得
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    商談一覧を取得
    リード一覧を取得
    ケース一覧を取得
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    Chatterを商談に投稿
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    Chatterをケースに投稿
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    ユーザーロールを割り当て
    ユーザーオブジェクトの権限セット割り当ての作成
    商談オブジェクトのレコードに契約オブジェクトのレコードを紐付ける
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    ユーザーを指定グループに追加
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    Chatterグループにユーザーを追加
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    メールメッセージを取得
    SOQLを使用してレコードを検索
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    アクションがありません
フローボットトリガー
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    商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら
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    商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら
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    カスタムオブジェクトにレコードが登録または更新されたら
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    ToDoオブジェクトにレコードが登録されたら
    アウトバウンドメッセージを受信したら
    ファイルがアップロードされたら
    カレンダーの予定が登録されたら
    カレンダーの予定が更新されたら
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フローボットオペレーション
    リードオブジェクトのレコードを取得
    リードオブジェクトのレコードを更新
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    商談オブジェクトのレコードを取得
    商談オブジェクトのレコードを更新
    商談オブジェクトのレコードを作成
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    アップロードしたファイルのコンテンツIDを取得
    リードオブジェクトのレコードを検索(削除済みレコードを除く)
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    商談オブジェクトのレコードを検索(削除済みレコードを除く)
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    カスタムオブジェクトのレコードを検索(削除済みレコードを除く)
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    商談オブジェクトにToDoを登録
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    ユーザーオブジェクトの権限セット割り当ての作成
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