■概要
WordPress.orgで新しい記事を公開した後、内容の要約作成やチームへの共有、実績の記録といった作業に手間がかかっていませんか。これらの定型的な作業は、手作業で行うと共有漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで記事が公開されると、AIが自動で内容を要約し、Google スプレッドシートへの記録とSlackへの通知までを一気通貫で行えます。WordPress.orgのコンテンツ運用を自動化し、関連業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgのコンテンツ運用を担当しており、記事公開後の共有や記録作業を効率化したい方
- 記事の要約作成や実績管理を手作業で行っており、AIを活用した自動化に関心があるWeb担当者の方
- チーム内での情報共有を円滑にし、コンテンツ管理の属人化を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 記事の公開から要約作成、スプレッドシートへの記録、Slack通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有と実績管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.org、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、公開された記事の内容を要約しGoogle スプレッドシートへの記録とSlack通知を行うように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーに対して、要約の文字数やトーン&マナーなど、どのような要約を生成させたいかを指示する内容は任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの記録先のファイル、シート、書き込む列などは任意で設定してください。
- Slackの通知先のチャンネル、メッセージの文面なども任意で設定してください。
■注意事項
- WordPress.org、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。