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Microsoft Teams Teamleader
TeamleaderでDealが承認されたらMicrosoft Teamsに通知する
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Microsoft Teams Teamleader

TeamleaderでDealが承認されたらMicrosoft Teamsに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
Teamleader
を自動連携できます。
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■概要
Teamleaderで管理しているDealが承認された際、Microsoft Teamsへの通知を手作業で行っていませんか。手動での情報共有は、連絡の遅れや漏れが発生する可能性があり、迅速な対応の妨げになることもあります。 このワークフローを活用すれば、TeamleaderとMicrosoft Teamsをスムーズに連携させることができ、Dealが承認されると設定したチャネルへ自動で通知を送信します。これにより、営業チーム内の情報共有を効率化し、次のアクションへ迅速に繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • TeamleaderでDealが承認された後の、社内への情報共有を自動化したい営業担当者の方
  • TeamleaderとMicrosoft Teamsを連携させ、手作業による通知業務を効率化したい方
  • 営業チーム内の情報共有のスピードを上げ、案件の進捗管理を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • TeamleaderでDealが承認されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
  • システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、TeamleaderとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTeamleaderを選択し、「 Deal Accepted (Polling trigger) 」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したDealの情報を含んだメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信したいチームやチャネルを任意で選択することが可能です
  • 通知メッセージの本文は、固定のテキストに加え、トリガーとなったTeamleaderのDeal情報を変数として埋め込み、自由に内容をカスタマイズできます
■注意事項
  • Teamleader、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます 。 
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください 。 
  • Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります 。 
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