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Google Chat Teamleader
TeamleaderでDealが承認されたらGoogle Chatに通知する
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Google Chat Teamleader

TeamleaderでDealが承認されたらGoogle Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
と
Teamleader
を自動連携できます。
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■概要
TeamleaderでDealが承認された際、その情報をチームへスムーズに共有できていますか？手作業での通知は、共有の遅延や連絡漏れの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、TeamleaderとGoogle Chatを連携させ、Dealの承認情報を自動でGoogle Chatに通知することが可能です。これにより、チーム全体での情報共有が円滑になり、迅速な次のアクションへと繋げることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Teamleaderで承認されたDeal情報を、都度Google Chatで手動共有している方
  • TeamleaderとGoogle Chatの連携により、スムーズな情報共有を実現したいチームリーダーの方
  • 営業部門のコミュニケーションロスを防ぎ、案件進捗の透明性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • TeamleaderでDealが承認されるたびに、自動でGoogle Chatへ通知されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を削減できます。
  • 手動での通知による連絡漏れや、案件情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、TeamleaderとGoogle ChatをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTeamleaderを選択し、「Deal Accepted (Polling trigger)」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、承認されたDealの情報を特定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Teamleaderのトリガー設定では、一度に取得するDealの件数を任意で設定できます。
  • Google Chatへの通知アクションでは、メッセージを送信するスペースや、通知するメッセージの本文を自由にカスタマイズできます。Teamleaderから取得したDeal名や金額などの情報を含めることも可能です。
■注意事項
  • Teamleader、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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