■概要
採用活動などでDropboxに保存された履歴書や職務経歴書の内容を、手作業でKommoに入力していませんか？ この作業は時間がかかるだけでなく、重要な候補者情報の転記ミスにつながる可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、KommoとDropboxの連携がスムーズに実現し、Dropboxにファイルが追加されるだけでKommoの情報を自動で更新できます。 手作業によるデータ入力をなくし、採用や顧客管理のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存されたファイル情報を手作業でKommoに転記している方
- KommoとDropboxの連携を自動化し、採用や顧客管理の効率を上げたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、より重要なコア業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルが追加されると自動でKommoの情報が更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手入力による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとKommoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでKommoの「Search Companies」アクションを設定し、対象の企業情報を検索します。
- 最後に、同じくKommoの「Update Company」アクションを設定し、検索でヒットした企業の情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
- Kommoのオペレーション設定では、検索条件となる「Query」や、同時に取得したい関連情報を示す「With」などを任意で設定可能です。
■注意事項
- Dropbox、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
