MakeLeapsで送付依頼の一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

MakeLeaps

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

MakeLeapsで管理している送付依頼の件数が増えるにつれて、状況の把握や一覧での管理に手間がかかっていませんか。手作業で情報を転記していると、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、MakeLeapsから送付依頼の一覧取得を自動化し、Google スプレッドシートへスムーズにデータを集約できるため、送付状況の管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

MakeLeapsの送付依頼の一覧取得を手作業で行い、管理に手間を感じている方
MakeLeapsの送付状況をGoogle スプレッドシートで可視化し、管理したい方
定型的な転記作業を自動化して、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

MakeLeapsから送付依頼の情報を自動で取得し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータの転記が不要になるので、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとMakeLeapsをYoomと連携します。
次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定し、任意のタイミングで実行できるようにします。
次に、オペレーションでMakeLeapsの「送付依頼の一覧を取得する」アクションを設定します。
次に、取得した送付依頼のデータ1件ずつに対して処理を行うため、「処理を繰り返す」オペレーションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、送付依頼の情報を指定のシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのオペレーション設定で、情報を追加したい任意のGoogle スプレッドシートIDとシート名を指定してください。

■注意事項

MakeLeaps、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

MakeLeaps

YoomではMakeLeapsのAPIとノーコードで連携し、MakeLeapsの操作を自動化できます。例えば、SalesforceやHubSpotなどのCRMの情報をもとにMakeLeapsで請求書や見積書などの書類を自動で作成したり、kintoneやスプレッドシートの情報をMakeLeapsに自動で登録するといったことが可能です。