■概要
MakeLeapsで管理している送付依頼の件数が増えるにつれて、状況の把握や一覧での管理に手間がかかっていませんか。手作業で情報を転記していると、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、MakeLeapsから送付依頼の一覧取得を自動化し、Google スプレッドシートへスムーズにデータを集約できるため、送付状況の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MakeLeapsの送付依頼の一覧取得を手作業で行い、管理に手間を感じている方
- MakeLeapsの送付状況をGoogle スプレッドシートで可視化し、管理したい方
- 定型的な転記作業を自動化して、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- MakeLeapsから送付依頼の情報を自動で取得し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるので、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMakeLeapsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定し、任意のタイミングで実行できるようにします。
- 次に、オペレーションでMakeLeapsの「送付依頼の一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、取得した送付依頼のデータ1件ずつに対して処理を行うため、「処理を繰り返す」オペレーションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、送付依頼の情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、情報を追加したい任意のGoogle スプレッドシートIDとシート名を指定してください。
■注意事項
- MakeLeaps、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
