Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIワーカーが請求内容の妥当性を自動チェックしMakeLeapsで請求書を発行する
AIワーカー Google スプレッドシート MakeLeaps

Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIワーカーが請求内容の妥当性を自動チェックしMakeLeapsで請求書を発行する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Google スプレッドシート
MakeLeaps
を自動連携できます。
■概要
請求書の発行業務において、内容の妥当性チェックと発行作業に手間がかかっていませんか?手作業での確認は、見落としや入力ミスが発生する可能性があり、担当者の負担も少なくありません。
このワークフローは、Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、AIエージェントのように請求内容の妥当性を自動でチェックし、MakeLeapsで請求書を発行する一連の流れを自動化するため、確認作業の精度を高めつつ、請求書発行業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • MakeLeapsでの請求書発行プロセスを、より効率的にしたいと考えている経理担当者の方
  • AIを活用して、請求内容のチェックを自動化し、業務精度を高めたい方
  • Google スプレッドシートのデータを手作業でMakeLeapsに転記している方
■このテンプレートを使うメリット
  • AIが請求内容の妥当性を自動でチェックするため、手作業による確認漏れや判断ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
  • Google スプレッドシートへの追加からMakeLeapsでの請求書発行までが自動化され、これまでかかっていた作業時間を短縮できます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとMakeLeapsをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに請求内容の整合性をチェックしたうえでMakeLeapsで請求書を発行するためのマニュアル(指示)を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名(タブ名)を指定してください
  • AIワーカーのオペレーションでは、利用するAIモデルを任意で選択し、請求内容のチェックや判断基準となる指示(プロンプト)を具体的に設定してください
■注意事項
  • Google スプレッドシート、MakeLeapsのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介!
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Google スプレッドシートの行更新をきっかけにMakeLeapsの連絡先を自動反映するフローです。転記の手間と入力ミス、更新漏れを防ぎ、顧客データの整合性を保てます。
MakeLeaps
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Notionで行が追加されたら、MakeLeapsに取引先を作成する
Notionの顧客データ追加を合図にMakeLeapsへ取引先を自動登録するフローです。手入力の負担を減らし、転記ミスや登録漏れを抑えて請求書発行までを滑らかにし、顧客管理から請求書発行までの流れを一本化します。
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kintone
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsで取引先を作成してkintoneに取引先の情報を追加する
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kintone
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsの連絡先を更新してkintoneのレコードを更新する
フォーム回答をトリガーにMakeLeapsとkintoneの顧客情報を自動更新するワークフローです。二重入力の手間と転記ミスを抑え、更新業務を効率化します。
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フォームの情報をもとにMakeLeapsに連絡先を作成して、Salesforceにも追加する
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Google Driveの指定フォルダに画像が入るたび、AIが自動で検証し、結果をSlackへ通知するワークフローです。大量画像の目視チェックを短縮し、確認漏れや判断の揺れを防ぎます。

Jira Softwareの未更新課題をAIワーカーが抽出・分析し、提案をSlackへ定期共有するフローです。手作業の確認・報告を省き、課題対応の遅れを防げます。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
MakeLeaps
MakeLeaps
を使ったテンプレート

Google スプレッドシートの行更新をきっかけにMakeLeapsの連絡先を自動反映するフローです。転記の手間と入力ミス、更新漏れを防ぎ、顧客データの整合性を保てます。

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フォーム回答を起点にMakeLeapsで連絡先・取引先を登録し、kintoneへ情報を追加するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、顧客管理と請求処理をすばやく整えられます。
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Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
MakeLeaps
YoomではMakeLeapsのAPIとノーコードで連携し、MakeLeapsの操作を自動化できます。 例えば、SalesforceやHubSpotなどのCRMの情報をもとにMakeLeapsで請求書や見積書などの書類を自動で作成したり、kintoneやスプレッドシートの情報をMakeLeapsに自動で登録するといったことが可能です。
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テンプレート

Google スプレッドシートの行更新をきっかけにMakeLeapsの連絡先を自動反映するフローです。転記の手間と入力ミス、更新漏れを防ぎ、顧客データの整合性を保てます。

Notionの顧客データ追加を合図にMakeLeapsへ取引先を自動登録するフローです。手入力の負担を減らし、転記ミスや登録漏れを抑えて請求書発行までを滑らかにし、顧客管理から請求書発行までの流れを一本化します。

フォーム回答を起点にMakeLeapsで連絡先・取引先を登録し、kintoneへ情報を追加するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、顧客管理と請求処理をすばやく整えられます。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    行が更新されたら
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    シート名を取得する
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フローボットトリガー
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    行が更新されたら
フローボットオペレーション
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