■概要
Salesforceのアウトバウンドメッセージ機能を活用しているものの、その後の通知や情報共有を手作業で行い、手間を感じていませんか。また、手作業による通知の遅延や、共有漏れなどの課題を抱えているケースも少なくありません。 このワークフローを活用することで、Salesforceでアウトバウンドメッセージを受信した際に、その内容を自動でDiscordに通知できます。これにより、関連メンバーへの迅速かつ正確な情報共有が実現し、業務の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのアウトバウンドメッセージを起点とした通知業務を効率化したいと考えている方
- Salesforceで発生したイベントを、チームに共有し、対応速度を向上させたい方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや内容の誤りを防ぎたいと考えているシステム管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceでアウトバウンドメッセージを受信すると自動で通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れやコピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報をチームへ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「アウトバウンドメッセージを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Salesforceから受信した情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、アウトバウンドメッセージの送信元となるオブジェクトや項目、起動条件などを、ご自身の業務に合わせて任意で設定してください。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルや通知する本文の内容を、用途に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Salesforce、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Salesforceのアウトバウンドメッセージから受け取った情報はJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。