■概要
社内ドキュメントや資料をPDFで管理しているものの、その情報をナレッジベースに転記する作業に手間を感じていませんか？ 手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりやすくなります。 このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが追加されると、OCR機能が自動でテキストを抽出し、Difyのナレッジベースにドキュメントとして追加します。DifyのAPIを活用したこの自動化により、面倒な手作業をなくし、ナレッジの蓄積を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Difyでナレッジベースを構築しており、情報登録の効率化を図りたい方
- Google Driveに保存したPDF資料の内容を、手作業で転記している方
- DifyのAPIを活用した業務自動化に関心のある情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFが追加されるだけで自動でテキスト化されDifyに登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DifyとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定して、ダウンロードしたファイルを指定します
- 最後に、オペレーションでDifyの「テキストからドキュメントを作成」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダを任意で指定してください
- Difyの「テキストからドキュメントを作成」アクションでは、データセットIDやテキストの処理方法などを任意で設定してください
■注意事項
- Google Drive、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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