WEB会議終了時に面談内容をAI解析し、kintoneに求人情報の登録とSlackへ通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
kintone
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
WEB会議終了後の議事録作成や求人マッチング、そして各システムへの入力作業は、キャリアコンサルタントにとって大きな負担ではないでしょうか。特に面談が連続する場合、情報の整理が追いつかず、候補者への対応スピードが低下してしまうという課題が生じがちです。このワークフローを活用すれば、WEB会議が終了し文字起こしが完了したタイミングで、AIが内容を深く解析し、最適な求人とのマッチングからkintoneへの登録、Slack通知までを一括で自動化できます。事務作業の工数を削減し、候補者へのスピード感のある対応を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- WEB会議後の議事録作成や求人マッチング作業に追われ、候補者と向き合う時間を十分に確保できていないコンサルタントの方
- 面談内容のシステム入力漏れや、マッチング精度のバラつきに課題を感じている人材紹介会社の営業責任者の方
- 事務作業を自動化し、面談終了後すぐに次の業務に取り掛かれる体制を構築したいと考えている経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが面談内容から候補者の志向を構造化し、最適な求人とマッチングさせることで、手作業での判断ミスを防ぎマッチングの質を高めます。
- kintoneへの登録やSlackへの通知が自動で行われるため、転記ミスや報告漏れのリスクを抑え、チーム内での情報共有もスムーズになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Slack、kintoneとYoomを連携します。
- 次に、トリガーでYoomを選択し、「WEB会議が終了した(文字起こし完了)」アクションを設定します。
- 最後に、AIワーカーで候補者の面談内容を解析し希望条件を構造化、最適な求人とのマッチング判定からkintoneへの登録、Slack通知までを一貫して行うためのスキル(指示)を作成します。その際、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する(最大300件)」アクション、kintoneの「レコードを追加する」アクション、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを使用ツールとして設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカー内の設定で、解析の精度を高めるために候補者のキャリア志向やスキルなど、特に抽出したい項目をプロンプトで詳細に指定してください。
- 求人情報の検索先として使用するGoogle スプレッドシートのシート名や、検索条件とする列の設定を自社の運用に合わせてカスタマイズしてください。
- kintoneのアプリIDや登録先のフィールド、Slackの通知先チャンネルを、実際に使用する環境に合わせて設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Slack、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはスキルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- AIワーカー内で20件を超える大容量データの取得やループ処理を行うと、タスクを著しく消費する可能性があるためご注意ください。
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フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション