NEW 新たにAIワーカー機能が登場。あなただけのAI社員をつくろう! 詳しくはこちら
AIワーカー機能であなただけのAI社員をつくろう! 詳しくはこちら
Slackに備品依頼が投稿されたらAIワーカーで取引起票・備品管理台帳へ記録する

Slackに備品依頼が投稿されたらAIワーカーで取引起票・備品管理台帳へ記録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
freee会計
Google スプレッドシート
Slack
を自動連携できます。
■概要
日々の業務で発生する備品依頼の対応において、チャットから情報を汲み取って転記したり、在庫確認や会計ソフトへ入力したりといった事務作業が負担になっていませんか?特に日々の依頼件数が多い場合、手作業による管理台帳の更新漏れや入力ミスが発生しやすく、担当者の心理的なストレスや工数の増加に繋がってしまいます。
このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された備品依頼をAIが解析し、Google スプレッドシートでの在庫照合や管理台帳への記録、freee会計への取引作成までを一括して自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Slackでの備品依頼から発注準備、台帳更新までの事務作業を効率化したい総務担当者の方
  • Google スプレッドシートと会計ソフトを併用しており、二重入力の手間を削減したい事務担当者の方
  • 備品管理の精度を高め、入力漏れや在庫の差異といったヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • Slackでの依頼をAIが自動解析して処理するため、これまで各ツールへの転記に費やしていた時間を削減し、本来の業務に集中できます。
  • 在庫状況の判断から会計ソフトへの下書き作成、台帳記録までが一貫して自動で行われるため、管理漏れを防ぎ正確な運用が可能です。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Slack、Google スプレッドシート、freee会計をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで、Slackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、AIワーカーで、備品発注依頼を解析し、Google スプレッドシートの在庫マスタとの照合、freee会計への未決済取引作成、Google スプレッドシートの管理台帳への記録を代行するためのスキル(指示)を作成し、それぞれのアプリのアクションを使用ツールとして設定します。
  4. 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理結果を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackのトリガー設定では、備品依頼を受け付ける専用のチャンネルIDを任意で設定してください。
  • AIワーカーへの指示を調整することで、解析する依頼内容のフォーマットや在庫照合のルールを自社の運用に合わせて変更できます。
  • Google スプレッドシートの在庫マスタや管理台帳のシート名、範囲を実際のファイルに合わせて指定してください。

■注意事項
  • Slack、Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはスキルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
  • AIワーカー内で20件を超える大容量データの取得やループ処理を行うと、タスクを著しく消費する可能性があるためご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介!
AIワーカー
Google Drive™
Notion
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
AIワーカー
Google スプレッドシート
Notion
Slack
Google スプレッドシートに候補者が追加されたら、AIワーカーでスカウト文を生成し追記と通知を行う
Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。
Google スプレッドシート
Slack
定期的にAIワーカーでGoogle スプレッドシートのアンケート回答を分析し、レポート作成とSlack通知を自動化する
Google スプレッドシートのアンケート回答を定期的に取得し、AIワーカーが傾向を分析してSlackに通知するフローです。集計から分析、共有までを自動化することで、スムーズな意思決定やサービス改善を支援します。データの処理工数を削減し、顧客の声をタイムリーに施策へ活かしたい方におすすめです。
AIワーカー
Google Drive™
Googleドキュメント
Google Driveにファイルがアップロードされたら、AIワーカーが労働保険年度更新の計算をサポートし書類を発行する
Google Driveに賃金データを置くだけでAIが労働保険年度更新の計算と申告書作成をサポートします。担当者の作業時間を短縮し、計算ミスや書類漏れのリスクを抑えます。
AIワーカー
Gmail
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートの管理表で退職者のフラグが立ったら、AIワーカーが賃金台帳から離職票データを生成する
Google スプレッドシートで更新された退職者情報をもとにAIエージェント(AIワーカー)が賃金台帳から離職票を自動作成しGmailで通知するフローです。転記や計算の手作業をなくし、手続き時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。
AIワーカー
Google Drive™
Googleドキュメント
Googleフォーム
Slack
Googleフォームで契約条件を登録したら、AIワーカーでリーガルチェックと契約書作成を行いSlackに通知する
Googleフォームから登録された取引先の契約条件を基に、AIが自社基準でのリーガルチェックと契約書ドラフトの作成を自動で行うフローです。法務確認の迅速化や記載ミスの防止により、契約締結までのスピードを向上させ、法務部門の負担軽減や業務効率化を実現したい方におすすめです。
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
AIワーカー
を使ったテンプレート

Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。

Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。

Google スプレッドシートのアンケート回答を定期的に取得し、AIワーカーが傾向を分析してSlackに通知するフローです。集計から分析、共有までを自動化することで、スムーズな意思決定やサービス改善を支援します。データの処理工数を削減し、顧客の声をタイムリーに施策へ活かしたい方におすすめです。
freee会計
freee会計
を使ったテンプレート

@pocketでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録するフローです。データの連携元が他部門となる場合でも、freee会計への登録はシームレスに行えるため、業務負担を軽減することが可能です。

Airtableでステータスが請求済みに変わるとfreee会計へ売上取引を登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、経理の処理時間とデータの正確性を改善します。

コラボフロー申請完了をトリガーにYoomが取引先情報をfreee会計へ自動登録するフローです。手間を省き入力作業の時間短縮と転記ミス防止に貢献し、経理処理をスムーズにします。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
Slack
Slack
を使ったテンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
使用しているアプリについて
AIワーカー
AIワーカー
詳しくみる
テンプレート

Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。

Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。

Google スプレッドシートのアンケート回答を定期的に取得し、AIワーカーが傾向を分析してSlackに通知するフローです。集計から分析、共有までを自動化することで、スムーズな意思決定やサービス改善を支援します。データの処理工数を削減し、顧客の声をタイムリーに施策へ活かしたい方におすすめです。
freee会計
Yoomではfreee会計のAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、freee会計に取引や取引先を登録したり、freee会計で請求書や見積書などの帳票を自動的に発行できます。また、Yoomのデータベースにfreee会計の取引情報や取引先情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート

@pocketでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録するフローです。データの連携元が他部門となる場合でも、freee会計への登録はシームレスに行えるため、業務負担を軽減することが可能です。

Airtableでステータスが請求済みに変わるとfreee会計へ売上取引を登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、経理の処理時間とデータの正確性を改善します。

コラボフロー申請完了をトリガーにYoomが取引先情報をfreee会計へ自動登録するフローです。手間を省き入力作業の時間短縮と転記ミス防止に貢献し、経理処理をスムーズにします。
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら
    経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら
    経費申請が作成・更新されたら(webhook)
    各種申請が作成・更新されたら(webhook)
    支払い申請が作成・更新されたら(webhook)
    行が追加されたら
    行が更新されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
    メッセージのスタンプが削除されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    事業所一覧の取得
    未決済取引の登録
    決済済みの取引の登録
    口座一覧の取得
    未決済取引のIDを一覧で取得
    支払い期日が過ぎた未決済取引のIDを一覧で取得
    取引の取得
    取引の支払行作成(決済の登録)
    請求書一覧の取得
    請求書情報の取得
    見積書一覧の取得
    見積書情報の取得
    取引先の作成
    取引先の検索
    取引先情報の取得
    取引先の更新(基本情報)
    取引先の更新(口座情報)
    勘定科目一覧の取得
    ファイルボックスに証憑ファイルをアップロード
    明細一覧の取得
    各種申請一覧の取得
    特定の各種申請情報を取得
    各種申請を検索
    振替伝票の作成
    各種申請の作成
    部門一覧の取得
    未決済取引の登録(複数明細行の登録)
    決済済みの取引の登録(複数明細行の登録)
    支払依頼の作成
    支払依頼一覧の取得
    支払依頼を検索
    特定の支払依頼情報を取得
    ファイルボックスの証憑ファイルの情報を更新
    申請経路の一覧を取得
    各種申請の申請フォーム一覧を取得
    各種申請の申請フォーム情報を取得
    ファイルボックスの証憑ファイルをダウンロード
    各種申請を更新
    取引情報を更新
    経費申請の作成
    経費申請一覧の取得
    経費申請情報を検索
    特定の経費申請の詳細情報を取得
    取引の削除
    損益計算書を取得
    貸借対照表の取得
    製造原価報告書の取得
    製造原価報告書(前年比較)の取得
    製造原価報告書(部門比較)の取得
    各種申請の承認操作
    取引を検索
    事業所に所属するユーザー一覧の取得
    請求書の作成
    事業所の税区分一覧を取得
    取引の明細行を作成
    品目一覧の取得
    メモタグ一覧の取得
    セグメントタグ一覧の取得
    取引の明細行を更新
    取引一覧の取得
    取引の支払行更新
    口座明細を検索
    取引先一覧の取得
    メモタグの作成
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
    チャンネルにメンバーを招待
    ユーザーグループの一覧を取得
    スレッドにメッセージを送る
    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
    パブリックチャンネルの一覧を取得
    プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
    メールアドレスでユーザーを検索
    ユーザー情報を取得
    特定のメッセージを取得
    メッセージのリンクを取得
    メッセージを削除
    ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
    特定のメッセージのリアクション一覧を取得
    ユーザーグループを作成する
    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
    リストの行一覧を取得
    リストを作成
    リストを更新
    特定のリストの行を取得
    リストのアクセス権を削除
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    アクションがありません
フローボットトリガー
    経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら
    経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら
    経費申請が作成・更新されたら(webhook)
    各種申請が作成・更新されたら(webhook)
    支払い申請が作成・更新されたら(webhook)
フローボットオペレーション
    事業所一覧の取得
    未決済取引の登録
    決済済みの取引の登録
    口座一覧の取得
    未決済取引のIDを一覧で取得
    支払い期日が過ぎた未決済取引のIDを一覧で取得
    取引の取得
    取引の支払行作成(決済の登録)
    請求書一覧の取得
    請求書情報の取得
    見積書一覧の取得
    見積書情報の取得
    取引先の作成
    取引先の検索
    取引先情報の取得
    取引先の更新(基本情報)
    取引先の更新(口座情報)
    勘定科目一覧の取得
    ファイルボックスに証憑ファイルをアップロード
    明細一覧の取得
    各種申請一覧の取得
    特定の各種申請情報を取得
    各種申請を検索
    振替伝票の作成
    各種申請の作成
    部門一覧の取得
    未決済取引の登録(複数明細行の登録)
    決済済みの取引の登録(複数明細行の登録)
    支払依頼の作成
    支払依頼一覧の取得
    支払依頼を検索
    特定の支払依頼情報を取得
    ファイルボックスの証憑ファイルの情報を更新
    申請経路の一覧を取得
    各種申請の申請フォーム一覧を取得
    各種申請の申請フォーム情報を取得
    ファイルボックスの証憑ファイルをダウンロード
    各種申請を更新
    取引情報を更新
    経費申請の作成
    経費申請一覧の取得
    経費申請情報を検索
    特定の経費申請の詳細情報を取得
    取引の削除
    損益計算書を取得
    貸借対照表の取得
    製造原価報告書の取得
    製造原価報告書(前年比較)の取得
    製造原価報告書(部門比較)の取得
    各種申請の承認操作
    取引を検索
    事業所に所属するユーザー一覧の取得
    請求書の作成
    事業所の税区分一覧を取得
    取引の明細行を作成
    品目一覧の取得
    メモタグ一覧の取得
    セグメントタグ一覧の取得
    取引の明細行を更新
    取引一覧の取得
    取引の支払行更新
    口座明細を検索
    取引先一覧の取得
    メモタグの作成
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
    メッセージのスタンプが削除されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
    チャンネルにメンバーを招待
    ユーザーグループの一覧を取得
    スレッドにメッセージを送る
    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
    パブリックチャンネルの一覧を取得
    プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
    メールアドレスでユーザーを検索
    ユーザー情報を取得
    特定のメッセージを取得
    メッセージのリンクを取得
    メッセージを削除
    ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
    特定のメッセージのリアクション一覧を取得
    ユーザーグループを作成する
    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
    リストの行一覧を取得
    リストを作成
    リストを更新
    特定のリストの行を取得
    リストのアクセス権を削除
詳しくみる