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Googleフォームでサプライヤーの定期報告が送信されたら、AIワーカーで解析しkintoneのリスク管理台帳へ記録する

Googleフォームでサプライヤーの定期報告が送信されたら、AIワーカーで解析しkintoneのリスク管理台帳へ記録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Googleフォーム
kintone
Slack
を自動連携できます。
■概要
サプライヤーから日々寄せられる膨大な報告データの中から、納期遅延や災害影響といった供給リスクの有無を確認し、必要に応じて評価を行う作業に負担を感じていませんか?目視による確認作業は時間がかかるだけでなく、重要な変化やリスクの兆候を見落としてしまう懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Google フォームで受け付けた回答内容をAIワーカーが解析し、リスク判定からkintoneのリスク管理台帳への記録までをシームレスに自動化できます。情報の集約から評価までを一貫して行えるため、供給網の安全性を保つための迅速な意思決定を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 膨大なサプライヤーアンケートや報告書の確認作業を効率化し、リスク管理を強化したい調達・購買担当者の方
  • Google フォームやkintoneを活用して取引先情報を管理しており、データ入力や判定作業の手間を削減したい事務局の方
  • サプライヤーからの報告を受けた際に、自動でリスク判定・評価を行いたいと考える危機管理責任者の方

■このテンプレートを使うメリット
  • Google フォームへ新しい回答が送信されると、AIワーカーが自動で解析を行うため、報告データの確認時間を短縮し、代替策の検討に時間を割くことができます。
  • 判定基準に基づいたAIによるリスク評価が自動で行われるため、人による判断のばらつきや入力漏れを防ぎ、リスク管理台帳の精度を一定に保つことが可能です。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google フォーム、kintone、SlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーとしてGoogle フォームの「新しい回答が送信されたとき」アクションを設定します
  3. 最後に、AIワーカーで、サプライヤーリスクを判定・記録するためのスキルを作成し、kintoneの「レコードを追加する」アクションおよびSlackの「メッセージを送る」アクションを使用ツールとして設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google フォームの設定では、実際に運用しているアンケートフォームや報告用フォームを選択してください。
  • AIワーカーのスキル設定では、自社の運用ルールに則ったリスク判定基準(納期遅延の許容範囲や脅威レベルの定義など)を指示として詳細に記述してください。
  • kintoneへの記録時には、リスク管理台帳のアプリIDや、判定結果を格納したいフィールドを適切にマッピングしてください。
  • Slackでの通知先チャンネルを、緊急対応チームや担当者宛てに設定することで、高リスク判定時の迅速な情報共有が可能になります。

■注意事項
  • Googleフォーム、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはスキルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】スキル(旧マニュアル)の作成方法」をご参照ください。
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Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
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テンプレート

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kintone
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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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    レコードが編集されたら(Webhook起動)
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    コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
    正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
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    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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