123FormBuilderでSubmissionされたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

123FormBuilder

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

123FormBuilderで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、123FormBuilderとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、フォームに新しい回答が投稿されると、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを追加することで、こうした課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

123FormBuilderとGoogle スプレッドシート間の手作業でのデータ転記に課題を感じている方
フォームからの回答を迅速にでGoogle スプレッドシートに反映させ、情報共有を円滑にしたい方
定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

123FormBuilderへの投稿をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。

■フローボットの流れ

はじめに、123FormBuilderとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する。
次に、トリガーで123FormBuilderを選択し、「新しい回答が投稿されたら」というアクションを設定する。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を特定のシートに追加する。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートのどの列に情報を追加するかを任意で設定してください。
フォームから取得した回答内容を変数として各列にマッピングするだけでなく、日付や担当者名といった固定の値を入力することも可能です。

■注意事項

123FormBuilder、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
123FormBuilderはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

123FormBuilder

Yoomでは123FormBuilderとノーコードで連携し、フォームで収集したデータを様々なシステムへ自動的に連携することができます。例えば、123FormBuilderで受け付けた回答内容をそのままGoogleスプレッドシートやSlackなどに転送・通知したり、MailchimpやActiveCampaignなどのマーケティングツールへ顧客情報を登録するといったことが可能です。