Dropboxの特定のフォルダ内にファイルが追加されたら、セキュアSAMBAへファイルをアップロードする
Dropboxの特定のフォルダ内にファイルが追加されたら、セキュアSAMBAへファイルをアップロードする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
セキュアSAMBA
と
Dropbox
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Dropboxで管理しているファイルを、セキュリティを考慮してセキュアSAMBAへ手作業で移動させていませんか？この作業は定期的に発生するものの、手間がかかる上にアップロード漏れといった人為的なミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、面倒なセキュアSAMBAとDropboxの連携がスムーズに実現し、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、セキュアSAMBAへのファイルアップロードが自動で完了するため、ファイル管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとセキュアSAMBA間でのファイル移動を手作業で行っており、手間を感じている方
- セキュアSAMBAとDropboxの連携を自動化し、ファイル管理におけるヒューマンエラーを防ぎたい方
- 複数のストレージサービスを併用しており、ファイル転送業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルを追加するだけでセキュアSAMBAへ自動でアップロードされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのファイル転送が不要になることで、アップロード漏れや誤ったファイルのアップロードといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、セキュアSAMBA、Dropbox、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスや、特定のファイル名を任意で設定することが可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できるだけでなく、メッセージ本文にファイル名などは各アクションのステップで取得した値を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- セキュアSAMBA、Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- 分岐オペレーションはパーソナルプラン以上、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただける機能・アプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能・アプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら（チームフォルダ）
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
ファイル/フォルダを検索
ファイル/フォルダを取得
ファイル/フォルダ名を更新
ファイル/フォルダを移動
ファイル/フォルダを削除
フォルダを作成
フォルダ内一覧を取得
ファイルをアップロード
ファイルをチャンクアップロード（開始）
ルートフォルダを取得
ファイルをチャンクアップロード（送信）
ファイルをチャンクアップロード（完了）
ファイルダウンロードURLを取得
ファイルをダウンロード
ファイルをアップロード
フォルダを作成
ファイルを複製
ファイルをダウンロード
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
ファイル/フォルダを検索ファイル/フォルダを取得ファイル/フォルダ名を更新ファイル/フォルダを移動ファイル/フォルダを削除フォルダを作成フォルダ内一覧を取得ファイルをアップロードファイルをチャンクアップロード（開始）ルートフォルダを取得ファイルをチャンクアップロード（送信）ファイルをチャンクアップロード（完了）ファイルダウンロードURLを取得ファイルをダウンロード
フローボットトリガー
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら（チームフォルダ）
フローボットオペレーション
ファイルをアップロードフォルダを作成ファイルを複製ファイルをダウンロードファイルをアップロード（チームフォルダ）ファイルをダウンロード（チームフォルダ）フォルダを作成（チームフォルダ）ファイルを複製（チームフォルダ）ファイルを検索フォルダ内のファイル一覧を取得ファイルを検索（チームフォルダ）フォルダ内のファイル一覧を取得（チームフォルダ）指定のフォルダにファイルを移動共有リンクを作成フォルダ・ファイルを削除ファイルをダウンロード（ファイルID）ファイル検索結果の続きを取得フォルダ内のファイル一覧の続きを取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除関連するブログ記事一覧
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