Googleフォームでファイルが送信されたら、セキュアSAMBAに格納する
Googleフォームでファイルが送信されたら、セキュアSAMBAに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
セキュアSAMBA
と
Googleフォーム
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け取ったファイルを、都度手作業でセキュアSAMBAにアップロードしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの格納漏れや格納先のミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとセキュアSAMBAの連携が自動化でき、フォームで受け取ったファイルを直接セキュアSAMBAの指定フォルダに格納し、ファイル管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームでファイル収集を行い、手作業での管理に手間を感じている方
- セキュアSAMBAを主要なストレージとして利用し、Googleフォームとの連携を自動化したい方
- ファイル管理の属人化を防ぎ、チーム内での情報共有フローを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへのファイル送信をきっかけに、自動でセキュアSAMBAに格納されるため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、セキュアSAMBAへのアップロードミス、格納先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、セキュアSAMBA、Googleフォーム、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に紐づくファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。これにより、複数のフォームを運用している場合でも、特定のフォームからのファイル提出のみを自動化の対象にすることが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、セキュアSAMBAのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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