OneDriveの特定のフォルダにファイルが作成されたら、セキュアSAMBAにも自動でアップロードする
OneDriveの特定のフォルダにファイルが作成されたら、セキュアSAMBAにも自動でアップロードする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
セキュアSAMBA
と
OneDrive
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
OneDriveとセキュアSAMBAの両方でファイル管理を行う際、手作業でのファイル移動や二重登録の手間が発生しがちではないでしょうか。特に、更新漏れやアップロードミスは業務に支障をきたす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、OneDriveとセキュアSAMBAの連携を自動化でき、特定のフォルダにファイルが作成されるだけでセキュアSAMBAへのアップロードが完了するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとセキュアSAMBA間のファイル連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- 手動でのファイルアップロードによる更新漏れや、登録ミスを防止したいと考えている方
- セキュアSAMBAとOneDriveの連携を自動化し、ファイル管理業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル作成をトリガーに自動連携されるため、これまでセキュアSAMBAへ手動でアップロードしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れや、誤ったファイルを連携してしまうといったヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、セキュアSAMBA、OneDrive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが「作成」された場合のみ後続のアクションに進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、連携の対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文にファイル名など、前のアクションで取得した情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- セキュアSAMBA、OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- 分岐オペレーションはパーソナルプラン以上、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただける機能・アプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能・アプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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フローボットトリガー
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら
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メッセージがチャンネルに投稿されたら
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メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
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ファイル/フォルダを取得
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フォルダ内一覧を取得
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ファイルをチャンクアップロード（開始）
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
ファイル/フォルダを検索ファイル/フォルダを取得ファイル/フォルダ名を更新ファイル/フォルダを移動ファイル/フォルダを削除フォルダを作成フォルダ内一覧を取得ファイルをアップロードファイルをチャンクアップロード（開始）ルートフォルダを取得ファイルをチャンクアップロード（送信）ファイルをチャンクアップロード（完了）ファイルダウンロードURLを取得ファイルをダウンロード
フローボットトリガー
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
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フォルダ・ファイルを検索特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得フォルダを作成ファイルをダウンロードファイルをアップロードファイルを複製エクセルファイルを作成フォルダやファイルの権限を付与するフォルダやファイル名を変更する共有リンクを作成ファイル・フォルダを削除ファイルを別のフォルダに移動ファイルをPDF形式でダウンロード最上位フォルダ一覧を取得特定のフォルダの下位フォルダを取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除関連するブログ記事一覧
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