Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、セキュアSAMBAへファイルをアップロードする
Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、セキュアSAMBAへファイルをアップロードする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
セキュアSAMBA
と
Microsoft SharePoint
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Microsoft SharePointで管理しているファイルを、ファイル共有のためにセキュアSAMBAへ手動でアップロードしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、アップロード漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、セキュアSAMBAとMicrosoft SharePointの連携を自動化できるため、SharePointにファイルが作成されると同時にセキュアSAMBAへ自動でアップロードされます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとセキュアSAMBA間で、手作業でのファイル移動に手間を感じている方
- セキュアSAMBAとMicrosoft SharePointの連携を通じて、ファイル管理業務を効率化したい方
- 手作業によるファイルのアップロード漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointへのファイル作成をトリガーに、セキュアSAMBAへ自動でアップロードされるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れやバージョン間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、セキュアSAMBA、Microsoft SharePoint、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「作成日時＝更新日時」という条件でファイルが新規作成された場合のみ、後続のアクションに進むようにします。
- 続いて、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、セキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理完了を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文は固定のテキストだけでなく、前段のアクションで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- セキュアSAMBA、Microsoft SharePoint、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- 分岐オペレーションはパーソナルプラン以上、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただける機能・アプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能・アプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
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サイト内の指定フォルダにフォルダが作成または更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
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