Chatworkで添付ファイルの投稿を受信したら、セキュアSAMBAに格納する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Chatwork

と

セキュアSAMBA

を自動連携できます。

■概要

Chatworkで共有された重要なファイルを、都度セキュアSAMBAへ手動で保存する作業に手間を感じていませんか。ファイルの保存漏れや、どのファイルを保存したか分からなくなることも考えられます。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームにファイルが投稿されると自動でセキュアSAMBAの指定フォルダに格納されるため、セキュアSAMBAとChatworkを連携させることでファイル管理業務を効率化し、人的ミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

Chatworkで受信したファイルをセキュアSAMBAに手作業で保存している方
セキュアSAMBAとChatworkを連携させ、ファイル管理のミスをなくしたい方
定型的なファイル保存作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Chatworkへのファイル投稿後、自動でセキュアSAMBAへ格納されるため、手作業でのファイル保存にかかっていた時間を削減できます。
手動でのアップロード作業が不要になることで、ファイルの保存忘れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatworkとセキュアSAMBAをYoomと連携します。
次に、トリガーでChatworkを選択し、「ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
オペレーションで、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿メッセージからファイルIDを抽出します。
続いて、Chatworkの「ファイルのダウンロードURLを取得」アクションで、抽出したファイルIDをもとにダウンロードURLを取得します。
次に、「コードを実行」機能を設定し、取得したURLからファイルをダウンロードする処理を行います。
最後に、セキュアSAMBAの「ファイルをアップロードする」を設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkのトリガー設定では、どのルームのファイル投稿を検知対象とするか、ルームIDを任意で設定してください。
セキュアSAMBAへのファイルアップロード設定では、どのフォルダにファイルを格納するか、格納先のフォルダIDを任意で指定してください。

■注意事項

Chatwork、セキュアSAMBAのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。