Trelloのカードにファイルが追加されたら、OCRしてGoogle スプレッドシートに追加する
Trelloのカードにファイルが追加されたら、OCRしてGoogle スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
と
Google スプレッドシート
と
OCR
を自動連携できます。
■概要
Trelloでタスク管理を行いながら、請求書や議事録などのファイルを扱っているものの、その内容を別途Google スプレッドシートで作成したToDoリストなどに手作業で転記するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードにファイルが添付されるだけで、OCR機能がファイル内のテキストを自動で読み取り、指定のGoogle スプレッドシートに行として追加するため、こうした転記作業を効率化し、タスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのファイル管理と、他ツールへの転記作業を効率化したいと考えている方
- Google スプレッドシートで作成したToDoリストへの情報集約を自動化したい方
- OCR機能を活用して、画像やPDFファイル内のテキストを手軽にデータ化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにファイルを追加するだけで、OCRでのテキスト抽出からGoogle スプレッドシートへの追記までが自動で完了するため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が減ることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードにファイルが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードに添付されたファイルの情報を取得」し、「ファイルをダウンロードする」アクションをそれぞれ設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、抽出したテキスト情報を指定のシートに行として追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードやリストを任意で設定してください。
- OCRのオペレーションでは、ファイル内のどの部分のテキストを、どの項目として抽出するかを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、どのスプレッドシートの、どのシートに行を追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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