Googleフォームでファイルが送信されたら、Amazon S3に格納する
Googleフォームでファイルが送信されたら、Amazon S3に格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Amazon S3
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで収集したファイルを、手作業でAmazon S3にアップロードする業務に時間を取られていませんか？ この作業はファイル数が多くなるほど手間がかかり、アップロードミスや格納漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームにファイル付きの回答が送信された際に、自動でAmazon S3の指定バケットにファイルを格納する一連の流れを構築し、ファイル管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取ったファイルを、手作業でAmazon S3にアップロードしている方
- 大量のファイル受付があり、Googleフォームからのファイル管理に手間を感じている方
- Amazon S3へのデータバックアップやファイルの管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへのファイル送信をトリガーにAmazon S3へのアップロードが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
- 人の手を介さずにファイルが格納されるので、アップロード漏れや格納先の指定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ
- 1.はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Amazon S3をYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 3.次に、オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します。
- 4.最後に、オペレーションでAmazon S3の「オブジェクトをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のバケットに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Amazon S3にファイルをアップロードする際に、格納先のバケット名や、ファイル名となるオブジェクトキーを任意で設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、Amazon S3のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- GoogleフォームのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Amazon S3はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
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