Chatworkにメッセージが投稿されたら、Outlookに通知する
Chatworkにメッセージが投稿されたら、Outlookに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
社内のコミュニケーションでChatworkを利用しているものの、重要なメッセージを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか？複数のツールを併用していると、通知の確認が追いつかなくなりがちです。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへの投稿を検知して、自動でOutlookにメール通知を送信できます。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を後押しします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの重要な連絡を、見逃さずに確実に把握したいと考えている方
- 普段からOutlookをメインで利用しており、情報を集約させたいと考えている方
- 複数プロジェクトの管理で、Chatworkでの情報確認を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿が自動でOutlookに通知されるため、確認漏れや対応の遅延といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- 都度Chatworkを開いて確認する必要がなくなり、情報確認の手間が省けるため、本来の業務に集中しやすくなります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、指定した宛先に通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、通知の対象としたいルームのIDを任意で設定してください。
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できるほか、件名や本文に固定のテキストを入れたり、Chatworkから取得したメッセージ内容などを変数として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Chatwork、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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