入社日3日前になったらアカウントを発行しGmailで送付する
Gmail Google Workspace Zoom

入社日3日前になったらアカウントを発行しGmailで送付する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
Google Workspace
Zoom
を自動連携できます。

■概要

入社日3日前になったら、GmailとZoomのアカウントを発行して該当する社員にGmailで送付するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.人事担当者やIT管理者

・新入社員の入社手続きを効率化したい方

・アカウント発行作業を自動化して業務効率を向上させたい方

2.企業の管理部門

・新入社員がスムーズに業務を開始できるようにサポートしたい方

■このテンプレートを使うメリット

・手作業でのアカウント発行とメール送信にかかる時間を大幅に短縮できます。

・アカウント情報の間違いやメール送信ミスを減らすことができます。

■注意事項

・Zoom、Google Workspace、GmailそれぞれとYoomを連携させてください。

・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Airtableのレコード詳細ページからZoomミーティングを自動作成するフローです。URL発行や参加者への連絡に伴う転記をなくし、設定時間を抑えミスを防ぎます。資料に合わせたトピック自動入力も可能です。

Airtableへのリード登録をトリガーにZoomミーティングを生成し自動で案内メールを送るフローです。会議設定の手間やURL転記ミスを抑え、初回対応をスムーズにし、成約機会を逃しません。

Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。このフローは自動化によって手間を省くだけでなく、ヒューマンエラーの回避を行い正確な情報でのミーティング作成を行います。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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