クラウドサインで書類が取り消し・却下されたら、Slackでメッセージを送る
クラウドサイン Slack

クラウドサインで書類が取り消し・却下されたら、Slackでメッセージを送る

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
クラウドサイン
Slack
を自動連携できます。

■概要

クラウドサインで書類が取り消し・却下されたら、Slackに連携してクラウドサインの内容を基にメッセージを送るフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方

・営業アシスタントや経理担当

・事務職員やオフィスマネージャー

2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

■このテンプレートを使うメリット

・一定の条件の書類をトリガーにチャット通知を自動で行うため、タスク管理の精度が上がります。

・一連の流れが自動で完了するため、手入力による手間を省き、業務効率を向上させることができます。

■注意事項

・クラウドサイン、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

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クラウドサインで契約が完了したらSPIRALの情報を更新するフローです。このフローを活用すると、自動でデータの更新を行い手作業を省きます。手入力の手間を省くだけでなくヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

クラウドサインで契約が完了したらSalesforceの情報を更新するフローです。このフローを活用すると契約完了後自動でデータの更新を行い、手作業を省きます。情報を引用してデータを追加し、入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
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Yoomを使ってクラウドサインのAPIをノーコードで活用することが可能です。Yoomとクラウドサインを連携することで、契約書の作成から送付までの一連の流れをAPIを用いて自動化したり、契約が締結した書類をGoogle Driveなどのファイル管理サービスに自動的にアップロードすることができます。また、Yoomのデータベースにクラウドサインの書類情報を集約・同期することも可能です。
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テンプレート

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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    書類の締結が完了したら
    書類が取り消し、または却下されたら
    書類が締結・取り消し・却下されたら(Webhook起動)
    書類が締結されたら(Webhook起動)
    書類が取り消し・却下されたら(Webhook起動)
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
    書類の作成
    書類にファイルを添付
    入力項目の追加
    書類の送信・リマインド
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    宛先の更新
    書類情報の取得
    共有先の追加
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    入力項目の値を更新
    書類を検索(メンバー全員の書類が対象)
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    書類を検索
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フローボットトリガー
    書類の締結が完了したら
    書類が取り消し、または却下されたら
    書類が締結・取り消し・却下されたら(Webhook起動)
    書類が締結されたら(Webhook起動)
    書類が取り消し・却下されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    書類の作成
    書類にファイルを添付
    入力項目の追加
    書類の送信・リマインド
    書類の添付ファイルを取得
    合意締結証明書の取得
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フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
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    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
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    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
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