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■概要
Googleフォームで回答されたファイルデータを、指定のGoogle Driveのフォルダに移動するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを使用して回答内容の分析・活用をしている方
・業務でGoogleフォームを使用している企業
・Googleフォームの回答内容を収集、活用している企業
2.オンラインストレージとしてGoogle Driveを使用している方
・Google Driveでファイル・フォルダの管理をしている企業
・Googleフォームで回答されたファイルデータをGoogle Driveで管理している方
3.手動によるGoogle Driveへのファイル、フォルダの移動を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・GoogleフォームとGoogle Driveを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
通常、Googleフォームで回答されたファイルデータはGoogle Driveのマイドライブへ格納されます。
マイドライブへ格納後、別のフォルダに移動する必要がある場合、この作業は手間です。
このテンプレートでは、移動先のGoogle Driveの格納先を事前に設定しておくことでGoogleフォームで回答されたファイルデータを指定のフォルダに格納することができます。
今まで手間だと感じていたフォルダ移動の作業を省くことができるため、格納先の誤りや移動漏れといったことが発生しにくくなります。
GoogleフォームのフォームIDごとにGoogle Driveのフォルダを設定することができるので、フォームに合わせて柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、Google DriveそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
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