boardに案件が登録されたら、Google Chatに通知する

■概要

boardに新しい案件が登録されたら、Google Chatに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.boardを使用しているチーム

・boardへの案件登録をリアルタイムで把握したい方

・boardの登録情報をチームメンバーに迅速に共有したい方

・boardの特定のプロジェクトや案件の進捗状況をGoogle Chatのスペースで把握したい方

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2.様々な部署のチームリーダー

・boardの登録情報を常に把握してチームの進捗管理に役立てたい方

・boardの様々なプロジェクト・案件の進捗状況をGoogle Chatのスペース内で把握したい方

・Google Chatで通知を受け取りboardの情報をより手軽に確認したい方

■このテンプレートを使うメリット

boardにおける新規案件が追加されたら即座にチームメンバーに共有することは、プロジェクトの円滑な進行に必要な要素です。
しかし、普段業務などで利用しているチャットツールなどに手入力で通知を行う場合は手間や通知漏れを誘発するリスクがあります。

このフローを使用することにより、Google Chatへリアルタイム通知を通じてチーム全体の情報共有を促進させて迅速かつ丁寧な対応と連携強化を可能にすることで、
手動操作に対する効果的なソリューションとなります。

またGoogle Chatへ通知することにより、場所や時間を問わずに即時性の高い情報共有も可能となります。

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■注意事項

・board、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336