Google スプレッドシートで行が追加されたらSMSLINKでSMSを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

SMSLINK

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで顧客リストなどを管理しており、更新のたびに手作業でSMSを送信することに手間を感じていませんか。また、連絡の遅延や送信漏れが発生することもあるかもしれません。

このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、自動でSMSLINKから指定の宛先にSMSを送信できます。手動での連絡業務が削減され、迅速で確実な情報伝達を実現することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートの更新をもとに、手動でSMSを送信している担当者の方
SMSLINKを活用した顧客やスタッフへの連絡業務を、より効率化したいと考えている方
リスト更新からSMS送信までのタイムラグや、送信漏れのリスクを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加を検知し、自動でSMSを送信するため、これまで手作業で行っていた連絡業務にかかる時間を短縮します。
手作業による宛先や本文の入力間違い、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報伝達を実現することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとSMSLINKをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでSMSLINKの「SMSを送信」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した電話番号や本文の内容を連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローボットを起動させたいスプレッドシートや、検知対象のシートを任意で指定してください。
SMSLINKのアクション設定では、SMSの送信先となる電話番号や送信するメッセージの本文を、スプレッドシートの情報を引用するなどして自由に設定できます。

■注意事項

Google スプレッドシート、SMSLINKのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。