■概要
Google スプレッドシートで顧客リストなどを管理しており、更新のたびに手作業でSMSを送信することに手間を感じていませんか。また、連絡の遅延や送信漏れが発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、自動でSMSLINKから指定の宛先にSMSを送信できます。手動での連絡業務が削減され、迅速で確実な情報伝達を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの更新をもとに、手動でSMSを送信している担当者の方
- SMSLINKを活用した顧客やスタッフへの連絡業務を、より効率化したいと考えている方
- リスト更新からSMS送信までのタイムラグや、送信漏れのリスクを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加を検知し、自動でSMSを送信するため、これまで手作業で行っていた連絡業務にかかる時間を短縮します。
- 手作業による宛先や本文の入力間違い、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報伝達を実現することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSMSLINKをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSMSLINKの「SMSを送信」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した電話番号や本文の内容を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローボットを起動させたいスプレッドシートや、検知対象のシートを任意で指定してください。
- SMSLINKのアクション設定では、SMSの送信先となる電話番号や送信するメッセージの本文を、スプレッドシートの情報を引用するなどして自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SMSLINKのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
