■概要
Gmailに届く重要なお知らせやお客様からの問い合わせメールを担当者へスピーディーに共有したいものの、見落としや連絡漏れが発生していませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するためにGmailとSMSLINKを連携させます。SMSLINKのAPI連携などを利用して手動で開発することなく、特定のキーワードを含むメールを受信した際に担当者へ自動でSMSを送信し、対応の効率化と確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した特定メールの内容を、SMSLINKを使い担当者に通知したいと考えている方
- SMSLINKのAPI連携などを利用した自動通知の仕組みを、ノーコードで構築したいシステム管理者の方
- メールの見落としを防ぎ、顧客対応や緊急連絡の初動を迅速化したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信と同時にSMSLINKから自動でSMSが送信されるため、手動での確認や連絡作業の時間を削減できます。
- 自動化によって、重要なメールの見落としや担当者への連絡漏れといった人為的なミスを防ぎ、対応の確実性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSMSLINKをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSMSLINKの「SMSを送信」アクションを設定し、担当者の電話番号やメッセージ内容を指定して通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいメールに含まれるキーワードを任意で設定できます。
- SMSLINKの送信設定では、通知先の電話番号や送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です。メッセージ内には、Gmailで受信したメール情報などを変数として埋め込めます。
■注意事項
- Gmail、SMSLINKとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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