Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Chatwork

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Chatworkの特定ルームに投稿された日報や議事録、問い合わせ内容などを、都度手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへの投稿をトリガーに、AIが投稿内容から必要な情報のみを抽出し、Google スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。これにより、面倒な転記作業から解放され、情報の集約と管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Chatworkに投稿される日報や報告内容を集計、管理しているチームリーダーの方
特定ルームに投稿される問い合わせなどの情報を、手作業で転記している担当者の方
ChatworkとGoogle スプレッドシートを連携させて情報管理を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Chatworkへの投稿後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、トリガーで取得した投稿内容から必要な情報を抽出するよう設定します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを選択し、抽出した情報を指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkのトリガー設定では、監視対象としたいルームのIDを任意で設定してください。
AI機能によるテキスト抽出では、Chatworkの投稿内容からどのような項目（例：日付、担当者名、報告内容など）を抽出するかを自由に設定できます。
Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、対象のスプレッドシートやシート、書き込みを開始するテーブル範囲などを任意で指定してください。

■注意事項

Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。