Google スプレッドシートで行が更新されたらGmailでメールを送信する

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらGmailでメールを送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを使ってタスクを整理している方

・プロジェクトのタスクを管理しているプロジェクトリーダー

・Google スプレッドシートで日々のタスクを整理し、共有している方

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2.Gmailを業務の連絡手段としている方

・日々の業務連絡をGmailで行っているチーム

・Google スプレッドシートの追加情報の通知を自動化したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは共同編集が可能なため、タスク管理に適したツールです。
しかし、Google スプレッドシートに更新があったとしても、チームメンバーが気づかず認識の齟齬が発生する可能性があります。

このテンプレートは、Google スプレッドシートで行の更新があれば自動でGmailでメールを送付することができます。
Gmailからメールを出すことで、更新内容の把握が容易となり、チーム内の認識を統一して業務を進めることができます。

また、Gmailからのメール送付が自動化されるため、送付漏れや宛先誤りといったヒューマンエラーの発生も防ぐことが可能です。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。