■概要
Googleスプレッドシートで行が更新されたらGmailでメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使ってタスクを整理している方
・プロジェクトのタスクを管理しているプロジェクトリーダー
・Googleスプレッドシートで日々のタスクを整理し、共有している方
2.Gmailを業務の連絡手段としている方
・日々の業務連絡をGmailで行っているチーム
・Googleスプレッドシートの追加情報の通知を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは共同編集が可能なため、タスク管理に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートに更新があったとしても、チームメンバーが気づかず認識の齟齬が発生する可能性があります。
このテンプレートは、Googleスプレッドシートで行の更新があれば自動でGmailでメールを送付することができます。
Gmailからメールを出すことで、更新内容の把握が容易となり、チーム内の認識を統一して業務を進めることができます。
また、Gmailからのメール送付が自動化されるため、送付漏れや宛先誤りといったヒューマンエラーの発生も防ぐことが可能です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
