クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE WORKSに通知
クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE WORKSに通知
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
クラウドサイン
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
クラウドサインで契約締結が完了した際、関係者への通知やステータスの確認に手間を感じていませんか？手動での連絡は、対応が遅れたり、共有漏れが発生したりする原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、クラウドサインでの書類締結をトリガーに、LINE WORKSへ自動で通知を送信することが可能です。契約業務における情報連携を円滑にし、確認作業の手間を減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドサインでの契約締結後の、関係者への連絡に手間を感じている法務・営業担当の方
- 契約の進捗状況をスムーズに把握し、チーム内の情報共有を円滑にしたいマネージャーの方
- クラウドサインとLINE WORKSを連携させて、契約関連業務の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 契約締結が完了すると即座にLINE WORKSへ通知が飛ぶため、確認作業や手動での連絡が減り、時間を有効活用できます
- 手作業による通知の遅延や、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドサインとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「クラウドサインで書類の締結が完了したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、締結情報を任意のトークルームへ送信するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSに送信するメッセージ内容は、契約書のタイトルや締結日など、クラウドサインから取得した情報をもとに任意で設定することが可能です
■注意事項
- クラウドサイン、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
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書類が締結されたら（Webhook起動）
書類が取り消し・却下されたら（Webhook起動）
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フローボットオペレーション
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書類を検索
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