2024/12/19
アプリ同士の連携方法

Chat PlusとDifyとDiscordを連携して、チケットが作成されたら、回答内容をDifyで作成してDiscordに通知する方法

k.hieda
Chat PlusとDifyとDiscordの連携いめイメージ

目次

<span class="mark-yellow">「顧客からの問い合わせに、もっと素早く正確に答えられたら…」とお悩みではありませんか?例えば、問い合わせの回答を作成するのに時間がかかったり、情報がチーム内で共有されず対応が遅れることはありませんか?</span>Chat Plusを使って顧客対応を行っている企業でも、こうした課題に直面することがあります。そこでおすすめなのが、DifyとDiscordを連携させる方法です。この組み合わせにより、問い合わせへの迅速な対応や回答内容のクオリティ向上が期待できます。また、チーム内で情報をリアルタイムに共有できるため、対応の抜け漏れも防ぎやすくなります。
従来はプログラミングが必要だった複雑な連携も、当社のテンプレートを使えば簡単に実現可能です。本記事では、このテンプレートを活用した自動化方法や具体的なメリット、さらに活用シーンをわかりやすく解説します。ぜひ最後までお読みください。

こんな方におすすめ

このフローボットは、以下のような方にぴったりです。

  • 問い合わせが次々と届く中でも、スピーディに対応を進めたい方
  • 一貫した回答案を基に、全員が高いレベルで顧客対応を行いたい方
  • 回答作成を効率化し、迅速な対応で顧客の待ち時間を減らしたい方
  • 迅速で正確な対応を提供し、顧客の信頼を得たい方
  • 作業負担を軽減し、リソースを最適化したい方

Chat Plusでレコードが登録されたらDiscordに通知するメリットと具体的な活用シーン3選

カスタマーサポート担当者、品質管理担当者、運用チームリーダーの視点から、この自動化の効果を考察しました。

1. 顧客対応のスピードを向上

Chat Plusでチケットが作成されると、Difyが迅速に回答案を生成し、それがDiscordに即時通知されます。<span class="mark-yellow">この仕組みにより、スタッフは回答をゼロから考える手間が省け、スピーディに顧客対応が可能です。</span>

例えば、「アカウントにログインできない」という問い合わせがあった場合、Difyがこれまでの学習内容をもとに一般的な解決策を提案します。担当者はその回答案をDiscordで確認し、Chat Plusのチャット機能を使って適切な対応を迅速に行えます。これによって、顧客を待たせる時間が短縮され、問題解決までのスピードが向上します。

2. 一貫した回答案で対応の信頼性を向上

Difyはこれまでの学習内容をもとに回答案を生成するため、スタッフごとの知識や経験の違いによるばらつきを抑えた、一貫性のある回答案の作成が可能です。<span class="mark-yellow">この仕組みは、顧客対応の基準を安定させるうえで頼れる存在となります。</span>
さらに、Difyが生成した回答案はDiscordに通知され、チーム全体で共有されるため、すべての担当者が統一された内容に基づいて顧客対応を行うことができます。これにより、顧客に対する説明の整合性が保たれるだけでなく、スタッフが対応に迷う時間を減らすこともできます。

例えば、品質管理担当者がDifyの提案を監督することで、スタッフが提供する回答が適切であることを確認できます。一貫性のある回答案を基にすることで、顧客との信頼関係を築きやすくなることが期待されます。

3. チーム全体のパフォーマンス向上を実現

Difyが提供する回答案により、スタッフは対応にかかる負担を軽減できます。<span class="mark-yellow">この結果、チーム全体のパフォーマンスが向上し、複数の問い合わせに対して効率的に対応できる体制が整います。</span>
たとえば、運用チームリーダーは、Difyの回答案をベースにチームが迅速に対応を進める環境を作ることが可能です。これにより、各担当者が過剰な負担を感じることなく、一定のペースで対応を継続できます。負担が軽減されることで、顧客対応の質を安定させながら、スタッフの業務満足度も向上する可能性があります。結果として、迅速な対応が顧客満足度の向上にもつながり、チームとしての信頼感を高める要因となります。

ここからは、【Chat Plusでチケットが作成されたら、Difyで問い合わせの回答生成してDiscordに送信する】プログラミングなしで構築するフローの手順を解説します。

[Yoomとは]

Chat Plusでチケットが作成されたら、回答内容をDifyで作成してDiscordに通知するフローの作り方

Yoomの定期起動トリガー機能を活用し、Chat PlusのAPIから最新のチケット情報を取得します。この情報を基にDifyへ指示を送り、生成された回答結果をDiscordのAPIを通じて通知します。この仕組みで、問い合わせ情報の取得から回答通知までスムーズに実現できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

連携プロセス

  • Yoomへマイアプリ登録(Chat PlusとDifyとDiscord)
  • テンプレートをコピー
  • アプリトリガーの設定とアプリ連携
  • トリガーボタンをオンにし、連携スタート

※有料プランでは、2週間の無料トライアルが利用可能です。期間中は、無料プランでは利用制限があるアプリや、AI機能(オペレーション)もご利用いただけます。

事前に準備するもの

Chat Plus

  • Chat Plusのアカウント情報(管理画面の操作を行うため)
  • アクセストークン
    • Chat PlusからAPIトークンを発行すると取得できます。
    • Chat Plusの右上の設定アイコンをクリックします。左のメニューバーに表示されるリスト内の「外部連携」タブを開き、「API入力」を選択しましょう。

次の画面のAPIトークン発行を選択すると、Chat Plusに登録済みのパスワードが求められます。

パスワードを入力し、APiトークン発行をクリックすると値が生成されます。

Dify

  • Difyのアカウント情報(管理画面の操作を行うため)
  • アプリ(チャットボット)
  • アクセストークン
    • Difyのアプリから取得します。
    • 作成済みのアプリを開き、左のメニューバーから「監視」を選択。
    • バックエンドとサービスAPIの「APIキー」をクリックします。
    • APIシークレットキーのポップアップ内から、「+新しいシークレットキーを作成」を選ぶとAPIシークレットキーが表示されます。こちらがアクセストークンに該当します。もっと詳しく:Difyマイアプリ登録方法と連携するとできること

Discord

  • Discordアカウント情報(管理画面からの操作が必要のため)
  • アクセストークン(Botトークンの取得)
  • 通知を送るチャンネルID
    • Discordのチャンネル内で取得できます。チャンネル一覧の歯車アイコンを右クリックして表示されるメニューの一番下にチャンネルIDが表示されます。

ステップ1 マイアプリ連携の設定

ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリ画面で+新規接続をクリックします。

Yoomで接続可能なアプリ一覧と検索窓が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。

Chat Plus

検索結果からアプリ名をクリックします。Chat Plusで取得した値を入力する画面が表示されます。

  • アカウント名
    • 識別しやすい値を入力してください。メールアドレスなど、アカウントが識別できる値がおすすめです。
  • アクセストークン
    • 事前に取得したAPIトークン値を入力します。

必須項目を入力して、「追加」ボタンをクリックすると、Chat Plusのマイアプリ登録が完了します。

Dify

検索結果からアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面が表示されます。

  • アカウント名
    • 識別しやすい値を入力してください。メールアドレスなどアカウントの判別ができる値がおすすめです。
  • アクセストークン
    • 事前に取得した値を入力します。

必須項目を入力して追加ボタンをクリックすると、Difyのマイアプリ登録が完了します。

Discord

検索結果からアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面が表示されます。

  • アカウント名
    • 任意の名称を入力してください。
  • アクセストークン
    • Botトークンを入力します。

Yoomヘルプ:Discord Botのマイアプリ連携方法

必須項目を入力し追加ボタンをクリックすると、Discordのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2 Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3 アプリトリガー「新しいチケットが作成されたら」

テンプレートの1つ目の工程をクリックします。

こちらでは、Chat Plusで発行されたチケット情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

この項目はすでに初期設定されています。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Chat Plusと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

  • 表示されたURLをChat Plusの設定画面に入力します。
  • Chat Plusの右上にある設定アイコンをクリックすると、左にメニューバーが表示されます。この中の「外部接続」タブ内から「API出力」を選択します。右画面内の「+APi接続を追加」をクリックします。
  • 概要には、任意で値を入力します。
  • ターゲットに、Yoom画面からコピーしたWebhook URLを入力します。イベントはチャット開始時を選択してください。画面下部の「登録」をクリックで追加になります。
  • チャット開始時がイベントのため、テストチャットを行ってください。

→テストをクリックします。 →成功します。 以下の項目が取得できます。こちらは後のオペレーションで動的の値として利用します。エラーの場合は、イベントが発生できていないことが原因と考えられます。

→保存するをクリックします。

ステップ4 アプリと連携する「チャットメッセージを送信」

テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

こちらではDifyに送信するプロンプト(指示文)の設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらは初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Difyと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

  • query
    • 顧客からのお問い合わせ内容を引用します。
    • 編集欄をクリックすると、Chat Plusで取得したアウトプットが表示されます。事前設定で{{詳細}}のコードが埋め込まれていますが、他のコードを引用したカスタマイズが可能です。
  • user
    • 半角英数字で任意の識別子を設定します。
  • 変数
    • 必須ではありませんが、活用することでプロンプトや通知をより柔軟で効率的に設定できます。例えば「名前」や「日付」など、動的な情報をプロンプトに自動反映できるため、設定の手間を減らしつつ、ユーザーにぴったりの対応が可能になります。

→テストをクリックします。 →成功 Difyの回答案(返答内容)などが取得できます。

→保存するをクリックします。

ステップ5 アプリと連携する「メッセージを送信」

テンプレートの3つ目の工程をクリックします。

こちらではDiscordに通知する定型文の設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらは初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Discordと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

  • チャンネルID
    • 編集欄をクリックすると、連携済みのチャンネルが候補として表示されます。通知をするチャンネルを選択するとIDが引用されます。またはチャンネルから取得したIDを入力してください。

  • メッセージ内容
  • 通知する定型文を作成します。
  • 編集欄をクリックすると、これまでの操作で取得したアウトプットが表示されます。選択すると引用コードを定型文内に埋め込めます。引用コードの前に項目名を入力しておくと、表示された時にチームメンバーが認識しやすくなるのでおすすめです。
  • 今回は実際にユーザーから送られてきたチャットの本文とDifyの回答案を一緒に通知できるように作成しています。
  • メンションの設定も可能です。

→テストをクリックします。 →成功 

→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。

ステップ6 アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えられます。

<span class="mark-yellow">プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。</span>今回使用したテンプレートは、こちらです。

もっと活用!DifyとDiscordの連携で実現する、さらに広がる自動化の3つの事例

DifyとDiscordは、Chat Plusを含めたさまざまなビジネスツールと連携できます。この仕組みにより業務の自動化がさらに広がり、効率化が実現します。

1. Re:lationとDifyで顧客対応を効率化

Re:lationでチケットが作成されると、Difyが回答案を生成し、Discordに通知するフローです。この仕組みで、回答作成の手間を省き、チームでの情報共有をスムーズにします。この仕組みにより、優先度の高い対応から進められるため、顧客対応が円滑に行えます。

2. Googleフォームでの問い合わせ対応を迅速に

Googleフォームからの問い合わせ内容をDifyが回答案として生成し、Discordを通じてチームに通知します。これにより、回答作成が効率化され、対応遅れのリスクが軽減します。チーム全体で情報を共有しながら迅速な対応が可能になります。

3.  Intercomでの顧客対応をシームレスに

Intercomで新しい会話が作成されると、Difyが回答案を生成し、Discordに通知する仕組みです。このフローにより、回答作成の作業を省きつつ、顧客対応のスピードを向上させます。複数の問い合わせに対しても迅速に対応できます。

まとめ

本記事では、Chat Plus、Dify、Discordを連携させた自動化フローをご紹介しました。この仕組みを導入することで、Difyが迅速に生成する回答案を活用し、顧客対応のスピードと信頼性を向上させることができます。また、スタッフの負担を軽減しながら、チーム全体で効率的に顧客対応を進める体制が構築できます。<span class="mark-yellow">プログラミング不要で簡単に導入できるこの自動化フローをぜひ試してみてください。</span>お試しは以下のバナーから進められます。

では、またお会いしましょう!

この記事を書いた人
k.hieda
Webプランナー・ディレクター歴10年目。Web制作会社勤務時代は、クライアントへ改修と運用プランの提案と制作進行がメインでした。現在はパラレルワーカーです。Yoomのコンテンツ事業部でブログの制作、個人事業では企業の外部広報案件を受けています。民泊を始めるのでルーチンワーク効率化の徹底を目指しています!
タグ
Chat Plus
Dify
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