ChatworkとChatGPTを連携して、Chatworkの投稿内容をChatGPTで自動取得して通知する方法

ステップ1：ChatworkとChatGPTをマイアプリ連携

Chatworkのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でChatworkを探すか、アプリ一覧から探してください。

以下の画面が表示されたら、赤枠の「許可」をクリックします。

連携が完了するとマイアプリの画面に戻りChatworkが表示されます。
これで今回使用するChatworkとChatGPTのマイアプリ登録が完了です。

続いてChatGPTのマイアプリ登録を行っていきましょう。

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画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にChatGPTと入力します。
表示された候補をクリックしましょう。

以下の画像のような画面が表示されるので、内容に従って入力しましょう。
ChatGPTのマイアプリ登録についてはこちらをご確認ください。

※ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。

これで今回使用するChatworkとChatGPTのマイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。

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ステップ3：フローの起点となるChatworkのトリガー設定と、その後に続くChatGPTのオペレーション設定

フローボットの操作を行っていきましょう。
以下の画像のような画面が表示されるので、赤枠の箇所をクリックしましょう。

今回連携するChatworkのアカウントに間違いないことを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

WebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行ないましょう。
※Webhookの設定についてはこちらをご確認ください。
設定が完了したらテストを実行し、テスト成功を確認後「保存する」をクリックしましょう。

フローボットの分岐の設定を確認します。
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。

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すでに自動入力されていますが、以下の内容が入力されているか確認しましょう。
タイトル：任意で設定してください。（「分岐 | 「ChatGPTの回答です。」の文字列が含まれていたら分岐」等と記載すると分かりやすいです。）
オペレーション：「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択してください。
アウトプット：「メッセージ内容」を選択してください。
分岐条件：「値を含む」を選択し、「ChatGPTの回答です。」と入力してください。

※上記のように設定することで「ChatGPTの回答です。」の文字列が含まれていたら分岐し、無限ループになることを防ぎます。

確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

フローボットの画面に戻るので、「会話する」をクリックしましょう。

今回連携するChatGPTのアカウントに間違いないか確認し、「次へ」をクリックしましょう。

以下の画像のような画面が表示されるので、内容に従って入力を進めていきましょう。
入力が完了したらテストを実行し、テスト成功を確認し「保存する」をクリックします。

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再度フローボットの画面に戻るので、赤枠の「メッセージを送る」をクリックします。

以下の画像のような画面が表示されるので、アカウントを確認し「次へ」をクリックしましょう。

APU接続設定の画面が表示されるので、ChatworkのルームIDを入力します。

入力時に「候補」が表示されるので、その候補から選択も可能です。
テストを実行し、テスト成功確認後「保存する」をクリックしましょう。

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ステップ4：トリガーをONにし、ChatworkとChatGPTの連携動作を確認

上記で「保存する」をクリックすると、以下の画像のような画面が表示されます。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか、確認しましょう。

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今回使用したテンプレートはこちらです。

ChatworkやChatGPTを使ったその他の自動化例

①毎日Zoomの会議情報をChatworkに通知する

毎日Zoomの会議情報をChatworkに通知するフローです。クラウド会議ツールとしてZoomを利用している企業におすすめです。このテンプレートを使えば、毎日決まった時間にZoom会議の情報が自動的に取得され、Chatworkで確認できます。会議予定を簡単に把握できるようになることで、準備も整いやすくなり、自信を持って会議に臨めます。その結果、商談の成約率や顧客満足度の向上が期待できます。

②kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する

kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成するフローです。このテンプレートを使うことで、kintoneのレコード追加の内容をわざわざ確認しなくても、自動的にChatGPTで生成されたテキストが更新されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことが期待できます。

③メールが届いたらChatGPTと会話して、Googleスプレッドシートに連携して内容を記載する

メールが届いたらChatGPTと会話して、Googleスプレッドシートに連携して内容を記載するフローです。このテンプレートを活用することで、ChatGPTを利用し内容を一度Googleスプレッドシートに転記することで、その後の回答内容を自身でGoogleスプレッドシート上で編集したり、追記したりすることが可能です。手作業の手間を省き業務を効率化することが期待できます。

まとめ

ChatworkとChatGPTの連携は、業務の効率化や情報の一貫性を保つための強力なツールです。ノーコードで簡単に設定できるため、技術的な知識がなくても導入が可能です。これにより、迅速な意思決定や社員教育の効率化が実現し、企業全体の生産性向上に寄与します。
ぜひこの機会に、ChatworkとChatGPTの連携を試してみてください。

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