■概要

Slackで共有される多くの書類、一つひとつ開いて内容を確認するのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに書類ファイルが投稿されると、ChatGPTが自動で内容を読み取り要約を作成し、指定したチャンネルに通知します。これにより、書類確認の手間を省き、迅速な情報把握を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slack上で共有される大量の書類から、効率的に情報収集をしたいと考えている方
• 重要な書類の内容をチーム全体で素早く共有し、見落としを防ぎたいチームリーダーの方
• ChatGPTを活用して、日々の情報確認といった定型業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 書類が投稿されると自動で要約がSlackに届くため、内容確認の手間を省き、時間を有効活用できます。
• 要約によって重要な情報や論点を素早く把握できるため、情報の見落としリスクを軽減し、迅速な意思決定をサポートします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとChatGPTをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、投稿されたファイルの内容を要約するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のチャンネルに投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、どのチャンネルにファイルが投稿された時にフローを起動させるかを任意で設定してください。
• ChatGPTへの指示（プロンプト）は、「箇条書きで要約して」など、目的に合わせて自由にカスタマイズできます。
• Slackへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやメンション、メッセージの本文などを任意で設定可能です。

■注意事項

• Slack、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/

• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。