とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGmailで受信したメールの内容からHubSpotで取引を作成する連携が可能です。YoomにはあらかじめGmailとHubSpotを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
Gmailで受信した見込み顧客の商談希望メールの内容からHubSpotで取引を作成する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した見込み顧客の商談希望メールの内容からHubSpotで取引を作成する」フローは、営業活動の効率化をサポートする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの商談希望メールを受信し、手動でHubSpotに入力する手間を感じている営業担当者の方
・HubSpotを活用して営業活動を効率化したいと考えているチームリーダーやマネージャーの方
・営業プロセスの自動化を通じて、フォローアップの迅速化を図りたい経営者や業務改善担当者の方
・複数のSaaSアプリを活用しつつ、それらを統合して管理したいと考えている企業のIT担当者の方
■注意事項
・Gmail、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した顧客やリードからのメールって膨大な量になりませんか？何がどのメールなのかわからなくなり、ごちゃごちゃになってしまうこともありますよね…。
でも、GmailとHubSpotを連携できたら、顧客データの管理が簡単になるかもしれません。
例えば、問い合わせメールの内容をHubSpotに自動で追加したり、反対に、HubSpotのデータを流用して自動でGmailを送信できたりします！
とは言え、連携といっても「設定が難しそう」「エンジニアの手が必要なのでは？」と感じてしまいますよね。
しかし、ノーコードツールのYoomを活用すれば、誰でも簡単にGmailとHubSpot連携でき、データを自動同期可能です！
連携ができれば手作業の負担が軽減され、データのとりこぼしなどを防ぐことが可能になるかもしれません。
そこで今回はGmailとHubSpotの連携でできることや、具体的な設定手順を詳しく解説します。
営業やマーケティングの業務効率を向上させたい方は、ぜひ最後までご覧ください！
GmailとHubSpotを連携してできること
GmailとHubSpotのAPIを連携すれば、GmailのデータをHubSpotに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Gmailで受信した見込み顧客の商談希望メールの内容からHubSpotで取引を作成する
このフローを活用することで、顧客からの商談希望メールを自動で解析し、HubSpotに取引を作成できます。これにより、取引を素早く作成可能になるため、営業チームへスムーズに情報を共有できるでしょう。
Gmailで受信した見込み顧客の商談希望メールの内容からHubSpotで取引を作成する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した見込み顧客の商談希望メールの内容からHubSpotで取引を作成する」フローは、営業活動の効率化をサポートする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの商談希望メールを受信し、手動でHubSpotに入力する手間を感じている営業担当者の方
・HubSpotを活用して営業活動を効率化したいと考えているチームリーダーやマネージャーの方
・営業プロセスの自動化を通じて、フォローアップの迅速化を図りたい経営者や業務改善担当者の方
・複数のSaaSアプリを活用しつつ、それらを統合して管理したいと考えている企業のIT担当者の方
■注意事項
・Gmail、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信したメールの署名情報からHubSpotにコンタクトを登録する
このフローは、大量メールを処理されている方に最適です。自動化することで、メールの署名情報を基に自動でHubSpotにコンタクトを登録できます。これにより、メール処理にかかる時間の削減が期待できます。
Gmailで受信したメールの署名情報からHubSpotにコンタクトを登録する
試してみる
Gmailで受信したメールの署名情報からHubSpotにコンタクトを登録するフローです。
Gmailで既存コンタクトからのメールをHubSpotの活動に自動ログする
既存のコンタクトから送られたメールのタイトルや本文を自動でHubSpotのメモに追加します。自動化することで、メールの内容を手動で入力する手間を省き、営業活動やカスタマーサポートの質の向上が期待できます。
Gmailで既存コンタクトからのメールをHubSpotの活動に自動ログする
試してみる
■概要
「Gmailで既存コンタクトからのメールをHubSpotの活動に自動ログする」フローは、日常のメール管理を効率化する業務ワークフローです。
GmailとHubSpotを連携させることで、コンタクトからのメールを自動的にHubSpotの活動として記録します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとHubSpotを日常的に使用している営業担当者の方
・コンバージョン率向上のためにメール活動を効率化したいマーケティング担当者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られているカスタマーサポート担当者の方
・チーム全体でのメール活動の一元管理を目指している経営者の方
・業務の自動化を通じて生産性を向上させたいIT担当者の方
■注意事項
・Gmail、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
GmailとHubSpotの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGmailとHubSpotを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとHubSpotの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGmailで受信した見込み顧客の商談希望メールの内容からHubSpotで取引を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GmailとHubSpotをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- HubSpotと連携し、コンタクトを検索して、HubSpotで取引を作成する設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Gmailで受信した見込み顧客の商談希望メールの内容からHubSpotで取引を作成する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した見込み顧客の商談希望メールの内容からHubSpotで取引を作成する」フローは、営業活動の効率化をサポートする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの商談希望メールを受信し、手動でHubSpotに入力する手間を感じている営業担当者の方
・HubSpotを活用して営業活動を効率化したいと考えているチームリーダーやマネージャーの方
・営業プロセスの自動化を通じて、フォローアップの迅速化を図りたい経営者や業務改善担当者の方
・複数のSaaSアプリを活用しつつ、それらを統合して管理したいと考えている企業のIT担当者の方
■注意事項
・Gmail、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとHubSpotをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
(1)マイアプリの新規接続一覧の中から、Gmailをクリックします。
(2)下の画像が出てきたら、「Sign in with Google」をクリックします。
アカウントの選択画面に移行します。
連携するアカウントを選択します。
確認して了承したら次へを押します。
(3)次に、HubSpotの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧の中からHubSpotをクリックします。
(4)アカウントを持っている方は「Sign in to your Hubspot account」をクリックし、サインインします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにGmailとHubSpotが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
Gmailで受信した見込み顧客の商談希望メールの内容からHubSpotで取引を作成する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した見込み顧客の商談希望メールの内容からHubSpotで取引を作成する」フローは、営業活動の効率化をサポートする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの商談希望メールを受信し、手動でHubSpotに入力する手間を感じている営業担当者の方
・HubSpotを活用して営業活動を効率化したいと考えているチームリーダーやマネージャーの方
・営業プロセスの自動化を通じて、フォローアップの迅速化を図りたい経営者や業務改善担当者の方
・複数のSaaSアプリを活用しつつ、それらを統合して管理したいと考えている企業のIT担当者の方
■注意事項
・Gmail、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：アプリトリガー設定
(1)Gmailと連携して、特定のラベルのメールを受信した際の設定をします。
アプリトリガーの「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックします。
(2)Gmailの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Gmailと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「特定のラベルのメールを受信したら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。→Yoomのプランについて
下へ進み、ラベルを候補から選択します。
入力が完了したら、指定したラベルがついているテスト用メールをあらかじめ送信しておきましょう。
送信後に「テスト」ボタンをクリックし、Gmailの情報がアウトプットに反映されればテスト成功です。
下部にある「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：HubSpotと連携し、コンタクトを検索する
(1)次にHubSpotと連携して、コンタクトを検索します。
「コンタクトを検索（キーワード検索）」をクリックします。
(2)HubSpotの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、HubSpotと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「コンタクトを検索（キーワード検索）」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、検索キーワードを先ほどGmailのトリガーで取得したアウトプットから「FROM」を選択します。
こうすることで指定したラベル、且つ該当するメールアドレスがHubSpot上のコンタクトデータ内で検索され、商談取引が作成されます。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ5：HubSpotで取引を作成する
(1)次にHubSpotで取引を作成します。
「取引の作成」をクリックします。
(2)HubSpotの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、HubSpotと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「取引の作成」のままで「次へ」をクリックします。
(2)「API接続設定」画面から、直接入力もしくはアウトプットを使って入力を行います。
アウトプットを使用することで、GmailやHubSpotの情報を引用できます。
下へ進み、赤線を確認の上、入力を行ってください。
- ステージ：HubSpotのステージの内部IDは、ステージにカーソルを合わせてコードアイコンをクリックすることで確認できます。
- パイプライン：HubSpotのパイプラインの内部IDは、パイプラインに含まれる各ステージで個別に識別されています。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Gmailで受信した見込み顧客の商談希望メールの内容からHubSpotで取引が作成されるかを確認してみてくださいね！
HubSpotのデータをGmailに連携したい場合
今回はGmailからHubSpotへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHubSpotからGmailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailに通知する
HubSpotに新しいコンタクトを登録すると、自動でGmailでHubSpotの情報を送信できます。これにより、手動で入力する手間を省き、チームメンバー全員が最新のコンタクト情報を把握しやすくなります。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailでメールを送信する
試してみる
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailでメールを送信するフローです。
HubSpotのフォーム送信をトリガーに担当者へ通知メールをGmailで送る
このフローは問い合わせやリード情報をすぐに担当者へ通知したい方に最適です！自動化することで、HubSpotのフォームが送信されると、自動でフォームの情報を担当者へメール送信します。また、通知メールの内容や送信先を自由にカスタマイズすることも可能です！
HubSpotのフォーム送信をトリガーに担当者へ通知メールをGmailで送る
試してみる
■概要
「HubSpotのフォーム送信をトリガーに担当者へ通知メールをGmailで送る」フローは、HubSpotで受け取ったフォーム情報を自動的にGmailで担当者に通知するワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotのフォームを活用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者
・フォーム送信後の迅速な対応を求める営業チーム
・手動での通知メール送信に時間を取られているカスタマーサポート担当者
・HubSpotとGmailの連携を強化して業務効率化を図りたい企業のIT担当者
・迅速な顧客対応を実現し、ビジネスのスピードアップを目指す経営者
■注意事項
・HubSpotとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
GmailやHubSpotのAPIを使ったその他の自動化例
GmailやHubSpotのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Gmailを使った自動化例
受信したメッセージをデータベースツールに追加したり、他のメッセージツールに自動転送可能です。AIを活用した返信の自動生成などもできます！
Gmailで受け取ったファイルをYoomメールに転送して、OneDriveに保存する
試してみる
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存するフローです。
Gmailの内容をもとにSalesforceにリードを登録し、既存リードがあれば情報を更新する
試してみる
■概要
「Gmailの内容をもとにSalesforceにリードを登録し、既存リードがあれば情報を更新する」ワークフローは、メール管理と顧客管理を効率化する業務ワークフローです。
Gmailで受信した重要な情報を自動的にSalesforceに反映させることで、手動入力の手間を省き、迅速な顧客対応を実現します。
これにより、営業チームはより戦略的な活動に集中できる環境が整います。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用し、Salesforceで顧客管理を行っている営業担当者の方
・メールからの情報を手動でSalesforceに入力する作業が煩雑に感じている方
・顧客データの更新漏れや入力ミスを防ぎたい営業チームのリーダー
・業務効率化を図り、より迅速な顧客対応を目指す経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Gmail、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceのレコードを取得するのアクションは、「検索に失敗した際の動作設定」の「条件に一致するレコードが見つからない場合はオペレーションをエラーにする」をオフに設定してください。
毎朝決まった時間に当日のGoogleカレンダーの予定をまとめてメール送信する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーから予定を取得してGmailでリマインドを送信する」フローは、Googleカレンダーの予定を自動的にチェックし、Gmailを通じてリマインドメールを送信する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、GoogleカレンダーとGmailの連携をスムーズに行い、リマインドの自動化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用しており、予定管理をもっと効率化したい方
毎日のスケジュールが多岐にわたり、手動でのリマインド設定を煩雑だと感じている方
・Gmailを主要なコミュニケーションツールとして活用しているビジネスパーソン
重要なメール通知を見逃さないために、Gmailでのリマインドを行いたい方
・業務の自動化を進めて効率アップを図りたい企業やチーム
手動でのリマインド設定や予定確認に時間を取られることなく、他の重要な業務にリソースを集中させたい方
■注意事項
・Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
緊急度の高いGmailを受信したらMicrosoft Teamsの特定ユーザーにチャットする
試してみる
■概要
「緊急度の高いGmailを受信したらMicrosoft Teamsの特定ユーザーにチャットする」フローは、重要なメールを効率的にチームメンバーと共有する業務ワークフローです。
急を要するメールを見逃さず、適切なタイミングでチームに通知することで、対応の遅れや情報共有の不足を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・重要なGmailの通知を見逃さないようにしたいビジネスパーソンの方
・Microsoft Teamsを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したい管理者の方
・GmailとTeamsの連携を通じて業務フローを自動化したいIT担当者の方
・緊急対応が求められるプロジェクトを管理しているリーダーの方
■注意事項
・GmailとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、GmailとChatGPTの連携を活用して、顧客からの問い合わせ対応を自動化することが可能です。この自動化により、対応のスピードと精度が向上し、担当者の業務負担を軽減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使用して多数の問い合わせメールを受け取っているサポート担当者の方
・ChatGPTとGmailの連携を通じて業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・顧客対応の迅速化と品質向上を目指している経営者の方
・業務効率を高めつつ、顧客満足度を維持・向上させたい企業の担当者の方
■注意事項
・ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
HubSpotを使った自動化例
新規顧客の対応促進、商談などにおける業務の自動化を、様々なツールとの連携で実現可能です！
HubSpotの商談ステージが変更されたらSlackに共有する
試してみる
■概要
「HubSpotの商談ステージが変更されたらSlackに共有する」フローは、営業チームのコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
HubSpotで商談ステージが更新されると、自動的にSlackに通知が送信されます。
これにより、チーム全体がリアルタイムで商談の進捗を把握でき、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを活用して商談管理を行っている営業担当者の方
・Slackでチームとリアルタイムに情報共有を行いたいと考えているチームリーダーの方
・商談進捗の可視化を通じて営業効率を向上させたい経営者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・HubSpot、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、情報転記作業の負担を軽減します。
Hubspot上の会社情報が自動転記されるため、追加漏れや入力ミスなどの防止になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方
・新しい会社情報を素早く共有し、営業のアクションをスピーディに進めたい方
・手動でデータ入力する手間を省きたいと考えている方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理をしている方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、最新の会社情報を素早く反映させたい方
・顧客情報をチームで共有し、円滑にコミュニケーションを図りたいと考えている営業マネージャーの方
■注意事項
・HubSpotとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hubspotで顧客ステータスが更新されたら、Google Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Hubspotで顧客ステータスが更新されたら、Google Driveでフォルダを作成する」フローは、顧客管理とファイル整理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Hubspotで顧客のステータスが変更された際に、自動的にGoogle Driveに対応するフォルダを作成します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hubspotを活用して顧客管理を行っている営業担当者の方
・Google Driveでのファイル整理に時間を取られているチームリーダーの方
・顧客情報と関連資料を一元管理したいと考えているマーケティング担当者の方
・手動でのフォルダ作成に煩わしさを感じているサポートスタッフの方
■注意事項
・Hubspot、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Hubspotのコンタクトが特定のステータスになったらMicrosoft Excelで書類を発行する
試してみる
Hubspotのコンタクトが特定のステータスになったらMicrosoft Excelで書類を発行するフローです。
■注意事項
・HubSpotとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する
試してみる
■概要
「Notionに顧客情報が追加されたらHubspotにも追加する」ワークフローは、顧客管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
Notionに顧客情報が追加された際に自動的にHubspotにも同じ情報を登録することで、データの一貫性を保ちながら業務の自動化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを主に顧客管理に利用しているビジネスオーナーの方
・Hubspotとのデータ連携を自動化したい営業担当者の方
・複数の顧客管理ツールを使用しており、データ入力の手間を削減したい企業のIT担当者の方
・顧客情報の一貫性を保ちながら、業務フローを効率化したいマーケティングチームの方
■注意事項
・Notion、HubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
GmailとHubSpotを連携してデータを自動連携する方法を紹介しました！
Gmaiで受信したデータでHubSpot上のデータを追加・更新できるようになれば、商談取引の自動作成だけではなく、リードに関するデータの転記作業が不要になったり、営業チームへの素早いパス回しなどが実現できるかもしれません。
これにより、業務効率が向上したらとっても嬉しいですよね！
また、今回のアプリ連携はプログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、アプリ連携初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！
関連記事：【簡単設定】HubSpotにコンタクトが登録されたらGmailでメールを送信する方法
よくあるご質問
Q：メールの内容に応じて処理を分けることはできますか？
A：はい！可能です。
ここでご紹介したフローボットは、シンプルな構成でしたが、「分岐」のアクションを設定することでフローを区別して起動することが可能になります。
分岐の詳しい設定方法はこちら
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：Gmail側のトリガー設定は他にはどのようなものがありますか？
A：Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら連携をするというテンプレートなども準備しています。
以下のテンプレートなども参考にしてみてください。
Gmailで受信した特定条件の内容をもとに、HubSpotに会社を作成する
Q：連携処理が失敗した場合はどうなりますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
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