Gmailの内容をSlackに抽出・通知する
Gmailの内容をSlackに抽出・通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Gmailで受信する特定のメールを、Slackなどのチャットツールに手作業で共有していませんか。
重要な通知を見落としたり、転記に手間がかかったりするのは避けたい業務課題の一つです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、その内容から必要な情報だけを自動で抽出し、Slackへ通知することが可能です。
これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、対応速度の向上に貢献します。
重要な通知を見落としたり、転記に手間がかかったりするのは避けたい業務課題の一つです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、その内容から必要な情報だけを自動で抽出し、Slackへ通知することが可能です。
これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、対応速度の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した特定メールの内容を、手作業でSlackに共有している方
- システムアラートやお客さまからのお問い合わせなど、見逃せないメールをチームで管理している方
- 手作業による情報共有での、転記ミスや共有漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動でSlackに通知されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに情報が連携されるので、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで正規表現機能を設定し、受信したメールの本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した情報を任意のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、通知の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- 正規表現機能では、メール本文のどの部分から、どのような形式でデータを抽出するかを任意で設定できます。
- Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルや、送信するメッセージの文面などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
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Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
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