【簡単設定】Google Driveでフォルダを作成したらTrelloでカードを自動作成する方法

■概要

Trelloでのタスク管理と、Google Driveでのファイル管理を併用する中で、都度それぞれのツールを開いて情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうしたTrelloとGoogle Drive間での手作業を自動化するために設計されており、Google Driveに特定のフォルダが作成されると、その情報をもとにTrelloへ自動でカードが作成されるため、タスクの登録漏れや二重入力といったミスを防ぎ、関連業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとGoogle Driveを活用して、プロジェクトや案件の管理をされている方
• Google Driveにフォルダを作成した後、手作業でTrelloのカードを作成している方
• ファイル管理とタスク管理の連携を自動化し、業務の生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのフォルダ作成をトリガーにTrelloへカードが自動生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手動でのカード作成プロセスをなくすことで、タスクの登録漏れや関連情報の記載ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとTrelloをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」のアクションを設定することで、フォルダ作成をきっかけに自動でカードが作成されるようになります

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明に固定のテキストを設定したり、トリガーであるGoogle Driveのステップで取得したフォルダ名や作成日時といった情報を動的に埋め込んだりすることが可能です

■注意事項

• Google Drive、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Trelloでのタスク管理と、Google Driveでのファイル管理を併用する中で、都度それぞれのツールを開いて情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうしたTrelloとGoogle Drive間での手作業を自動化するために設計されており、Google Driveに特定のフォルダが作成されると、その情報をもとにTrelloへ自動でカードが作成されるため、タスクの登録漏れや二重入力といったミスを防ぎ、関連業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとGoogle Driveを活用して、プロジェクトや案件の管理をされている方
• Google Driveにフォルダを作成した後、手作業でTrelloのカードを作成している方
• ファイル管理とタスク管理の連携を自動化し、業務の生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのフォルダ作成をトリガーにTrelloへカードが自動生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手動でのカード作成プロセスをなくすことで、タスクの登録漏れや関連情報の記載ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとTrelloをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」のアクションを設定することで、フォルダ作成をきっかけに自動でカードが作成されるようになります

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明に固定のテキストを設定したり、トリガーであるGoogle Driveのステップで取得したフォルダ名や作成日時といった情報を動的に埋め込んだりすることが可能です

■注意事項

• Google Drive、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

‍■概要

Google Driveに格納された請求書や申込書の内容を、一つひとつ手作業でTrelloのカードに転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、特定のGoogle Driveフォルダにファイルが追加されると、OCR機能が自動でファイル内の文字情報を読み取り、その内容をもとにTrelloへカードを作成します。trelloとgoogle drive間の面倒な手作業をなくし、タスク管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとTrelloを連携させ、手動での情報転記作業を自動化したいと考えている方
• Google Driveで管理する帳票の内容を、抜け漏れなくTrelloでタスク化したいチームの担当者の方
• trelloとgoogle driveを用いた業務フローにおいて、ヒューマンエラーを減らし生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイル格納を起点に、OCRでの読取りからTrelloのカード作成までが自動処理されるため、手作業による転記業務の時間を削減できます。
• 手動でのデータ入力が不要になることで、転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを処理対象としてダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFかた文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでTrelloの「カードを作成する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報をカードのタイトルや説明文に反映させます。

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能のアクションでは、読み取りたいファイルの中からどの項目（例：会社名、金額、日付など）を抽出するかを任意で設定できます。
• Trelloでカードを作成するアクションでは、タイトルや説明欄に前段のオペレーションで取得した情報を埋め込んだり、担当者やラベルなどを固定値として設定したりできます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Google Drive、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
  

■概要

Trelloでのタスク管理と、Google Driveでのファイル管理を併用する中で、都度それぞれのツールを開いて情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうしたTrelloとGoogle Drive間での手作業を自動化するために設計されており、Google Driveに特定のフォルダが作成されると、その情報をもとにTrelloへ自動でカードが作成されるため、タスクの登録漏れや二重入力といったミスを防ぎ、関連業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとGoogle Driveを活用して、プロジェクトや案件の管理をされている方
• Google Driveにフォルダを作成した後、手作業でTrelloのカードを作成している方
• ファイル管理とタスク管理の連携を自動化し、業務の生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのフォルダ作成をトリガーにTrelloへカードが自動生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手動でのカード作成プロセスをなくすことで、タスクの登録漏れや関連情報の記載ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとTrelloをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」のアクションを設定することで、フォルダ作成をきっかけに自動でカードが作成されるようになります

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明に固定のテキストを設定したり、トリガーであるGoogle Driveのステップで取得したフォルダ名や作成日時といった情報を動的に埋め込んだりすることが可能です

■注意事項

• Google Drive、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Trelloでのタスク管理と、Google Driveでのファイル管理を併用する中で、都度それぞれのツールを開いて情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうしたTrelloとGoogle Drive間での手作業を自動化するために設計されており、Google Driveに特定のフォルダが作成されると、その情報をもとにTrelloへ自動でカードが作成されるため、タスクの登録漏れや二重入力といったミスを防ぎ、関連業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとGoogle Driveを活用して、プロジェクトや案件の管理をされている方
• Google Driveにフォルダを作成した後、手作業でTrelloのカードを作成している方
• ファイル管理とタスク管理の連携を自動化し、業務の生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのフォルダ作成をトリガーにTrelloへカードが自動生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手動でのカード作成プロセスをなくすことで、タスクの登録漏れや関連情報の記載ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとTrelloをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」のアクションを設定することで、フォルダ作成をきっかけに自動でカードが作成されるようになります

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明に固定のテキストを設定したり、トリガーであるGoogle Driveのステップで取得したフォルダ名や作成日時といった情報を動的に埋め込んだりすることが可能です

■注意事項

• Google Drive、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Trelloで新しいタスクやプロジェクトのカードを作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか？
この作業は単純ですが、積み重なると時間もかかり、時には作成漏れといったミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時に、Google Driveに指定したルールでフォルダが自動的に作成されるため、こうした手作業の課題を解消し、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Trelloでのタスク管理とGoogle Driveでのファイル整理を手作業で行っている方
• プロジェクト開始時の煩雑なフォルダ作成作業を自動化し、時間を有効活用したい方
• 手作業によるフォルダ名の誤りや作成忘れを防ぎ、情報管理の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloでカードが作成されると、Google Driveに自動でフォルダが生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
• 手動でのフォルダ作成に伴う、命名規則の不統一や作成漏れなどのヒューマンエラーを減らし、ファイル管理の質を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。この設定により、指定したボードで新しいカードが作成されるとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションとしてGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。ここで、Trelloのカード情報（例：カード名）をフォルダ名として利用したり、特定の親フォルダ内に新しいフォルダを作成したりするように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloの「カードが新たに作成されたら（Webhook）」トリガーでは、自動化の対象としたいTrelloのユーザー名やボードIDを任意で設定してください。これにより、特定のボードやユーザーに関連するカード作成時のみフローが動作するように制御できます。
• Google Driveの「フォルダを作成する」オペレーションでは、作成するフォルダの名称や、どの親フォルダの配下に作成するかを指定するフォルダIDなどを任意で設定してください。Trelloのカード名やその他の情報を活用して、一貫性のあるフォルダ名を自動で付与することも可能です。

■注意事項

• Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

• TrelloとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル移動に手間を感じている方
• Trelloのタスクに紐づくファイルの整理やバックアップ作業を自動化したいと考えている方
• プロジェクトにおけるファイル管理を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方

• Trelloのカードにファイルを追加するだけでGoogle Driveへ自動で保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を短縮できます。
• 手動でのファイル保存作業が減ることで、格納場所の間違いや保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。

1. はじめに、TrelloとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでTrelloを選択し、「カードにファイルが追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでTrelloの「カードに添付されたファイルの情報を取得」アクションを設定します。
4. 続いて、Trelloの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、前のステップで取得したファイル情報を基にダウンロード処理を行います。
5. その後、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで保存先のフォルダ情報を取得します。
6. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。

• Google Driveへファイルをアップロードする際、ファイル名や格納先のフォルダは任意に設定が可能です。
• ファイル名は固定のテキストを指定するだけでなく、前のステップで取得したTrelloのカード名や元のファイル名といった情報を変数として埋め込み、動的に設定することもできます。

• Trello、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

• Google Driveを利用したファイル共有で、手動でのメール送付に手間を感じている方
• 報告書や資料など、定期的に決まったファイルを関係者へメールで送付している方
• ファイルの共有プロセスを自動化し、添付ミスや送信漏れを減らしたいと考えている方

• 手動でファイルをダウンロードしメールを作成する一連の作業が自動化されるため、定型業務にかかる時間を短縮できます。
• ファイルの添付間違いや宛先の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル共有を実現します。

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでデータベーストリガーを選択し、送付先のメールアドレスなどを格納したデータベースを指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「GoogleDriveから資料をダウンロード」アクションを設定し、送付したいファイルを取得します。
4. 最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで指定した宛先情報やダウンロードしたファイルを活用してメールを送付します。

• データベーストリガーでは、送付先のリストとして、Yoomで作成した任意のデータベースを選択することが可能です。
• Google Driveからダウンロードするファイルは、対象のファイルIDを任意で設定することで、送付したい特定のファイルを選択できます。
• 「メールを送る」オペレーションでは、宛先、件名、本文を自由に設定できるため、送付内容に応じたメールを作成できます。

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

■概要

DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.頻繁に契約書を締結し、管理する必要がある方

• 法務部の担当者
• セールス担当者や営業アシスタント
• プロジェクトマネージャー

2.手動での契約書管理を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の効率化を目指している中小企業の経営者
• 契約書の管理を効率的に行いたい法務アシスタントや管理者

3.DocuSignとGoogle Driveを日常的に活用している方

• DocuSignを使用して契約書の締結を行っているユーザー
• Google Driveを利用してファイル管理を行っている担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・DocuSignでエンベロープが完了した後、自動的にGoogle Driveにファイルが格納されるため、手動でのファイル保存作業が不要になります。

・ドキュメントの保存プロセスが自動化されるため、管理負担が軽減されます。

‍

■注意事項

‍・DocuSign、GoogleDriveそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方

・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方

・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方

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2.商品管理担当者

・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方

・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方

■このテンプレートを使うメリット

ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。

このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。

■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要
「Googleフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する」ワークフローはデータ収集から書類作成、保管までを一貫して自動化する業務ワークフローです。
Googleフォームで集めた回答を基に必要な書類をGoogleドキュメントで自動生成し、Google Driveに整理して保存します。
これにより手動でのデータ入力やファイル管理の手間を省き、業務の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームを利用して定期的にデータを収集しているビジネスパーソン
• 書類作成やファイル管理に多くの時間を費やしている担当者
• 業務の自動化を検討し、効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者
• GoogleドキュメントやGoogle Driveを活用して業務プロセスを最適化したい方
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■このテンプレートを使うメリット

• データ入力の手間を削減：Googleフォームの回答が自動的にGoogleドキュメントに反映され、手動での転記作業が不要になります。
• ファイル管理の効率化：生成された書類が自動的にGoogle Driveに整理・保存されるため、ファイルの探しやすさが向上します。
• 業務の正確性向上：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確な書類作成が可能になります。
  

■概要

Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
• フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
• 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
4. 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Chat Plusでチケットが作成されたらTrelloにチケット情報を追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Chat Plusを利用して顧客サポート業務を行っている方

・Chat Plusを使って顧客とのチャット対応をしているが、対応内容を逐一記録するのが手間と感じている方

・顧客対応の履歴をすぐに参照できるようにして、効率的にサポート業務を行いたい方

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2.Trelloを活用してタスク管理を行っている企業

・Trelloを使ってタスク管理をしているが、手動でのタスク登録に時間がかかっている方

・Trelloに自動でタスクが追加されるようにして、業務効率を高めたいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Chat PlusとTrelloを連携させることで、チケットが作成された時点で自動的にTrelloにもチケット情報が追加されるという利点があります。
これにより、タスクの見逃しや情報の伝達漏れを防ぐことができます。
リアルタイムで情報が共有されるため、対応が迅速になり、業務の効率化が図れます。

また、関係者全員が同じ情報を確認できるため、メンバー間の連携が強化されます。
例えば、開発チームが顧客からの要望を参照したい場合、Trello上から顧客対応の情報を確認でき、カスタマーサポートチームと議論することができます。

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■注意事項

・Chat PlusとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

・Chat Plusのトリガー設定方法はこちらをご参照ください。

■概要

海外からの問い合わせメールがGmailに届くたび、手作業で翻訳し、タスク管理ツールに入力していませんか。
この一連の作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけでDeepLでの自動翻訳、Trelloへのカード追加までを自動化できます。
迅速かつ正確な多言語対応によって、業務の効率化を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信する海外からの問い合わせ対応に、時間や手間を感じている方
• DeepLでの翻訳結果をTrelloに手作業で転記し、タスク管理を行っている方
• 多言語での顧客対応を効率化し、チームでの情報共有を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのメール受信から翻訳、Trelloへのカード作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペーストや情報転記が不要になるため、翻訳ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. Gmail、DeepL、TrelloをYoomと連携します。
2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでDeepLを選択し、「テキストを翻訳」のアクションを設定して、受信したメール本文などを翻訳します。
4. オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」のアクションを設定し、翻訳したテキスト情報をもとにカードを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailでのトリガー設定では、フローボットを起動するトリガーとなるメールのラベルを設定してください。
• DeepLのテキスト翻訳では、翻訳元・翻訳先の言語をそれぞれ設定することが可能です。
• Trelloでのカード作成では、カードを作成するリストを指定してください。
  また、カードのタイトルや期日、説明などには、GmailやDeepLで取得した値を埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Gmail、DeepL、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Confluenceで議事録や仕様書を作成した後、関連するタスクをTrelloに手動で作成する作業に手間を感じていませんか？
この手作業は、タスクの起票漏れや情報の転記ミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Confluenceで新しいページが作成されると、その内容をもとにTrelloのカードが自動で作成されます。
これにより、情報連携の正確性を高め、タスク管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ConfluenceとTrelloを併用し、タスク管理を手作業で行っている方
• ドキュメント作成後のタスク起票漏れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めたい方
• チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Confluenceでのページ作成を起点にTrelloのカードが自動で生成されるため、手作業でのタスク起票にかかる時間を短縮できます。
• 手動での情報転記が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ConfluenceとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでConfluenceの「ページが作成されたら」というアクションを設定し、フローを起動するスペースを指定します。
3. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Confluenceから取得したページタイトルやURLなどをカード情報に反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「新しいカードを作成」では、取得したConfluenceのページ情報を変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか？この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者
• 開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー
• 手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。
4. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。
• GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。

■注意事項

• GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理のためにTrelloへ手作業で転記する際に、手間を感じたり、転記を忘れてしまったりすることはありませんか？
このような手作業は時間的なコストがかかるだけでなく、抜け漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、OutlookとTrelloを連携し、Outlookで新しいタスクが作成された際に、Trelloにカードを自動で作成するため、タスク管理の精度を高め、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• OutlookとTrelloを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
• チームのタスク共有を円滑にするため、OutlookとTrelloの連携を自動化したいマネージャーの方
• 手作業によるタスクの転記漏れや入力ミスを防ぎ、管理精度を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでタスクを作成するだけで、Trelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記が不要になることで、入力ミスやタスクの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」するアクションを設定し、Outlookから取得したタスクの情報を紐付けます。

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、連携の対象としたいタスクリストのIDを任意で設定してください。
• Trelloで新しいカードを作成するアクションでは、カードを追加したいリストのIDを任意で設定できます。
• 作成するカードのタイトルや詳細には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したOutlookのタスク情報を変数として埋め込むことが可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。