Google スプレッドシートとGoogleカレンダーの連携イメージ
【ノーコードで業務効率アップ!】Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携して、スケジュール管理を効率化してみた!
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アプリ同士の連携方法

2025-08-26

【ノーコードで業務効率アップ!】Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携して、スケジュール管理を効率化してみた!

a.fukuyama
a.fukuyama

Google スプレッドシートとGoogleカレンダーで予定を管理している方に朗報です!
忙しい時に、両方に予定を登録するのは手間がかかりますよね?
そのため、登録作業を煩わしいと感じている方も多いのではないでしょうか。

ここでは、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携して、予定を自動で反映する方法をご紹介します。

ノーコードツールを使ってサクッと設定するだけで、Google スプレッドシートに予定を追加すると、Googleカレンダーにも自動で登録されます。
すぐに利用できるので、ぜひ試してみてくださいね!

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。

難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください!


Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。

このブログをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとGoogleカレンダーでのスケジュール管理を効率化したい方
  • Google スプレッドシートとGoogleカレンダーでチームの情報共有を円滑にしたい方
  • 予定の二重登録や入力漏れを防ぎたい企業の担当者
  • ノーコードで手軽にアプリ連携を始めたいと考えている方
  • 業務効率化を目指す企業やプロジェクト管理担当者

Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携するメリットと利用シー

1. スケジュールの一元管理による作業負担の軽減‍

Google スプレッドシートに入力した予定がGoogleカレンダーに自動で反映されることで、スケジュールの一元管理が実現します。

例えば、会議室の予約やプロジェクトの進捗スケジュールをGoogle スプレッドシートで管理する場合など、各予定がGoogleカレンダーにも登録されるため、ツールを切り替えての入力作業が不要になります。
これにより、スケジュール管理を効率化できるでしょう!

2. チーム内でのスムーズな情報共有と調整‍

Google スプレッドシートで作成されたスケジュールがGoogleカレンダーにも共有されるため、チームメンバー全員が同じ予定を把握しやすくなります。
特に、リモートワークや複数拠点で働くメンバー間でのスケジュール共有に効果的で、スケジュール調整がスムーズになるはずです。
また、これにより情報の行き違いを防ぎやすくなり、チーム連携の強化も期待できます!

3. 新しい予定の入力による管理負担の削減‍

Google スプレッドシートに予定を追加するだけで、Googleカレンダーにも自動で登録されるので、個別のカレンダーへの入力作業を減らすことができます。
そのため、手間を減らしつつ正確な予定管理が可能になります。
特に定期的に新しい予定が増える業務環境において、効率的なスケジュール管理ができるでしょう!

Google スプレッドシートとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にGoogle スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携する自動化フローを作成する手順を見ていきましょう。

今回は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使って、プログラミング不要で誰でも簡単に設定できる方法をご紹介します。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシートGoogleカレンダー

[Yoomとは]

今回ご紹介するテンプレート以外にも、Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。

Google スプレッドシートを使った業務自動化事例資料をダウンロード(無料)

フローの作成方法

今回は「Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Google スプレッドシートのトリガー設定及びGoogleカレンダーのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するか確認


Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。

ノーコードツール「Yoom」を用いたアプリの連携手順

事前準備

■アプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

この後、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

<Google スプレッドシートの場合>

・Google スプレッドシートの連携方法は、以下の手順をご参照ください。

<Googleカレンダーの場合>

・アカウントにログインをします。

・ボックスにチェックを入れ「続行」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

・登録できると、マイアプリにアイコンが表示されます。

■Google スプレッドシートの用意

・トリガーとなるGoogle スプレッドシートを新規作成もしくは内容を編集します。
今回は例として会議室予約管理用のシートを準備し、「番号、日付、開始時間、終了時間、予定名、場所、備考」の項目を用意しました。
以下のように、1行目に列名を入れ、2行目以降から実際のデータを入力するような形でシート構成を設定してください。
※枠線はなくても構いません。


フローボットの作成手順

下記のバナーをコピーして作成も可能ですが、今回はプロジェクトを作成する場面から説明していきます。


Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。


■プロジェクトとフローボットの新規作成

1.プロジェクト一覧の「+」からプロジェクトの新規登録を行います。

 プロジェクト名は任意で設定してください。

2.フローボットの「+新規作成」をクリックします。

「はじめから作成」または「テンプレートギャラリーから作成」のどちらかを選択します。
今回は「はじめから作成」を選択しました。

■トリガー設定

1.フローボットの任意のタイトルと説明文を入力し、トリガーから「特定のアプリイベント受信」を選択します。

2.Google スプレッドシートを検索します。