【ノーコードで業務効率アップ！】Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携して、スケジュール管理を効率化してみた！

Google スプレッドシートとGoogleカレンダーで予定を管理している方に朗報です！
忙しい時に、両方に予定を登録するのは手間がかかりますよね？
そのため、登録作業を煩わしいと感じている方も多いのではないでしょうか。

ここでは、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携して、予定を自動で反映する方法をご紹介します。

ノーコードツールを使ってサクッと設定するだけで、Google スプレッドシートに予定を追加すると、Googleカレンダーにも自動で登録されます。
すぐに利用できるので、ぜひ試してみてくださいね！

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。

難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する

試してみる

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■概要

Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーを利用している方

・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーをGASを使って同期されている方

・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーをうまく連携し、業務効率を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

・Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作を削減することができます。

・カレンダーへの追加漏れを防ぐこともできます。

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■注意事項

‍・Googleスプレッドシート、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

このブログをおすすめする方

• Google スプレッドシートとGoogleカレンダーでのスケジュール管理を効率化したい方
• Google スプレッドシートとGoogleカレンダーでチームの情報共有を円滑にしたい方
• 予定の二重登録や入力漏れを防ぎたい企業の担当者
• ノーコードで手軽にアプリ連携を始めたいと考えている方
• 業務効率化を目指す企業やプロジェクト管理担当者

Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携するメリットと利用シー

1. スケジュールの一元管理による作業負担の軽減‍

Google スプレッドシートに入力した予定がGoogleカレンダーに自動で反映されることで、スケジュールの一元管理が実現します。

例えば、会議室の予約やプロジェクトの進捗スケジュールをGoogle スプレッドシートで管理する場合など、各予定がGoogleカレンダーにも登録されるため、ツールを切り替えての入力作業が不要になります。
これにより、スケジュール管理を効率化できるでしょう！

2. チーム内でのスムーズな情報共有と調整‍

Google スプレッドシートで作成されたスケジュールがGoogleカレンダーにも共有されるため、チームメンバー全員が同じ予定を把握しやすくなります。
特に、リモートワークや複数拠点で働くメンバー間でのスケジュール共有に効果的で、スケジュール調整がスムーズになるはずです。
また、これにより情報の行き違いを防ぎやすくなり、チーム連携の強化も期待できます！

3. 新しい予定の入力による管理負担の削減‍

Google スプレッドシートに予定を追加するだけで、Googleカレンダーにも自動で登録されるので、個別のカレンダーへの入力作業を減らすことができます。
そのため、手間を減らしつつ正確な予定管理が可能になります。
特に定期的に新しい予定が増える業務環境において、効率的なスケジュール管理ができるでしょう！

Google スプレッドシートとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にGoogle スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携する自動化フローを作成する手順を見ていきましょう。

今回は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使って、プログラミング不要で誰でも簡単に設定できる方法をご紹介します。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Googleカレンダー

[Yoomとは]

今回ご紹介するテンプレート以外にも、Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。

⇒Google スプレッドシートを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）

フローの作成方法

今回は「Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定及びGoogleカレンダーのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するか確認

Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する

試してみる

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■概要

Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーを利用している方

・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーをGASを使って同期されている方

・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーをうまく連携し、業務効率を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

・Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作を削減することができます。

・カレンダーへの追加漏れを防ぐこともできます。

‍

■注意事項

‍・Googleスプレッドシート、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。

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ノーコードツール「Yoom」を用いたアプリの連携手順

事前準備

■アプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

この後、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

＜Google スプレッドシートの場合＞

・Google スプレッドシートの連携方法は、以下の手順をご参照ください。

＜Googleカレンダーの場合＞

・アカウントにログインをします。

・ボックスにチェックを入れ「続行」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

・登録できると、マイアプリにアイコンが表示されます。

■Google スプレッドシートの用意

・トリガーとなるGoogle スプレッドシートを新規作成もしくは内容を編集します。
今回は例として会議室予約管理用のシートを準備し、「番号、日付、開始時間、終了時間、予定名、場所、備考」の項目を用意しました。
以下のように、1行目に列名を入れ、2行目以降から実際のデータを入力するような形でシート構成を設定してください。
※枠線はなくても構いません。

フローボットの作成手順

下記のバナーをコピーして作成も可能ですが、今回はプロジェクトを作成する場面から説明していきます。

Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する

試してみる

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■概要

Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーを利用している方

・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーをGASを使って同期されている方

・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーをうまく連携し、業務効率を図りたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

・Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作を削減することができます。

・カレンダーへの追加漏れを防ぐこともできます。

‍

■注意事項

‍・Googleスプレッドシート、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。

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■プロジェクトとフローボットの新規作成

1.プロジェクト一覧の「+」からプロジェクトの新規登録を行います。

 プロジェクト名は任意で設定してください。

2.フローボットの「+新規作成」をクリックします。

「はじめから作成」または「テンプレートギャラリーから作成」のどちらかを選択します。
今回は「はじめから作成」を選択しました。

■トリガー設定

1.フローボットの任意のタイトルと説明文を入力し、トリガーから「特定のアプリイベント受信」を選択します。

2.Google スプレッドシートを検索します。

クリックしたのち、「行が追加されたら」というアクションをクリックします。

3.トリガーの詳細設定をしていきます。
ページが以下のように遷移するので、そのまま次へを押します。
このとき、アカウント情報にデータが入っていない場合は正しくマイアプリ登録が行えていないので、再度確認してください。

次のページでは、詳細設定画面が表示されます。
トリガーの起動間隔は、Google スプレッドシートに行が追加されるアクションが発生して何分後にトリガーを起動させるか、という間隔になります。
料金プランによって選択できる時間が変わりますので、任意の間隔を選択してください。（5〜60分から選択可能）

また、スプレッドシートIDは欄をクリックすると候補が表示されるので、今回使用したいスプレッドシートを選択してください。
こうすることで、IDが自動で反映されます。

シートIDも同様に候補からどのシートを対象にするかを選択することができます。
テーブル範囲は注釈の通り、どこからどこまでをトリガーとして判定させる範囲にするか、という項目です。
今回の場合、A列から始まり、G列で終わるスプレッドシートのため、A〜Gという範囲設定にしています。

一意の値が入った列は、この列に値が追加されたらトリガーを起動させる列になります。
値が重複するような列は避け、IDなどのユニークの値が追加される列を設定してください。
※一意の値が入った列は1列のみ選択可能です。

‍設定が完了したら、テストを押します。
以下のように値が取得できることが確認できたら、保存を押してください。
※テスト時の挙動については、あらかじめ【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーでテストをした際の挙動についてをご参照ください。

アウトプット（取得した値）についてはこちらの記事アウトプットについても参考にしてください。

■Googleカレンダーの設定

1.フローボットの設定画面に戻ったら、「+」をクリックします。

Google スプレッドシートの設定と同じようにGoogleカレンダーを検索しします。

アクションから「予定を作成」を選択します。

アカウント情報に問題がなければそのまま次へ進みます。

2.詳細設定です。
‍まず、カレンダーID欄をクリックし、候補から今回予定を追加したいカレンダーIDを選択します。
※基本的には自身のメールアドレスを選択します。

予定のタイトルは、欄をクリックして表示された「取得した値」というタブ内にあるスプレッドシートのトリガー設定の情報の中から引用したい情報を入れることができるので、今回は「予定名」をクリックして、値を引用しています。
※手入力をしてしまうとタイトル名が固定化されてしまい、トリガーが実行されるたびに同じタイトルが反映されてしまうので、必ず「取得した値」を設定してください！

‍開始日時や終了日時については、Googleカレンダーではあらかじめ入力形式が決まっていますが、Yoomではその入力形式に自動的に日時形式を合わせる機能が備わっているため、以下のように異なる日時形式で入力を行っても予定の作成ができます。
今回の場合、取得した値から「日付」 「開始時間」のように欄に引用しています。
※日付と時間の間に半角スペースが必要なので、その点はご注意ください。

‍残り必要な設定を完了したら、テストします。
※タイムゾーンは日本時間の場合は、Asia/Tokyoを入力してください。

‍テストに成功すると、以下のように予定IDやMeetのURLが正しく取得されます。

Googleカレンダーを確認すると設定した日時で予定が入っていることが確認できました！

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■トリガーをONにする

最後に、フローボットの編集画面上にあるトリガーON/OFFのトグルをONにします。

‍お疲れ様でした。以上が、Google スプレッドシートに行が追加されたら、Googleカレンダーに予定を作成するフローの作成手順です！

更に自動化するには

Yoomにはあらゆるアプリに通知を行うことができる通知機能を始め、メールの受信をトリガーとする機能などが備わっています。

転記が完了したらYoomの完了通知機能を使って確認しよう

Yoomでは転記が完了したことを逐一メールやチャットで通知することが可能です。
デフォルトではOFFになっているのでONにすることでフローの完了時に通知がされるようになります。
転記がされたことを確認して予約完了のお礼や確認の連絡を実施したい場合に便利です。
また、さらにアプリオペレーションを接続することで任意の普段利用しているチャットサービスに通知することが可能で、メンションや追加情報などの細かい設定も柔軟に作ることができます。

フローボット作成ページの右上３点リーダより「ワークフローの完了を通知」をONにします。

アプリとの連携を更に追加することで、普段使ってるコミュニケーションツールに通知をすることが可能です。

メールの受信をトリガーとして起動する

Yoomにはメールトリガー機能というメールの受け取りをトリガーとしてフローボットを起動する機能があります。

これを利用することで「タイトルに〇〇を含むメールを受け取ったら起動する」といったフローの構築が可能になります。
メールトリガー機能を活用することで、予定管理の自動化を実現できます。
Yoomでは正規表現や機械学習を利用してメール内容を解析することも可能なので是非検討してみてください！

GoogleカレンダーのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合

今回はGoogle スプレッドシートからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

予定が増えるたびに、Google スプレッドシートに手作業で入力していると時間もかかり、うっかり入力ミスにつながることもあります。

この仕組みを取り入れると、新しい予定が追加された時にイベント名や日時、参加者などを自動でGoogle スプレッドシートに追記できます。
議事録の整理やプロジェクトの進捗管理がぐっとやりやすくなるでしょう。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーの予定を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• 予定の転記作業における入力漏れやミスを防止し、業務効率を改善したい方
• チームや個人のスケジュール管理を一元化し、可視化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定が作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による転記作業がなくなることで、入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、対象のカレンダーを指定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローをご利用いただくには、お使いのGoogleカレンダーアカウントおよびGoogle スプレッドシートアカウントとYoomをそれぞれ連携する必要があります。
• Googleカレンダーのトリガー設定では、どのカレンダーで作成された予定を起動のきっかけにするか、任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいファイル及びシートを任意で選択し、どの列に何の情報を追加するかを指定してください。

■注意事項

• GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートやGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやGoogleカレンダーのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Google スプレッドシートを使った便利な自動化例

Google スプレッドシートを使った自動化は、データ入力や帳票作成を効率化するのに役立ちます。
特に、他のサービスで登録された情報をシートに追加したり、逆にシートをもとに帳票や通知を作成したりできる点が便利です。

日々の情報を一元管理しやすくなるため、チーム内での共有や業務の進捗把握にもつながります。

Googleスプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成しGoogle スプレッドシートに更新する

試してみる

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■概要

Googleスプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを使用して業務を行う方

・商品情報をGoogle スプレッドシートで一元管理している方

・Google スプレッドシートの情報を元に販売業務を進めている方

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2.業務でAnthropicを活用している方

・日常的にAnthropicを利用して業務を行う方

・AnthropicとGoogle スプレッドシートを連携して商品説明の作成を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはデータの一元管理もしやすく、チーム内で共同編集をするのに適したツールです。
また、Google スプレッドシートで商品情報を管理している場合、追加や更新情報をスピーディーに共有することもできます。

しかし、追加された商品情報から商品説明文を作成している場合、毎回手動で作成をするのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google スプレッドシートに商品情報が追加されるとAnthropicで商品説明文を作成し自動でGoogle スプレッドシートに更新することができます。

商品説明文の作成を自動化できるため、手動による作成作業を効率化することが可能です。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、AnthropicのそれぞれとYoomを連携してください。

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Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.マーケティング担当者

・Meta広告（Facebook）の成果をGoogleスプレッドシートのデータと連携させて分析したい方

・Google スプレッドシートでリード情報を可視化してチームで共有したい方

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2.営業担当者

・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してGoogle スプレッドシートのデータベースで迅速に対応したい方

・Google スプレッドシート上でリードの進捗状況を一元管理したい方

■このテンプレートを使うメリット

Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を適切に管理して活用するためには、他のシステムとの連携が不可欠です。リード情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加する仕組みがあれば、手作業によるデータ入力の手間を省くことができ、より効率的なマーケティング活動が可能になります。

このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）から取得したリード情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転送するため、手作業によるデータ入力作業などが不要になります。

これにより、業務効率が大幅に向上してヒューマンエラーの軽減にも繋がります。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Harvestのクライアント情報を更新する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているクライアント情報を更新するたびに、Harvestの情報も手作業で修正していませんか。二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、その内容を自動でHarvestのクライアント情報に反映させることができ、データ管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとHarvestでクライアント情報を管理し、手作業での更新に手間を感じている方
• データ入力における転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方
• 定型的なデータ更新作業を自動化し、より付加価値の高い業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行が更新されるとHarvestのクライアント情報が自動で更新されるため、二重入力の手間を削減できます。
• 手作業によるデータのコピー＆ペーストがなくなることで、入力内容の間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとHarvestをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Update Client」アクションを設定して、スプレッドシートから取得した情報をもとにクライアント情報を更新するよう設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシート名を任意で設定してください。
• Harvestのオペレーション設定では、更新対象を特定するため、任意のClient IDを設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、見積書を作成してGmailで送信する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している情報をもとに、手作業で見積書を作成し、Gmailで送信する業務に手間を感じていないでしょうか。この一連の作業は、正確性が求められる一方で、入力ミスや送信間違いといったヒューマンエラーが発生しやすい側面もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで見積書の作成から送信までが自動で実行され、業務の効率化と品質向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの情報をもとに、手作業で見積書を作成・送信している営業担当者の方
• 見積書作成における入力ミスや送信漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
• Gmailでの定型的なメール送信業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけで見積書作成から送信までが完了するため、手作業の時間を削減できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、Google スプレッドシートを選択し、追加された行の情報をもとに「書類を発行する」アクションで見積書を作成します。
4. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した見積書ファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）を自由に設定できます。
• メールの件名や本文には、固定の文章だけでなく、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行から取得した顧客名や金額などの情報なども挿入することが可能です。

■注意事項

• ‍‍Google スプレッドシートとGmailをそれぞれYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、見積書を作成してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している情報をもとに、都度見積書を作成する作業は手間がかかるものではないでしょうか。
手作業での転記は入力ミスや作成漏れの原因にもなりかねず、正確性が求められる業務だからこそ、負担に感じている方も少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで見積書を自動で作成しGoogle Driveに格納できるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで見積情報を管理し、手作業で書類を作成している営業担当者の方
• 見積書の作成・管理業務における入力ミスや作成漏れなどのヒューマンエラーを減らしたい方
• 定型的な書類作成業務から解放され、より重要なコア業務に時間を使いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動で見積書が作成・保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや書類の作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「書類を発行する」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を元に見積書を発行します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveの「書類を発行する」アクションで、見積書のテンプレートとして使用する雛形書類や、作成した書類の格納先フォルダを任意で指定してください。
• 雛形書類に記載されている会社名や金額などの項目と、Google スプレッドシートのどの列の情報を紐付けるか、差し込み設定をカスタマイズしてください。

■注意事項

• Google スプレッドシートをYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

試してみる

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■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方

・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント

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2.Salesforceで商談管理を行なっている企業

・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方

・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長‍

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■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。

異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
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■注意事項‍

・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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STORES予約で登録された予約情報をSlackで通知しGoogle スプレッドシートに格納

試してみる

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◼️概要‍

STORES予約で新しい予約情報が登録されたら、その予約情報をSlackのチャンネルに通知し、同時にGoogleスプレッドシートにも格納します。

通知する内容やスプレッドシートの設定は自由にカスタマイズ可能です。‍

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◼️設定方法‍

1.STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

2.STORES予約の「予約が登録されたら」というトリガーで予約情報を取得します。

3.Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、取得した予約情報を指定のチャンネルに通知する設定を行ってください。

4.Googleスプレッドシートの「レコードを追加」オペレーションで、取得した予約情報を指定のスプレッドシートに格納する設定を行ってください。‍

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◼️注意事項‍

・STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。

・通知内容やスプレッドシートの設定を適切にカスタマイズしてご利用ください。

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freeeサインで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新する

試してみる

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■概要

freeeサインで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.freeeサインで帳票類の管理を行う方

・帳票作成に活用している方

・契約書に関連する一連の業務を担当している方

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2.Google スプレッドシートでデータの蓄積を行う方

・シートで情報の蓄積を行い、一元管理を行う方

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■このテンプレートを使うメリット

freeeサインは帳票類の一元管理を円滑に行うためのツールです。
しかしfreeeサインで契約が完了したら、毎回Google スプレッドシートの情報も手作業で更新するのは、業務の標準化を妨げます。

このフローを活用するとfreeeサインで契約が完了したら、自動でGoogle スプレッドシートの登録情報を更新し、手作業による手間を省きます。
作業にかかっていた時間を省くことで、コア業務にチーム全体が集中することができ、生産性向上へと繋げることができます。

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■注意事項‍

・freeeサイン、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携する

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■概要‍

マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートの指定のシートに申請内容を連携するフローボットです。

Google スプレッドシート上で経費申請内容を管理する場合などに便利なフローボットです。‍

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド経費それぞれとYoomを連携してください。

・Google スプレッドシートで経費申請情報を管理するテーブル（表）を作成してご利用ください。

・マネーフォワード クラウド経費で申請されてから5~15分後にGoogle スプレッドシートにも情報が連携されます。

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毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する

試してみる

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■概要‍

毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。

起動タイミングは任意の時間を指定可能です。‍

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■注意事項‍

・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。

・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。

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Googleカレンダーを使った便利な自動化例

Googleカレンダーを使った自動化は、予定の管理や会議の準備をスムーズにしてくれます。
たとえば新しい予定が追加されたときに、関連するドキュメントを自動で作成したり、外部のカレンダーやツールと同期したりすることで、情報の整理や共有がしやすくなります。

業務の流れを一つにまとめることで、作業の抜け漏れを防ぎやすくなる点もメリットです。

Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに予定を連携する

試してみる

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■概要‍

Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。

GaroonとGoogleカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。

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■注意事項‍

・Garoon、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームで予約情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約してSlackに追加する

試してみる

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■概要

‍Googleフォームにミーティングの予約情報を回答し送信されたら、Googleカレンダーを作成してSlackに追加するフローです。

Googleカレンダーと連携することで、新しいGoogleフォームの回答を用いてGoogleカレンダー上に予定を作成することができます。

Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに予定が追加とSlackに通知がされるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。

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‍■注意事項

‍・Googleフォーム、Googleカレンダー、SlackそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをOutlookで共有する

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■概要  

「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをOutlookで共有する」フローは、会議の設定からリンク共有までを自動化する業務ワークフローです。  
Googleカレンダーで新しい予定を作成すると、自動的にGoogle Meetのリンクが生成され、そのリンクがOutlookを通じて関係者全員に共有されます。  
これにより、手動でのリンク作成やメール送信の手間を省き、ミーティングの準備をスムーズに進めることができます。  

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■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとOutlookを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
• 会議の設定やGoogle Meetリンクの共有に時間を取られているオフィスワーカーの方
• 異なるアプリ間の連携を自動化して業務効率を向上させたいIT担当者の方
• Google Meet リンク共有を一元管理し、ミーティングの管理を簡素化したいチームリーダーの方
• 定期的にミーティングを設定し、多数の参加者と効率的にコミュニケーションを取りたいプロジェクトマネージャーの方

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■このテンプレートを使うメリット

Googleカレンダーに新しい予定が作成されたら、自動的にGoogle MeetのリンクがOutlookで共有されるため、手動での共有の手間を省けます。
Google MeetのリンクがOutlookで共有されることで、情報共有の漏れを防げます。
自動化によって、共有におけるヒューマンエラーを防止でき、正確な情報伝達を実現できます。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに同期する

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■概要

GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのカレンダーを併用しているものの、予定の二重入力や同期漏れに手間を感じていませんか？それぞれのカレンダーに手作業で同じ情報を入力するのは時間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でMicrosoft Teamsのカレンダーにも同期され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとMicrosoft Teams間で、予定を手動で同期している方
• 複数のカレンダー管理により、予定の確認漏れや重複をなくしたい方
• チームメンバーとのスケジュール共有をより効率的に行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定登録だけでMicrosoft Teamsにも自動同期されるため、これまで手作業で行っていた入力時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記ミスや、カレンダー間の同期漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogleカレンダーに新しい予定が追加されるとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定します。ここで、Googleカレンダーから取得した予定の件名、開始日時、終了日時などの情報をマッピングすることで、Microsoft Teamsのカレンダーに同じ内容の予定が自動で作成されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたい特定のカレンダーIDを指定することが可能です。
• また、予定の種別（例：終日の予定のみ、特定の会議室でおこなわれる予定など）や、件名に含まれる特定の検索キーワードなど、より詳細な条件を設定して、特定の予定のみをMicrosoft Teamsのカレンダーへ同期するようにカスタマイズできます。

■注意事項‍

• Googleカレンダー、Microsoft TeamsをYoomと連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Googleカレンダーで予定が更新されたら、freee請求書から請求書を取得し、Gmailで送信する

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■概要

定期的な請求書の送付業務において、都度freee請求書にログインして対象の請求書を探し、手作業でメールに添付して送信する、という作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleカレンダーの予定更新をきっかけに、freee請求書から該当の請求書を取得し、Gmailで自動送信する一連の流れを自動化します。手作業による送信漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、請求業務の正確性と効率性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーで入金予定などを管理し、freee請求書で請求書を発行している経理担当者の方
• 毎月の請求書送付を手作業で行っており、手間や送信漏れのリスクに課題を感じている方
• 複数のSaaSを跨いだ定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーの予定更新だけで請求書の取得からGmailでの送信までが完了するため、手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます。
• 手作業による請求書の添付間違いやメールの送信忘れといったヒューマンエラーをなくし、請求業務の信頼性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleカレンダー、freee請求書、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、カレンダーの予定情報から請求書を特定するための情報を抽出します。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、freee請求書の画面を自動操作して、該当の請求書を取得します。
5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した請求書を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガーでは、監視対象としたいカレンダーのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。
• OCR機能では、Googleカレンダーの予定のどの情報から、どのデータを抽出するかを自由に設定できます。
• RPA機能では、freee請求書で操作するページや、請求書を特定するための検索情報などを業務に合わせて設定します。
• Gmailの送信アクションでは、宛先や件名、本文などを自由に設定可能です。前のステップで取得した情報をメール本文に引用することもできます。

■注意事項

• Googleカレンダー、freee請求書、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成しSlackに通知する

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■概要

会議の予定が決まるたびに、議事録用のGoogle ドキュメントを手作業で作成・共有していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや共有忘れといったミスにつながることもあります。このワークフローは、GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントの連携を自動化することで、そうした課題を解消します。Googleカレンダーに新しい予定が登録されると、自動で議事録用のドキュメントが作成されるため、会議準備の手間を省き、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントを連携させ、議事録作成の手間を省きたい方
• 会議の予定登録からドキュメント準備までのフローを自動化し、抜け漏れを防ぎたい方
• チーム全体のドキュメント管理を効率化し、生産性を高めたいプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定が登録されると、議事録用のGoogle ドキュメントが自動生成されるため、手作業での作成時間を短縮できます。
• 手作業によるドキュメントの作成漏れや、会議情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleカレンダー、Google ドキュメント、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「新しいドキュメントを作成する」アクションで議事録ファイルを作成します。
4. 続いて、Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、議事録のテンプレートなどを追記します。
5. 次に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションで、作成したドキュメントのURLなどを予定の詳細欄に追記します。
6. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、関係者にドキュメント作成完了を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogleカレンダーでは、対象のカレンダーIDや予定の種別、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、細かく条件を設定できます。
• 作成されるGoogle ドキュメントのタイトルは、Googleカレンダーの予定名などを変数として使用し、動的に設定することが可能です。
• Google ドキュメントに追加するテキストや、Googleカレンダーの予定を更新する際の説明文には、固定の文章だけでなく、前のステップで取得した情報を変数として埋め込めます。
• Slackへの通知は、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、メッセージ本文にも作成したドキュメントのURLなど、動的な情報を組み込めます。

■注意事項

• Googleカレンダー、Google ドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

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Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する

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■概要

Googleカレンダーで管理している会議の予定を、議事録用のGoogle ドキュメントに手作業で転記していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を作成するだけで、関連するGoogle ドキュメントに自動でテキストを追加し、議事録作成の準備などを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとGoogleドキュメントを連携させて業務効率化を図りたい方
• 会議の予定情報を議事録へ手動で転記する作業に手間を感じている方
• 定例業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定登録を起点に、Google ドキュメントへ自動でテキストが追加されるため、手作業での情報転記の時間を短縮します。
• 自動で処理が実行されることで、手動での作業に起因する転記漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加する」アクションを設定することで、カレンダーの予定情報を任意のドキュメントに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google ドキュメントのオペレーション設定で、どのドキュメントにテキストを追加するかを指定してください。
• 追加するテキストの内容は自由に設定可能です。トリガーとなったGoogleカレンダーの予定から、タイトルや日時、説明などの情報を組み合わせて自動で記載できます。

■注意事項‍

• GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する

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‍■概要

オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連する定例会議などを手動でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroでのボード作成をトリガーとして、Googleカレンダーへ自動で繰り返しの予定が作成されるため、プロジェクト開始時のセットアップ作業を効率化し、重要な会議の登録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• MiroとGoogleカレンダーを併用し、プロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
• 手作業によるカレンダー登録に手間を感じており、自動化で効率を上げたい方
• プロジェクト開始時のタスクを標準化し、セットアップの抜け漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Miroでボードが作成されると自動で予定が登録されるため、Googleカレンダーを開いて手入力する時間を短縮できます
• 手作業で予定を登録する際に起こりがちな、日時の設定ミスや会議の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとGoogleカレンダーをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「繰り返しの予定を作成」アクションを設定し、任意の条件で予定が作成されるようにします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーの予定作成オペレーションでは、予定のタイトルや説明欄に任意のテキストを固定値として設定できます
• Miroのトリガーで取得したボード名やURLといった情報を、Googleカレンダーで作成する予定のタイトルや詳細に含めることが可能です

■注意事項

• Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

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SPIRALから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信する

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■概要

SPIRALで管理する顧客との会議を設定する際、Googleカレンダーへの予定登録やGmailでの案内メール作成を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、SPIRALの画面上での操作を起点に、Googleカレンダーへの予定登録からGmailでの会議URLの送信までを自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SPIRALで顧客管理を行い、頻繁にオンライン会議を設定する営業担当者の方
• GoogleカレンダーとGmailを使った会議案内業務を効率化したいと考えている方
• 手作業による会議設定での情報転記ミスや、案内メールの送信漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• SPIRALの画面からカレンダー登録、メール送信までの一連の流れを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報転記が不要になるため、会議の日時や宛先の間違い、会議URLの貼り忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SPIRAL、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、SPIRALの画面上の任意のボタンクリックでフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報を基に会議予定を作成します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成された会議のURLを含む案内メールを顧客に自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定のタイトルや説明欄に、SPIRALから取得した顧客名などの動的な値を埋め込むことが可能です。
• Gmailの「メールを送る」アクションでは、宛先（To/Cc/Bcc）を自由に設定できるほか、件名や本文にも顧客名や会議日時といった動的な情報を挿入できます。

‍■注意事項

• SPIRAL、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。

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Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する

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■概要

Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1.Wrikeを利用して業務を進めている方

・タスク管理をWrikeで行っている方

・Wrikeでプロジェクト管理を行うマネージャー層の方

2. スケジュールの共有でGoogleカレンダーを利用している方

・タスクの期日の共有をGoogleカレンダーで行っているチーム

・メンバーのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方

■このテンプレートを使うメリット

Googleカレンダーはリモートワークのメンバーとも手軽にスケジュールの共有ができるのがメリットです。
しかし、Googleカレンダーへの登録漏れがあるとメンバー間の認識に齟齬が発生する場合もあり、タスク見落としのリスクがあります。

このフローでは、Wrikeで登録されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに登録するため、Googleカレンダーへの登録漏れを防止することができます。
Googleカレンダーへの手動作業におけるヒューマンエラーを防止することで、スケジュールの信頼性が向上し、プロジェクト管理の正確性を高めることが可能です。

また、タスクの対応漏れの心配も無くなるため、業務を効率的に進めることができます。

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■注意事項

・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ご紹介したテンプレート以外にも、Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。

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まとめ

今回は「Google スプレッドシートに追加された予定をGoogleカレンダーに登録する」フローを作成しました。
こちらの連携を活用すれば、スケジュール調整にかかる時間を短縮し、入力ミスも削減できます。
スケジュール管理の手間を減らすことで、他の業務に使える時間を増やせるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録フォームからアカウントを作成して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

自分好みのカスタマイズで業務効率化を実現しましょう！

よくあるご質問