企業における従業員管理では、正確で迅速な情報更新が求められます。
しかし、複数のシステムで手動入力を行うと時間と労力がかかり、ミスの原因にもなりますよね。
そこで今回は、Google スプレッドシートで従業員管理表が更新された際に、マネーフォワード Adminaの情報も自動で更新する方法をご紹介します。
この連携を活用して、情報更新の手間を省き、業務の効率化と正確性の向上を実現させましょう!
こんな方におすすめ
- Google スプレッドシートとマネーフォワード Adminaを活用して、更新プロセスを簡略化したい方
- 従業員の入社・退職や部署異動が多く、システムへのデータ入力作業を負担に感じている方
- 人事情報の更新漏れやデータ入力ミスによるトラブルを防ぎたいと考えている人事担当者
- データの整合性を保ちながら効率的に管理業務を行いたい企業担当者
Google スプレッドシートとマネーフォワード Adminaの連携メリットと具体例
メリット1: 作業の重複をなくし、効率化が叶う
従業員情報の管理において、Google スプレッドシートとマネーフォワード Adminaの両方に情報を手動で更新する作業は時間と労力を要します。このプロセスを自動化することで、同じ情報を複数のシステムに入力する手間がなくなり、業務効率を向上させることができます。
さらに、ミスが発生する可能性も減少します。たとえば、従業員のメールアドレスを変更した際にGoogle スプレッドシートへ入力すると、自動的にAdminaにも反映され、片方への入力忘れや人為的ミスを防げます。
メリット2: スピーディな情報更新で迅速な共有をサポート
Google スプレッドシートでの変更がスピーディにマネーフォワード Adminaに反映されるため、従業員管理情報を常に最新の状態に保つことができます。例えば、新しい従業員が入社した際、Google スプレッドシートに情報を入力するだけでAdminaにもスムーズに反映され、必要なSaaSツールのアカウントを素早く設定することが可能になります。
これにより、人事など企業担当者が時間をかけて情報の整合性を確認する必要がなくなることで、迅速かつ正確な情報共有につながります。
メリット3: 更新管理コスト削減
Google スプレッドシートの従業員管理情報が自動でAdminaに連携されることで、不要なアカウントの管理が簡素化され、コストの削減につながります。例えば、退職した従業員の情報がGoogle スプレッドシートで更新されると、Adminaでのアカウントもスムーズに無効化されます。その結果、不要なコストが削減されると同時に、新規従業員に迅速なツール利用環境が提供されます。
従業員が増減する企業や部署異動が多い場合、手動の見落としや管理遅れを減らせるため、自動化は特にオススメです。
それではここからノーコードツールYoomを使い、「Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されたらマネーフォワード Adminaの情報も更新する方法」をご説明します。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されたらマネーフォワード Adminaの情報も更新する方法
Google スプレッドシートの従業員管理表が更新されると、マネーフォワード Adminaの情報も更新されるフローです。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- Google スプレッドシートとマネーフォワード Adminaをマイアプリ連携
- Google スプレッドシートで従業員管理表を作成
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定およびマネーフォワード Adminaのアクションを設定
- トリガーをONにし、フローボットの起動準備完了
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