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「社内で使用するツールの支出額が管理できていない」「会社全体の支出額を一元管理したい」このような悩みはないでしょうか？
企業の経費管理は、重要な業務の一つです。しかし、複数のアプリやツールにわたって管理していると手間と時間がかかってしまい、社内の業務効率を下げてしまいます。
これらの課題は、マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートを連携することで解決が期待できます。
この連携により、毎月のサービスごとの支出額を自動記録し、経費管理の効率化と正確性の向上を実現できるでしょう。
本記事では、その方法を詳しく解説します。
この連携を活用して、情報更新の手間を省き、業務の効率化と正確性の向上を実現させましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはマネーフォワード AdminaとGoogleスプレッドシートを連携し、日々のさまざまな業務フローを自動化できるテンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をGoogle スプレッドシートに記録するフローです。
こんな方におすすめ
マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートの連携メリットと具体例
メリット1：経費管理の精度向上
経費管理は手動で入力している場合、どうしてもヒューマンエラーが発生する可能性があります。
しかし、マネーフォワードAdminaとGoogle スプレッドシートを連携することで、こういった課題の解決が期待できます。
例えば、複数のサブスクリプションサービスを利用している企業では、それぞれの月額料金が自動的にGoogle スプレッドシートに一元管理されることで、経費管理の正確性が向上するでしょう。
毎月のサービス毎の支出額を自動的に記録し、経費管理の精度を向上させるメリットがあります。
メリット2：業務効率の向上で重要な業務に集中できる
毎月の支出額の記録を手動で行なっていると、手間や時間がかかり、作業効率が落ちてしまいます。
そこで、マネーフォワードAdminaとGoogle スプレッドシートを連携させることで、これらの課題解決が実現できます。
例えば、経理部門のスタッフが毎月数時間かけて行っていた支出記録の作業が不要になり、その時間をより重要な業務に充てることができます。
バックオフィス業務の担当者は、手動でのデータ記録作業を自動化することで、時間と労力を節約できるでしょう。
メリット3：各部署の支出を見える化し、コスト最適化を促進
毎月かかる社内ツールの経費支出は、複数のアプリで管理していると煩雑になり、無駄な出費が見えにくくなってしまいます。
そこで、マネーフォワードAdminaとGoogle スプレッドシートを連携させると、これらの課題解決が見込めます。
例えば、複数の部署が同じ機能を持つツールを別々に契約している場合、利用状況を分析してツールの統合や契約プランの見直しを行うことで、コストを削減し、業務の統一性を向上させることが可能です。
このように、各サービスの支出データを可視化して組織全体のコスト構造を把握し、不要な支出を洗い出してコスト削減につなげられるでしょう。
マネーフォワード AdminaとGoogleスプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それではここからノーコードツールYoomを使って、毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をGoogle スプレッドシートに記録する方法をご説明します。
この自動化は、マネーフォワード Adminaのサービスごとの支出額を、マネーフォワード AdminaのAPIを経由してその情報を受け取り、Google スプレッドシートのAPIを用いて記録することで実現可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：マネーフォワード Admina／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで進めていきます。
毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をGoogle スプレッドシートに記録するフローです。
ステップ1：マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するため、マイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
まず、マネーフォワード Adminaのマイアプリ登録をしましょう。
はじめに、Yoomの画面左にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の「新規接続」ボタンをクリックします。
検索窓に「マネーフォワード Admina」と入力すると、そのアイコンが出てくるのでクリックします。
下記の画面でログインをすると、マネーフォワード Adminaのアプリ登録は完了です。
「アカウント名」と「アクセストークン」は、マネーフォワード Adminaにログインし、「設定>APIキー 一覧」と進んでご確認ください。
〈アクセストークンとして入力するAPIキーの入手方法〉
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリが登録できたら、次にテンプレートをコピーします。
下記の「毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をGoogle スプレッドシートに記録する」と書かれているバーの右に表示されている「試してみる」をクリックします。
毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をGoogle スプレッドシートに記録するフローです。
クリックすると、テンプレートのコピーが完了します。
もしこれができない場合、Yoomのログインができていないかもしれません。
Yoomをまだ利用したことがない方は、登録フォームから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
テンプレートの設定をする前に、記録するためのGoogle スプレッドシートを準備します。
下記画面のように、マネーフォワード Adminaから記録したい情報を整理します。
これでGoogle スプレッドシートの準備は完了です。
それではさっそく、スケジュールトリガーの設定を行います。
まずは、下記画面の赤枠部分をクリックしましょう。
次に出てくる画面で、「スケジュール設定」を行います。
予め数値が下記画像のように入力されているので、その内容を確認します。
確認と入力が完了した後、画面下の「保存する」をクリックして次に進みます。
最後に青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となったらこのステップは完了です。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ4：マネーフォワードAdminaの設定
次にマネーフォワードAdminaの設定を行います。
まずは、下記の画面の赤枠部分をクリックします。
ここで表示される画面では、特に操作は不要です。
記載内容を確認して、「次へ」をクリックしましょう。
次に出てくる画面ではいくつか入力していきます。
まずは「組織ID」と「サービス名」を入力します。
「組織ID」は、マネーフォワードAdminaの画面で「設定>APIキー 一覧」から確認しましょう。
「サービス名」は任意で入力を行い、次の項目に進みます。
＜参考：組織IDの確認方法＞
「組織ID」は、マネーフォワード Adminaにログインし、下記の画面から確認できます。
次に、「開始日」と「終了日」を入力します。
どちらも任意で記載してください。
最後に画面下の青いボタン「テスト」をクリックし、「テスト完了」となったらこのステップは完了です。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ5：Googleスプレッドシートの設定
最後に、Google スプレッドシートとの連携を設定します。
まずは、下記画面の赤枠部分をクリックしてください。
次に表示される下記の項目は、特に操作は不要です。
内容の確認が終わった後は次の項目にいきましょう。
次に、「データベースの連携」を入力していきます。
まずは「スプレッドシートID」を入力します。
入力欄をクリックすると、下記画面のように選択タブが表示されるので、先程準備した表シートを選んでください。
その後、「スプレッドシートのタブ名」も同様に入力しましょう。
「テーブル範囲」の欄も、フローで使用する該当のシートを確認しながら設定してください。
「次へ」をクリックして進みましょう。
次の画面では、「追加するレコードの値」について、該当する項目を入力していきます。
入力する際は、下記画像のように項目の欄をクリックし、該当するマネーフォワード Adminaのアウトプット（取得した値）を選択して入力します。
その後、上記と同様に該当するすべての項目を入力しましょう。
入力が終わった後は、青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となったら「保存する」をクリックして次に進みます。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
これでフローボット稼働の準備が完了です。
「全ての設定が完了しました！」という案内が表示されたら、「トリガーをON」をクリックします。
お疲れ様でした！
これで、毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額がGoogle スプレッドシートに自動記録されるようになります。
Google スプレッドシートのデータをマネーフォワード Adminaに連携したい場合
今回はマネーフォワード AdminaからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからマネーフォワード Adminaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されたらマネーフォワード Adminaの情報も更新する
Googleスプレッドシート上の従業員管理表（氏名、部署、入社日など）の行が更新された際に、その変更内容に応じてマネーフォワード Adminaの従業員情報も自動で更新するフローです。
この連携により、入社・異動・退職といった従業員情報の変更時に、複数のシステムで二重に更新作業を行う手間が省けます。
また、常に最新の従業員情報に基づいてIT資産やSaaSアカウントの利用状況がマネーフォワード Admina上で管理され、情報連携の遅れによるセキュリティリスクやコストの浪費を防止できるでしょう。
Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されたらマネーフォワード Adminaの情報も更新するフォローです。
Google スプレッドシートやマネーフォワード AdminaのAPIを使ったその他の自動化例
他にもGoogle スプレッドシートやマネーフォワード Adminaを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Google スプレッドシートを使った自動化例
たとえば、毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載したり、マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携したりできます。
また、Google スプレッドシートで行が追加されたらチャットツールに通知するといった自動化も、Yoomではプログラミング不要で実現可能です。
たとえば、kintoneやNotionなどのさまざまなデータベースに登録された従業員情報を基にマネーフォワード Adminaにも情報を追加したりすることもできますよ！
まとめ
以上、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をGoogle スプレッドシートに毎月記録する方法をご紹介しました。
企業の経費管理は、重要な業務ですが、複数のアプリやツールにわたって管理していると手間と時間がかかってしまうでしょう。
その結果、社内の業務効率を下げてしまう可能性がでてきます。
こういった課題は、マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートの連携によって解決が期待できます。
この自動化により、経費管理の効率化や経費情報の精度向上といったメリットが生まれるでしょう。
バックオフィス業務の効率化を目指す方は、ノーコードでアプリを連携できるYoomを活用し、ぜひこの連携を試してみてくださいね！
Q：データの取得頻度を自由に変更できますか？
A：
はい、今回は「毎月」データを取得するスケジュールでご紹介しましたが、スケジュールの設定は柔軟にカスタマイズできます。
例えば、「毎週月曜日の9時」や「月末」にデータを取得するような設定も可能です。
《参考》
Q：記録と同時にSlackなどに通知できますか？
A：
はい、できます。その場合は、フローにSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを追加してご利用ください。
また、Slack以外のチャットツールや、Outlookといったメールツールなどへの通知も可能です。
《参考》
Q：連携がエラーになった場合はどうなりますか？
A：
Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携がエラーになっていることを知らせるメールが届きます。
メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、エラー時の対応方法についてを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
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