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日々の業務でGoogle スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払を活用している企業は多いでしょう。
特に、情報の一元管理や、支払い業務の効率化を行いたい方はそれぞれのアプリに共有の情報を登録し管理しているかもしれません。
しかし、同じ情報を手動でそれぞれのツールに入力するのは、時間と労力がかかり、ヒューマンエラーのリスクが発生します。
そこでこの記事では、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払を連携して、Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録する方法を紹介します。
この連携を活用することで、業務効率化と入力ミスの削減を実現できるかもしれません。
ぜひ、自動化する方法を習得するために最後までお付き合いくださいね。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
新しい発注先の情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、都度マネーフォワード クラウド債務支払にも手作業で登録するのは手間ではないでしょうか。この作業は、二重入力の手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい発注先を追加するだけで、マネーフォワード クラウド債務支払へ取引先情報が自動で登録され、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
こんな方におすすめ
今回の連携をぜひ取り入れてほしい方は、以下のような方々です！
それではここからノーコードツールYoomを使って、Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払の連携メリットと具体例
メリット1：二重入力の削減と業務負担の軽減
Google スプレッドシートに発注先を登録するたびに、マネーフォワード クラウド債務支払へ同じ情報を手動で入力するのは、担当者にとって大きな負担になります。
この連携を活用すると、入力作業が不要になり、担当者の負担を軽減できるでしょう。
例えば、購買担当者がGoogle スプレッドシートに新規の発注先を追加すると、自動的にマネーフォワード クラウド債務支払へ登録を行います。
そのため、会計担当者は一時管理のために再度入力する必要がなくなり、負担が軽減されます。
また、手動入力による転記ミスも防止し、発注情報の整合性を保つことにつながるでしょう。
メリット2：支払い処理の遅延を防ぐ
発注先が増えるほど、支払い処理の管理は煩雑になります。
手動でマネーフォワード クラウド債務支払へ登録する場合、入力漏れや登録の遅れが発生することがあります。
この自動化を導入すれば、発注先の登録と支払い時の情報登録が完了するため、支払い漏れや遅延を防ぐことができます。
例えば、小規模企業の会計担当者がGoogle スプレッドシートで発注管理を行っている場合、毎月の支払い処理時にマネーフォワード クラウド債務支払の情報が未登録だと業務の遅延が発生します。
しかし、この連携により発注のタイミングで支払い先も登録されるため、経理処理がスムーズになるでしょう。
メリット3：情報の一元管理
発注情報をGoogle スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払の両方で管理する場合、情報の追加が手動になると作業漏れが発生し、一方だけしか更新されないリスクがあります。
例えば、複数の担当者や部門間で発注先情報を管理している企業では、各部署が個別にデータを更新することで発生していた情報の食い違いを、自動更新によって回避し、統一された最新のデータを利用できるようになるでしょう。
これにより、登録情報が統一され、データの不整合を防ぐことにつながりそうです。
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払を連携してできること
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払のAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた作業のプロセスを自動化できます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐに自動化の連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録する
Google スプレッドシートに新しい行が追加された際にマネーフォワード クラウド債務支払に取引先の登録を行っていきます。
これまで手作業で行っていた二重手間をなくし、取引管理をスムーズにしましょう！
■概要
新しい発注先の情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、都度マネーフォワード クラウド債務支払にも手作業で登録するのは手間ではないでしょうか。この作業は、二重入力の手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい発注先を追加するだけで、マネーフォワード クラウド債務支払へ取引先情報が自動で登録され、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらGoogle スプレッドシートに追加する
マネーフォワード クラウド債務支払で支払い依頼が承認された際にGoogle スプレッドシートにレコードの追加を行います。
手作業による登録の手間を省き、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを未然に防ぐことが可能になります。
■概要
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード クラウド債務支払で支払業務を行いGoogle スプレッドシートで支払記録を管理・分析している方
・手動でGoogle スプレッドシートに入力する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.支払データをGoogle スプレッドシートで一元管理したい方
・マネーフォワード クラウド債務支払のデータをGoogle スプレッドシートに自動的に集約することで、支払記録の一元管理やデータ分析などを効率的に行いたい方
3.マネーフォワード クラウド債務支払とGoogle スプレッドシートを連携して経理業務を効率化したい方
・データ入力の手間を省いてヒューマンエラーを削減し経理業務の生産性向上につなげたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード クラウド債務支払で承認された支依頼を、手入力でGoogle スプレッドシートに転記すると入力ミスが起きてしまい、正確なデータ管理できない可能性があります。
このフローを活用することによって、手動での転記作業が必要なくなることでヒューマンエラーを軽減し、正確なデータ管理を行うことができます。
■注意事項
・マネーフォワード クラウド債務支払、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録する方法
Google スプレッドシートのデータベースにレコードが登録されたことをGoogle スプレッドシートのAPIを利用して受け取り、マネーフォワード クラウド債務支払の提供するAPIを用いてマネーフォワード クラウド債務支払にGoogle スプレッドシートで登録されたレコードデータをもとに取引先を作成することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
新しい発注先の情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、都度マネーフォワード クラウド債務支払にも手作業で登録するのは手間ではないでしょうか。この作業は、二重入力の手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい発注先を追加するだけで、マネーフォワード クラウド債務支払へ取引先情報が自動で登録され、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1：Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払をマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は以下の動画をご参照いただけます。
それではここから、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
マネーフォワード クラウド債務支払の連携
検索窓にマネーフォワード クラウド債務支払と入力し、表示された候補から「マネーフォワード クラウド債務支払」を選択します。
「アプリケーションID」と「シークレット」をそれぞれ入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払がマイアプリに表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：Google スプレッドシート「行が追加されたら」のトリガーを設定
ここから、自動化の設定を行っていきましょう。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。
■概要
新しい発注先の情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、都度マネーフォワード クラウド債務支払にも手作業で登録するのは手間ではないでしょうか。この作業は、二重入力の手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい発注先を追加するだけで、マネーフォワード クラウド債務支払へ取引先情報が自動で登録され、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックすると以下のような画像が出てくるのでOKを押します。
以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更可能です。
最初にGoogle スプレッドシートで情報が登録された際に起動するトリガーの設定を行いましょう。
「行が追加されたら」をクリックしたら下記の設定を行っていきます。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→行が追加されたら
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
詳細の設定をしていきます。
「トリガーの起動間隔」→選択し、設定してください
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「スプレッドシートID」→候補から選択してください
「シートID」→候補から選択してください
設定したGoogle スプレッドシートを確認しましょう。
今回は以下のように設定しました。
任意の項目を追加してもOKです！
ただし、以下の項目はマネーフォワード クラウド債務支払の登録の必須項目なので必ず設定しましょう。
また、取引先IDはマネーフォワード クラウド債務支払で取引先の登録が完了したら追加する項目です。
テストの際は空欄で大丈夫です。
項目の設定を忘れないようにしましょう。
Yoomの設定に戻ります。
作成したGoogle スプレッドシートの内容に合わせて、下記の項目の設定をしましょう。
「テーブルの範囲（始まり）」→今回はAに設定
「テーブルの範囲（終わり）」→今回はDに設定
「一意の値が入った列」→今回はAを設定
設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ3：マネーフォワード クラウド債務支払「取引先を作成」、Google スプレッドシート「レコードを更新する」のアクションを設定
次にマネーフォワード クラウド債務支払への登録を行います。
「取引先を作成」をクリックし、下記の設定を行いましょう。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「マネーフォワード クラウド債務支払と連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→取引先を作成
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
詳細を設定します。
「事業者ID」→候補から選択てください
「取引先コード」「取引先名」→「行が追加されたら」のアウトプット（取得した値）から設定
Google スプレッドシートで登録された内容を登録するために、取得した値を使用します。
取得した値で項目を入力すると、フロー起動ごとに変動した値を設定することができますよ。
※取得した値について詳しくはこちらをご覧ください。
「住所」「電話番号」→「行が追加されたら」のアウトプット（取得した値）から設定
「事業者区分」「国内外区分」→選択し、設定してください
