日々の業務でGoogle スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払を活用している企業は多いでしょう。 特に、情報の一元管理や、支払い業務の効率化を行いたい方はそれぞれのアプリに共有の情報を登録し管理しているかもしれません。 しかし、同じ情報を手動でそれぞれのツールに入力するのは、時間と労力がかかり、ヒューマンエラーのリスクが発生します。 そこでこの記事では、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払を連携して、Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録する方法を紹介します。 この連携を活用することで、業務効率化と入力ミスの削減を実現できるかもしれません。 ぜひ、自動化する方法を習得するために最後までお付き合いくださいね。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。 難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。 下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください!
Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録する
試してみる
Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録するフローです。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。 ・マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8031718 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
こんな方におすすめ
今回の連携をぜひ取り入れてほしい方は、以下のような方々です!
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払を業務に使用している方
発注先の情報管理や支払処理の入力ミスや登録漏れを回避したい会計担当者
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払の管理データの精度向上を目指す方
発注と支払いの処理を効率化し、業務負担の軽減を目指す企業の担当者
企業の支払業務において、自動化を検討している業務改善担当者
それではここからノーコードツールYoomを使って、Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払の連携メリットと具体例
メリット1:二重入力の削減と業務負担の軽減
Google スプレッドシートに発注先を登録するたびに、マネーフォワード クラウド債務支払へ同じ情報を手動で入力するのは、担当者にとって大きな負担になります。 この連携を活用すると、入力作業が不要になり、担当者の負担を軽減できるでしょう。 例えば、購買担当者がGoogle スプレッドシートに新規の発注先を追加すると、自動的にマネーフォワード クラウド債務支払へ登録を行います。 そのため、会計担当者は一時管理のために再度入力する必要がなくなり、負担が軽減されます。 また、手動入力による転記ミスも防止し、発注情報の整合性を保つことにつながるでしょう。
メリット2:支払い処理の遅延を防ぐ
発注先が増えるほど、支払い処理の管理は煩雑になります。 手動でマネーフォワード クラウド債務支払へ登録する場合、入力漏れや登録の遅れが発生することがあります。 この自動化を導入すれば、発注先の登録と支払い時の情報登録が完了するため、支払い漏れや遅延を防ぐことができます。 例えば、小規模企業の会計担当者がGoogle スプレッドシートで発注管理を行っている場合、毎月の支払い処理時にマネーフォワード クラウド債務支払の情報が未登録だと業務の遅延が発生します。 しかし、この連携により発注のタイミングで支払い先も登録されるため、経理処理がスムーズになるでしょう。
メリット3:情報の一元管理
発注情報をGoogle スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払の両方で管理する場合、情報の追加が手動になると作業漏れが発生し、一方だけしか更新されないリスクがあります。 例えば、複数の担当者や部門間で発注先情報を管理している企業では、各部署が個別にデータを更新することで発生していた情報の食い違いを、自動更新によって回避し、統一された最新のデータを利用できるようになるでしょう。 これにより、登録情報が統一され、データの不整合を防ぐことにつながりそうです。
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払を連携してできること
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払のAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた作業のプロセスを自動化できます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐに自動化の連携を実際に体験できます。 登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録する
Google スプレッドシートに新しい行が追加された際にマネーフォワード クラウド債務支払に取引先の登録を行っていきます。
これまで手作業で行っていた二重手間をなくし、取引管理をスムーズにしましょう!
Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録する
試してみる
Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録するフローです。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。 ・マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8031718 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらGoogle スプレッドシートに追加する
マネーフォワード クラウド債務支払で支払い依頼が承認された際にGoogle スプレッドシートにレコードの追加を行います。
手作業による登録の手間を省き、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを未然に防ぐことが可能になります。
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録する方法
Google スプレッドシートのデータベースにレコードが登録されたことをGoogle スプレッドシートのAPIを利用して受け取り、マネーフォワード クラウド債務支払の提供するAPIを用いてマネーフォワード クラウド債務支払にGoogle スプレッドシートで登録されたレコードデータをもとに取引先を作成することで実現が可能です。 一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払をマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるGoogle スプレッドシートのトリガー設定と、その後に続くマネーフォワード クラウド債務支払とGoogle スプレッドシートのオペレーション設定
トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払の連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちら から無料登録をしてください。 すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録する
試してみる
Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録するフローです。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。 ・マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8031718 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払をマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は以下の動画をご参照いただけます。
それではここから、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
マネーフォワード クラウド債務支払の連携 検索窓にマネーフォワード クラウド債務支払と入力し、表示された候補から「マネーフォワード クラウド債務支払」を選択します。 「アプリケーションID」と「シークレット」をそれぞれ入力し、「追加」をクリックしましょう。 ※詳しい登録方法はこちら をご確認ください。
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払がマイアプリに表示されていれば、登録完了です。
ステップ2:Google スプレッドシート「行が追加されたら」のトリガーを設定
ここから、自動化の設定を行っていきましょう。 以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。
Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録する
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Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録するフローです。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。 ・マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8031718 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると以下のような画像が出てくるのでOKを押します。
以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。 変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更可能です。
最初にGoogle スプレッドシートで情報が登録された際に起動するトリガーの設定を行いましょう。 「行が追加されたら」をクリックしたら下記の設定を行っていきます。
「タイトル」→必要に応じて変更可能 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認 「トリガーアクション」→行が追加されたら
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
詳細の設定をしていきます。
「トリガーの起動間隔」→選択し、設定してください ※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「スプレッドシートID」→候補から選択してください
「シートID」→候補から選択してください
設定したGoogle スプレッドシートを確認しましょう。 今回は以下のように設定しました。 任意の項目を追加してもOKです! ただし、以下の項目はマネーフォワード クラウド債務支払の登録の必須項目なので必ず設定しましょう。 また、取引先IDはマネーフォワード クラウド債務支払で取引先の登録が完了したら追加する項目です。 テストの際は空欄で大丈夫です。 項目の設定を忘れないようにしましょう。
Yoomの設定に戻ります。 作成したGoogle スプレッドシートの内容に合わせて、下記の項目の設定をしましょう。
「テーブルの範囲(始まり)」→今回はAに設定 「テーブルの範囲(終わり)」→今回はDに設定 「一意の値が入った列」→今回はAを設定
設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ3:マネーフォワード クラウド債務支払「取引先を作成」、Google スプレッドシート「レコードを更新する」のアクションを設定
次にマネーフォワード クラウド債務支払への登録を行います。 「取引先を作成」をクリックし、下記の設定を行いましょう。
「タイトル」→必要に応じて変更可能 「マネーフォワード クラウド債務支払と連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認 「アクション」→取引先を作成
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
詳細を設定します。
「事業者ID」→候補から選択てください
「取引先コード」「取引先名」→「行が追加されたら」のアウトプット(取得した値) から設定
Google スプレッドシートで登録された内容を登録するために、取得した値を使用します。 取得した値で項目を入力すると、フロー起動ごとに変動した値を設定することができますよ。 ※取得した値について詳しくはこちら をご覧ください。
「住所」「電話番号」→「行が追加されたら」のアウトプット(取得した値)から設定 「事業者区分」「国内外区分」→選択し、設定してください
「反社チェック実施」「下請区分」→選択し、設定してください
Google スプレッドシートで取得した値以外の必須項目は、設定した内容がすべての登録レコードに反映されます。 内容は変動することができないので注意しましょう。
すべて設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
最後に、Google スプレッドシートにマネーフォワード クラウド債務支払で登録された取引先IDを追加して、レコードを更新しましょう。 「レコードを更新する」をクリックしましょう。
「タイトル」→必要に応じて変更可能 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認 「実行アクション」→レコードを更新する
連携するデータベースを設定しましょう。
「スプレッドシートID」→候補から選択してください 「スプレッドシートのタブ名」→候補から選択してください ※トリガーで設定したスプレッドシートと同じものを設定するようにしましょう。 「テーブル範囲」→シートの項目に合わせて設定してください
設定完了後、「次へ」をクリックしましょう。
更新するレコードの条件を指定します。 今回Google スプレッドシートのA列に設定した「取引先コード」を一意の値としているため、それを使用していきます。 「取引先コード」が「Google スプレッドシートで行が追加されたら」のアクションで取得できた値と一致するよう、以下のように設定します。
更新する項目を指定しましょう。 「取引先ID」の欄に「取引先を作成」のアクションで取得できた、「作成した取引先ID」の取得した値を設定します。 このようにGoogle スプレッドシートに登録情報を更新しておくと、他のフローに情報を使用したり、どの情報がどの取引先として登録されたのか明確にできます。
設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払の自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。 正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。
設定おつかれ様でした!
Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録する
試してみる
Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録するフローです。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。 ・マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8031718 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
さらに自動化するには
チャットツールとの連携
今回のフローに続けて、ご自身の使っているチャットツールと連携を行うのはいかがでしょうか? フローの完了報告ができることで、新規の情報が登録されたことをチーム全体に通知することができます。 また、チャットに通知を行うことで、チャット上で企業名を検索するだけで登録の有無を確認できるため、ツールにアクセスすることなく情報を取得することにつながりますよ。 通知内容には先ほど紹介した取得した値を使うことで、より詳細を通知することにもつながります。 フローの最後、「+」マークから使用しているアプリを連携してくださいね。
メールを送信する
新規の発注先の登録が行われたことで起動するこのフローに、先方への定型メールを送信することもできますよ。 今回Google スプレッドシートに登録した情報に加えて、担当者名とメールアドレスなどの情報を追加しましょう。 次に、フローの最後に「メールを送信する」を追加し、メールの内容を作成しましょう。 {{会社名}}{{担当者名}}様……というように、宛名と送信先メールアドレスに取得した値を使用するだけで、定型メールの送信が設定できます。 また、必要に合わせてファイルの送信もできるため、初めて発注先として登録された企業に宛てた資料などの添付も活用してみてくださいね。 Gmail、Outlook、Yoom独自のメールの3つから選択できますよ!
マネーフォワード クラウド債務支払をGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからマネーフォワード クラウド債務支払へデータ連携する方法をご紹介しました。
逆にマネーフォワード クラウド債務支払からGoogle スプレッドシートへデータ連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらGoogle スプレッドシートに追加する
マネーフォワード クラウド債務支払で支払い依頼が承認されたら、その情報をGoogle スプレッドシートの行に自動追加するフローです。
この連携によってチーム内での情報共有を迅速にして、手動での通知漏れを防ぎます。
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払を使ったその他の自動化例
他にもマネーフォワード クラウド債務支払やGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Google スプレッドシートを活用した自動化例
行が追加・更新されたら、顧客管理システムやWeb会議、開発プラットフォームへ情報を自動登録します。 また、AIによる品質管理を行ってチャットツールへ自動通知したり、会計ソフトへ取引先情報を自動更新します。 逆に、他ツールの情報をトリガーに行を自動追加・更新します。 手動でのデータ転記が減り、業務効率が向上します。
ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要 ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか。 この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。 二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方 ・手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方 ・チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方 ■注意事項 ・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、GitHubにプルリクエストを作成する
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■概要 Google スプレッドシートで管理している開発タスクなどを、一つひとつ手作業でGitHubに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。 こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローは、Google スプレッドシートとGitHubの連携を自動化するものであり、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、GitHubへプルリクエストを自動で作成するため、面倒な手作業をなくし開発業務に集中できる環境を構築します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートでタスク管理を行い、手動でGitHubにプルリクエストを作成している開発者の方 ・GitHubへのプルリクエスト作成漏れや、転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 ・Google スプレッドシートとGitHub間の情報連携を自動化し、開発プロセスの効率化を目指しているチームの方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、GitHubとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google Driveで特定のファイルが更新されたら、Google スプレッドシートを更新する
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■概要 「Google Driveからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートを更新する」ワークフローは、Google Driveでのコミュニケーションを効率化し、データ管理を自動化する業務ワークフローです。 これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、常に最新の情報をGoogle スプレッドシート上で確認できるようになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google DriveとGoogle スプレッドシートを日常的に利用しているビジネスユーザーの方 ・チーム内でのコミュニケーション履歴やファイル変更履歴を効率的に管理したい担当者の方 ・手動でのデータ入力や更新作業に時間を取られている事務職の方 ・情報の一元管理を図り、業務の透明性を高めたいプロジェクトマネージャーの方 ・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方 ■注意事項 ・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要 「Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する」は、Yoomを使ってGmailで受信したメール内容を基に、Google スプレッドシートを自動更新する業務ワークフローです。 メール経由で受け取った情報をGoogle スプレッドシートに反映させることで、手動入力の手間を省き、データ管理の正確性と効率を向上させます。 このワークフローにより、日常業務の自動化をスムーズに実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Gmailで受信するデータを手動でGoogle スプレッドシートに入力している方 ・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したい企業の担当者 ・データ入力のミスを減らし、正確な情報管理を目指すビジネスユーザー ・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用したい方 ・日常的なデータ管理作業を簡略化し、時間を有効活用したい経営者やチームリーダー ■注意事項 ・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する
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■概要 Google スプレッドシートで顧客リストなどを管理し、手動でZoomミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。繰り返し発生する日程調整やURLの転記作業は、入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、こうした連携の手間を省き、業務の正確性を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートとZoomを連携させ、手作業でのミーティング設定を効率化したい方 ・商談や面談の日程が確定した際に、自動でZoomミーティングを作成したい営業・採用担当者の方 ・ミーティングURLの発行漏れや、スプレッドシートへの転記ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで品質管理を行いSlackに通知する
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■概要 このワークフローでは、Google スプレッドシートでレコードが更新されたら、AIで品質管理を行いSlackに通知することが可能です。これにより、円滑かつ正確な品質管理が可能になります。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ管理の効率化を図りたい方 ・品質管理プロセスにAIを活用して、精度とスピードを向上させたい企業担当者 ・チーム内での情報共有をスムーズに行いたいSlackユーザー ・業務ワークフローの自動化を検討している中小企業の経営者 ・手動での品質チェックに時間を取られているプロジェクトマネージャー ■注意事項 ・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する
試してみる
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計に取引先情報も更新するフローです。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する
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Stripeでサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
マネーフォワード クラウド債務支払を活用した自動化例
マネーフォワード クラウド債務支払は、請求書の受領から支払い依頼・承認・決裁までをクラウド上で一元管理できる債務管理システムです。チャットツールアプリや他の顧客管理アプリと組み合わせることで、転記作業や担当者への共有などの流れを自動化できます。 これにより、作業時間を短縮し、内容の正確性も高められます。
コラボフローで取引先申請が承認されたらマネーフォワード クラウド債務支払に取引先情報を登録する
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コラボフローで取引先申請が承認されたらマネーフォワード クラウド債務支払に取引先情報を登録するフローです。
Google Workspaceで従業員が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録する
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Google Workspaceで従業員が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録するフローです。 ■注意事項 ・Google Workspace、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。 ・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8031718
Notionで発注先が登録されたらマネーフォワード クラウド債務支払にも登録する
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Notionで発注先が登録されたらマネーフォワード クラウド債務支払にも登録するフローです。
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらDiscordに通知する
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マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらDiscordに通知するフローです。
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
フォームで入社申請が承認されたらマネーフォワード クラウド債務支払に登録する
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■概要 フォームで入社申請が承認されたらマネーフォワード クラウド債務支払に登録するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・マネーフォワード クラウド債務支払への従業員の追加を手動で行っている方 ・追加する従業員情報の正確性を高めたい方 ・従業員情報追加後の確認や修正作業に時間が取られている方 ■注意事項 ・マネーフォワード クラウド債務支払とYoomを連携してください。 ・マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8031718
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらSlackに通知する
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マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらSlackに通知するフローです。
kickflowで入社申請が承認されたらマネーフォワード クラウド債務支払に登録する
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■概要 kickflowで入社申請が承認されたらマネーフォワード クラウド債務支払に登録するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.新入社員の申請をkickflowで行っている企業 ・承認の申請を行っている人事担当者の方 ・新入社員の情報をkickflowで申請し他のツールに承認された情報を連携している方 2.マネーフォワード クラウド債務支払を業務で利用している方 ・従業員の追加を手動で行っている方 ・kickflowと連携し従業員の追加作業を効率化したい方 ■注意事項 ・kickflow、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。 ・マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8031718
kintoneで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも追加する
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kintoneで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも追加するフローです。 ■注意事項 ・kintone、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。 ・マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8031718
楽楽販売で発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも追加する
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楽楽販売で発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも追加するフローです。 ■注意事項 ・楽楽販売、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。 ・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8031718
まとめ
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド債務支払の連携により、業務効率が向上し、入力ミスや支払い漏れなどのリスクの軽減につながります。 この連携を活用することで、日々の業務負担を減らし、重要な業務に集中できるかもしれません。 今回の記事を参考に、ご自身の業務に自動化を取り入れてみてはいかがでしょうか?Yoomを活用することで、業務プロセスの最適化と組織全体の生産性向上につながるかもしれませんよ。
よくあるご質問
Q:連携が失敗した場合はどうなりますか?
A:
連携に失敗すると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q:スプレッドシートの行を削除した場合の挙動は?
A:
今回ご紹介したテンプレートでは、「行が追加されたら」というGoogleスプレッドシートのトリガーアクションを選択しているので、スプレッドシートの行を削除した場合でもマネーフォワード クラウド債務支払の情報は維持されます。
Q:Googleフォーム以外のツールとも連携できますか?
A:
はい、連携できます。Yoomでは、Googleフォームの他にも多くのアプリと連携が可能です。フローボットを一から作成することもできますが、テンプレートも用意されていますので、気になる方は以下のリンクをクリックしてみてください!